Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Il représente une filière dont le chiffre d'affaires en 2022 s'élève à 62,7 Md€ (dont 83% à l'export) et qui emploie près de personnes.
Il organise tous les 2 ans le Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace, la plus grande manifestation mondiale du secteur.
Avec le GICAT (Groupement des Industries Françaises de Défense et de Sécurité Terrestres et Aéroterrestres) et le GICAN (Groupement des Industries de Construction et Activités Navales), il constitue le CIDEF (Conseil des Industries de Défense Françaises). Ces 3 groupements professionnels de l'industrie française de défense représentent l'un des principaux secteurs industriels français, synonyme d'excellence et de savoir-faire sur tout le territoire.
Dans le cadre d'un remplacement, le GIFAS recherche un(e) assistant(e) de Direction F/H qui aura pour mission d'assurer l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat de la Direction des Affaires Publiques.
A partir des directives et orientations fixées par le Directeur, ses activités consisteront à:
- Gérer l'agenda du directeur
- Organiser les rendez-vous et réunions (planifier, envoi des invitations, suivi des participations, ).
- Tenir à jour la liste des contacts
- Mettre en forme et envoyer les comptes rendus de réunions ainsi que les ordres du jour.
- Saisir les notes de frais du Directeur.
- Tenir à jour le suivi du budget de la Direction : frais de déjeuners, frais de déplacement, participation à des conférences, cotisations à des organismes extérieurs
- Adhésions sociétés au GIFAS : Préparer et suivre les dossiers de demandes d'adhésion avant envoi au GEAD/comité Aéro PME et au Conseil du GIFAS.
- Préparer les dossiers d'entretiens et auditions avec les acteurs institutionnels (politiques principalement - cabinets ministériels, Assemblée Nationale et Sénat).
- Assurer la préparation des réunions de direction internes GIFAS : Demander les points aux cadres et assistantes, mise en page et diffusion de l'ordre du jour.
**Profil**
- Expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
- bon relationnel
- Adaptabilité
- Rigueur, polyvalence, organisation et capacité à travailler en équipe
**Conditions de l'offre**:
CDD à pourvoir le plus rapidement possible (éventuellement renouvelable), à temps partiel de 21h par semaine.
Localisation à Paris 16ème
Salaire et avantages:
Rémunération de base à partir de 1600€ par mois pour 21h de travail par semaine
Mutuelle, participation aux tickets restaurant, épargne salariale (PEE,PERECO, intéressement), prime de 13 -ème mois, remboursement transport à 100%
**Modalités de recrutement**
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 28/03/2024
-
Assistant/assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 22 mars 2023**Informations générales**:Référence : INS1650-VERMAT-018Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mercredi 1 mars 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 18 moisDate d'embauche prévue : 15 mai 2023Quotité de travail : Temps completRémunération : De...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps pleinDescriptif du poste**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d'un promoteur immobilier.La société dispose d'une présence francilienne.Rattaché à la directrice juridique et au DAF, votre poste dans les faits sera:-...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente****Votre fonction**:Au sein d'un prestigieux cabinet de conseil,...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France STADE FRANCAIS Temps pleinDans le cadre de ses fonctions, et sans que cette liste soit limitative, l'assistant (H/F) de Direction (expérimenté) sera chargé:- assister le Président, le Bureau exécutif et la Direction ;- traitement du courrier, de la gestion de l'agenda, des organisations des réunions ;- présentation power point pour les principales réunions (Comité directeur,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur artistique. Le poste est basé dans Paris Centre. Le poste est à pourvoir rapidement.Vous êtes Assistante de direction vos missions sont:- Agenda papier- Réservation de salle de réunion- Déplacements-...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d'un promoteur immobilier.La société dispose d'une présence francilienne.Rattaché à la directrice juridique et au DAF, votre poste dans les faits sera:- Assurer l'ensemble de...
-
Assistant Direction-rh
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps pleinRattachée au directeur, vous assurez la fonction d'assistante de direction et de relais RH pour quatre établissements parisiens de Protection de l'Enfance : deux services d'accueil de jour éducatif (situés dans les 15ème et 17ème arrondissements de Paris), un service d'accueil et d'hébergement de mineurs non accompagnés (MNA) et une plateforme de...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Un Groupe spécialisé dans la promotion immobilière à Paris.Poste d'Assistant de Direction au sein de la Direction Technique Conception/Achats. Description du poste En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de :Gestion de l'agenda,Saisie de...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Un Groupe spécialisé dans la promotion immobilière à Paris.Poste d'Assistant de Direction au sein de la Direction Technique Conception/Achats. Description du poste En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de :Gestion de l'agenda,Saisie de...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Un Groupe spécialisé dans la promotion immobilière à Paris.Poste d'Assistant de Direction au sein de la Direction Technique Conception/Achats. Description du poste En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de :Gestion de l'agenda,Saisie de...
-
Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Un Groupe spécialisé dans la promotion immobilière à Paris.Poste d'Assistant de Direction au sein de la Direction Technique Conception/Achats. Description du poste En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de :Gestion de l'agenda,Saisie de...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:Pour l'un de nos clients, entreprise de gestion d'actifs au service des professionnels comme des particuliers, notre agence Adecco Paris Office recrute un(e) assistant(e) de direction/office manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim, qui pourrait se prolonger en CDI par la suite.Vos responsabilités quotidiennes seront les...
-
Assistant de Direction Et Commercial
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).****Votre fonction**:- Participer, suivre, mettre à jour et...
-
Stage Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France ONDRH Temps plein**Description de l'entreprise/de l'organisme**ONDRH a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.**Description du...
-
Assistant de Direction à Cnrs Physique
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 6 décembre 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à CNRS Physique (H/F)**Référence : INS1610-STEAZI-005Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mercredi 15 novembre 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate...
-
Assistant de Direction à Cnrs Physique
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 3 juillet :59:00 heure de Paris**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à CNRS Physique (H/F)**Référence : INS1610-STEAZI-007Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mercredi 12 juin 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 8...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Anderson RH Temps pleinDe formation Bac+3/4 minimumVos responsabilités : vous êtes impliqué(e) auprès du Président et du Directeur Général pour faciliter l'optimisation de leur temps, de leur organisation et de leurs relations.Vous êtes amené(e) à gérer leurs agendas professionnels et personnels ainsi que leurs activités. Avec subtilité et efficacité, vous envisagez...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Honest-Inn Temps pleinHonest-Inn est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers opérationnels de l'hôtellerie. Notre crédo : dépoussiérer les relations sociales et placer les valeurs humaines au cœur de notre démarche.Dans ce cadre Honest-Inn recrute, pour l'un de ses clients, une assistante de direction:**Missions**- Administratif/Comptabilité :_- Gestion...
-
Stage Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France p4w Temps plein**À propos de nous**Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l'esprit d'un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent...
