Assistant(E) de Direction Bilingue en Binôme

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein
Publié le:
27/02/2024

Référence de l'annonce:
DD3733

Type de poste:
Assistant(e) de Membres du Comité exécutif

Localisation:
75 - Paris

Type du contrat:
CDI

Work start:
27/03/2024

Salaire:
+/- 80K€

Temps plein/partiel:
Temps plein

Descriptif du poste:
Vous souhaitez évoluer au cœur d'une entreprise à l'esprit start-up dont le projet commun fédère les équipes ? Rejoignez cette entreprise dans la _tech_ et apportez votre contribution à sa croissance fulgurante.

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Au sein d'un environnement en constante évolution, dans lequel les journées ne se ressemblent jamais, vous apportez un soutien précieux au Vice-Président et au Co-Fondateur en travaillant en binôme avec un(e) Assistant(e) senior. En qualité de gestionnaire d'agendas, vous gérez des calendriers complexes et en perpétuelles évolution pour des dirigeants grandement sollicités. Vous êtes également responsable d'organiser les voyages d'affaires en réservant les vols et les hôtels. En tandem avec l'Assistant(e) senior, vous faites preuve d'une excellente communication dans la transmission des données. Ayant un _business mind_, vous apportez votre soutien en collectant et analysant des informations pertinentes lors de réunions, pour permettre aux dirigeants de prendre des décisions éclairées. Vous participez également à l'organisation des missions administratives en supervisant la gestion des fournitures de bureau et en coordonnant les activités des équipes.

**Profil Recherché**:
La discrétion, l'efficacité et la capacité à anticiper les besoins sont des compétences cruciales pour ce rôle. Epaulant des profils aux parcours brillants, vous faites preuve d'une grande curiosité et d'un esprit entrepreneurial aiguisé. De nature discret(e) et rigoureux(se), vous assurez la confidentialité des informations sensibles et des discussions stratégiques auxquelles les dirigeants sont impliqués. D'un point de vue relationnel, l'optimisme, l'enthousiasme et l'empathie sont des qualités qui vous caractérisent. Evoluant dans un environnement international, vous êtes parfaitement bilingue en anglais.

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    **Présentation de l'entreprise**:Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l'un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.**Missions**:Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l'une des activités de cette...


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    du poste:Gestion comptable (en coordination avec le cabinet comptable)- Réception, vérification et règlement des factures- Refacturation aux entités du groupe- Vérification et remboursement des notes de frais- Vérification des charges sur cartes professionnelles- Gestion de la flotte automobileAssistanat (en binôme avec 2 autres assistantes)- Accueil...


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