Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Paris Vaugirard, Île-de-France Adecco Temps plein
**Votre mission**:
Pour l'un de nos clients, acteur majeur du monde de la métallurgie, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant de Direction bilingue anglais H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 3 mois.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour responsabilités principales le soutien administratif à deux assistantes de Vice-Présidents.
Vos missions quotidiennes seront les suivants:

- gestion logistique des déplacements à l'étranger (formalités administratives diverses, demandes de visa,...)
- gestion des salariés en "intra-mobilité" et en VIE (réservation de billets d'avion, logements,....)
- suivi administratif des contrats de travail et avenants
- aide à la gestion d'agendas et des convocations aux CSE
- rédaction et diffusion des notes groupe
- enregistrement des factures et suivi des commandes d'achat sur logiciel Sap
- gestion des commandes de fournitures et abonnements magazines spécialisés

**Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation en assistanat de managers, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction de 3 à 5 ans minimum, idéalement acquise au sein d'une DRH.
Vous êtes bilingue anglais et avez une bonne maitrise des outils bureautiques.
La connaissance de sap serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre sens aigu de la confidentialité, votre rigueur et votre capacité à être rapidement autonome.

Lieu de travail : Paris 15ème

Salaire : entre 30 et 37K€ selon profil et expérience.

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une mission de 3 mois.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes:La gestion de l'agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l'agenda (prise de rendez-vous et suivi )- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

    Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, une école supérieure recherche son Assistante dedirection en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris15e.Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vosmissions sont les suivantes:- Organisation des rdv et des réunions du Comité de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements**Planification / suivi des réunions**- Planification des réunions et de l'agenda (prise de rendez-vous et suivi )- Aide à la préparation des documents / supports...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Inserm Temps plein

    l'animation, l'évaluation, la coordination etle financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellementtransmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré- émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiquesvirales, arboviroses ).Sous la tutelle du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Organisation**:GIE 1001 VIES HABITAT**Description du poste**:**Poste**:Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction**Intitulé du poste**:Assistant(e) de Direction - CDI - PARIS 15 H/F**Missions principales**:**1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?**1001 Vies Habitat, est un acteur de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FAB Talents Temps plein

    **Entreprise**FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour notre client, un établissement bancaire reconnu sur le plan national, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de trois mois.**Poste**Au sein de la Direction de l'Audit Interne, composée d'une trentaine de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Vos principales missions seront les suivantes:- La...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France DES GATEAUX ET DU PAIN Claire DAMON Temps plein

    **PRINCIPALES MISSIONS****Compétences techniques**:- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint )- Maîtrise des calculs de prix de revient- Édition de rapports de vente- Gestion des travaux et réparations diverses- Connaissance d'un DUER- Saisie des éléments de paye- Enregistrement des factures- Traitement des entrées et...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France IPAG Business School Temps plein

    _**Activités **:_L'assistant(e) du Doyen de la Faculté a pour mission (liste non exhaustive):- Maintien, suivi et actualisation des CVs des enseignants-chercheurs permanents et vacataires ;- Maintien et actualisation des tableaux de suivi de la qualification du corps professoral (avec les responsables d'axes de recherche et les responsables de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SYSTRA Temps plein

    **PRÉSENTATION SYSTRA**SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseils dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d'un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.Fort de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, acteur mondial de l'industrie minière et métallurgique, notre agence Adecco Paris Tertiaire recherche un Assistant de direction bilingue anglais H/F, dans le cadre d'une mission de longue durée.Au sein de la Direction Contrôle, Audit et Risques composée d'une vingtaine de collaborateurs, votre responsabilité...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Epitech Temps plein

    MISSIONS:En concertation avec les assets managers:COMMERCIALISATION- Établissement et mise à jour des tableaux de bord et tableau du Comité Asset Management- Compléter les tableaux indicateurs de suivi de la commercialisation (mandats, visites, vacants )- Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation- Suivi des dénonces...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Union Nationale des Associations de Secouristes et Sauveteurs (UNASS) Temps plein

    Vous recherchez un poste aux missions variées dans une équipe à taille humaine et dans une structure aux valeurs citoyennes et solidaires ? Cette annonce est faite pour vous.**L'UNASS recherche un(e) assistant(e) de direction pour son siège.****La mission**:Vous contribuez activement à l'efficacité et au bon fonctionnement des fonctions finances,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France YUKAN Temps plein

    Descriptif du posteVotre principale mission sera de** soutenir le CEO de l'entreprise et de façon générale son équipe de direction**. Outre la prise en charge de l'organisation générale du CEO (avec les équipes internes comme avec les parties prenantes externes) et de son agenda, vous assurerez auprès de lui le **suivi de la gestion comptable et...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction Générale H/F. Poste basé à Paris.Missions :- Gestion et suivi de l'agenda, de la messagerie- Gestion du courrier ;-...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France City One Temps plein

    Descriptif du poste- Gestion d'agendas.- Organisation des déplacements et rendez-vous.- Gestion des notes de frais.- Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus.- Préparation et suivi des dossiers.- Mise en forme des documents de suivi d'activité (tableaux, indicateurs, reporting,..)- Organisation des différents évènements...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Union Internationale des Architectes (UIA) Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique de la Présidente de l'UIA, au sein d'une équipe de 5 personnes, l'assistant de direction (H/F) a pour mission principale l'accompagnement au quotidien de la Présidente et du Secrétaire Générale dans tous les aspects de l'organisation des activités de l'UIASon activité est constituée de 3 briques principales que sont :...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France IPAG Business School Temps plein

    **Missions**:- 1/ Auprès du Directeur Général :_- Assiste le Directeur Général ;- Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers et activités ;- Organise, gère et coordonne les Comités de direction, Comités stratégiques, Réunions de campus et Séminaires du personnel ;- Participe à la représentation, à la bonne image,...