Assistant(E) de L'ambassadeur

il y a 2 semaines


Paris Passy, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein
L'Ambassade du Pérou en France recherche un(e) assistant(e) de l'Ambassadeur à temps plein à partir du 1 mai 2023 DESCRIPTION DU POSTE Assistant(e) de l'Ambassadeur et soutien à la gestion administrative : - Coordonner et exécuter la gestion secrétariat - Gestion de l'agenda et tenue du planning des activités de l'ambassadeur et de l'ambassade - Rédiger et réviser divers documents en français - Gérer les formalités administratives auprès du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères de la France et auprès des institutions publiques et privées - Gérer la boite mail de l'ambassade - Maintenir les coordonnes du réseau dans la base de données de l'ambassade - Premier point de contact en ligne/par téléphone pour les parties externes - Organisations logistiques des visites/événements - Prise de rendez-vous et planification des voyages d'affaires de l'ambassadeur et de l'équipe diplomatique - Coordonner l'organisation des déjeuners, des dîners de travail et des réceptions à la Résidence de l'ambassadeur - Aider à la logistique des événements externes de l'ambassade avec le responsable Cette liste ne revêt aucun caractère exhaustif ni limitatif COMPETENCES REQUISES Niveau Bac+3 avec de préférence une formation en secrétariat ou dans des carrières liées à la gestion diplomatique Compétences en matière de gestion de secrétariat (administratif) et de coordination de flux d'information Expérience préalable souhaitable de l'interaction avec l'administration publique française Excellente maitrise du français et bonne connaissance de l'espagnol, une bonne connaissance de l'anglais est un avantage Des compétences numériques et une bonne maitrise des logiciels MS-office basés sur Windows, tels que Word, Outlook, Excel et Powerpoint CONTRAT ET SALAIRE L'ambassade propose un contrat en CDD de 3 mois. Le salaire brut est d'environ 3 200 € euros par mois pour une semaine de travail de 35 heures, en fonction de l'expérience de travail et des compétences professionnelles POUR POSTULER : Si vous êtes intéressé(e) par le poste et pensez correspondre au profil recherché, veuillez adresser votre CV, lettre de motivation et votre justificatif de travail au plus tard le 12 avril 2023, délai de rigueur.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Langue(s)**:Anglais
- **Langue(s)**:Espagnol
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
  • Ambassadeur de Service

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    **Le poste**:L'Agence Florence Doré recrute, pour un de ses clients premium, un cabinet d'avocat américain, un.e majordome bilingue anglais afin de prendre en charge toutes les responsabilités liées à la prestation de service attendue.Vous serez un réel ambassadeur, offrant aux visiteurs et clients une expérience haut de gamme.Poste, basé à Paris...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France hwh Temps plein

    **ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS**Le département de droit social du cabinet d'avocats hw&h, recherche un(e) Assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer **les missions suivantes**:Ø Gestion de l'agenda et des déplacements de l'équipeØ Communication avec les tribunaux et avocatsØ Préparation des pièces et des dossiers de plaidoiriesØ...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France 2 L COLLECTION Temps plein

    **À propos de nous**2LCollection réunit des Maisons à l'atmosphère particulière où rayonnent les valeurs humaines et professionnelles chères à Lorène Martel, propriétaire des lieux. Une jeune marque hôtelière haut de gamme qui porte tout aussi haut les valeurs de l'hôtellerie que nous aimons. Vous y retrouverez un réel esprit de famille, ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France COEUR DE LUXE Temps plein

    L'entreprise:Nous sommes spécialisés dans la revente de produits de luxe et de mode de seconde main pour femme.Nous possédons 2 boutiques à Paris, dans le 16e arrondissement.Missions:Vous assistez la directrice de l'enseigne en boutique et via les réseaux sociauxVous participez aux différents métiers de la seconde main : vente, gestion d'un point de...

  • Gouvernant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France HOTEL TROCADERO LA TOUR Temps plein

    Hôtel Trocadéro La Tour 4**, 41 chambres recherche un(e) Gouvernant(e) Polyvalent(e) H/F.CDI, temps plein de 39 heures par semaine.Vous êtes rattaché(e) directement à la Direction de l'hôtel.Vous avez des notions en anglais. Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience à un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France GIFAS - Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial Temps plein

    Le GIFAS est le Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial. Il regroupe près de 450 sociétés - depuis les grands maîtres d'œuvre et systémiers jusqu'aux PME - spécialisées dans l'étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et spatiaux...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Collège Lycée Saint Louis de Gonzague Temps plein

    Au sein de l'établissement scolaire, sous la responsabilité de notre technicien de laboratoire, nous recherchons pour remplacer un congé parental **un(e) assistant(e) de laboratoire** pour participer aux missions suivantes:- Collaborer aux manipulations en SVT selon un protocole préétabli- Collaborer et préparer le matériel expérimental ainsi que les...

  • Assistant Informatique

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial Temps plein

    Depuis plus de 100 ans, le Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace est le plus grand événement au monde consacré à l'industrie aéronautique et spatiale. Il est organisé par le SIAE, filiale du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS).Dans le cadre de la 54ème édition du Salon qui aura lieu du 19 au 25...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Union des Syndicats de l'Immobilier Temps plein

    EntreprisePosteLe poste est rattaché au siège de Tethys Gestion, 104 rue Lauriston Paris 16, et placé sous l'autorité de la Direction générale du Groupe TETHYS.Le collaborateur est en charge de mettre en place les outils et les supports marketing d'aide à la prospection des mandats de gestion locative et de syndic, en particulier auprès des...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France Coover Temps plein

    **STAGE **_- _**Assistant Communication et Ambassadeur Coover**:- Coover est une insurtech qui dépoussière l'assurance professionnelle en permettant de comparer et de souscrire tous ses contrats d'assurances (mutuelle, assurance responsabilité civile, prévoyance) au même endroit Nos experts indépendants conseillent gratuitement nos clients pour leur...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Digital College de Paris - La Défense recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Marketing Digital, en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. Vous effectuerez votre formation en alternance au sein de Digital College.Rattaché au service Marketing, vous aurez comme missions : - Assister l'équipe marketing dans ses...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Digital College de Paris - La Défense recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Marketing Digital, en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. Vous effectuerez votre formation en alternance au sein de Digital College.Rattaché au service Marketing, vous aurez comme missions : - Assister l'équipe marketing dans ses...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France CLINIQUE FSEF PARIS 16 EDOUARD RIST Temps plein

    **La clinique FSEF Paris 16 Edouard Rist, **de La Fondation Santé des Etudiants de France propose une prise en charge soins-études-insertion pour les patients de 12 à 25 ans, qu'elle accueille principalement en psychiatrie et en soins de suite et de réadaptation. Etablissement pluridisciplinaire avec:Un secteur SSR de 162 lits et places,Un secteur MCO de...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Maville Immobilier Temps plein

    Dans notre agence du 16ème arrondissement (Porte de Saint Cloud), vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'environ 25 immeubles pour 600 à 700 lots essentiellement sur l'ouest parisien. Vous gérez le portefeuille avec un comptable et sans assistant.Missions:+ Organisation, préparation, animation, suivi des conseils syndicaux et des...

  • Employé(E) Principal(E)

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France LA GRANDE EPICERIE DE PARIS Temps plein

    La Grande Epicerie de Paris offre à ses clients, locaux comme internationaux, une expérience gourmande unique pour le quotidien comme pour l'exceptionnel.Le savoir-faire et la créativité de ses artisans, la richesse et l'exclusivité de sa sélection produits, issue du monde entier, en font un lieu incontournable de la gastronomie à Paris.La Grande...

  • Assistant Médical

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Institut Médical de Fertilité Temps plein

    _Assistant(e) Médical(e) _Description du posteL'institut Médical de Fertilité de Paris est un centre pluridisciplinaire qui regroupe 13 médecins spécialisées dans la prise en charge des couples ayant un désir d'enfant.L'ambition de l'Institut est d'accompagner les patientes au quotidien, grâce à une équipe médicale composée d'experts du domaine,...

  • Software Engineer

    Il y a 2 mois


    Paris 16 Passy, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Ascencia Banque Assurance Finance recherche pour une de ses entreprises partenaires, un assistant marketing en contrat de PROFESSIONNALISATION pour la rentrée 2018. Vous effectuerez votre formation en alternance au sein d'Ascencia Banque assurance finance, titre RNCP de niveau II.En tant qu'Alternant(e Analyste Risques de Marché/Liquidité vous :...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Ascencia Banque Assurance Finance recherche pour une de ses entreprises partenaires, un assistant marketing en contrat de PROFESSIONNALISATION pour la rentrée 2018. Vous effectuerez votre formation en alternance au sein d'Ascencia Banque assurance finance, titre RNCP de niveau II.En tant qu'Alternant(e Analyste Risques de Marché/Liquidité vous :...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Centre Marceau Paris Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons activement pour Paris et Bordeaux:**Conseillère chargée de l'expérience patient.****CDI temps plein : 2400€/mois****Centre Marceau est reconnu en France comme une marque de confiance en médecine esthétique**. Notre ambition depuis 2001 est d'apporter une prise en charge médicale inclusive, qualitative et sécuritaire...