Assistant-e de Direction

il y a 1 semaine

Paris Vaugirard, Île-de-France YUKAN Temps plein
Descriptif du poste

Votre principale mission sera de** soutenir le CEO de l'entreprise et de façon générale son équipe de direction**. Outre la prise en charge de l'organisation générale du CEO (avec les équipes internes comme avec les parties prenantes externes) et de son agenda, vous assurerez auprès de lui le **suivi de la gestion comptable et financière** en lien avec les différents départements de l'entreprise et avec l'expert-comptable qui assure pour le compte de l'entreprise la direction financière. Vous aurez également la charge du suivi de l'organisation du Comité de Direction (notamment la rédaction des minutes).

**Vos missions**:

- Assister le président dans la gestion de son agenda et de son organisation générale notamment ses interactions internes ou externes ;
- Être l'intermédiaire entre l'équipe et la Direction, veiller à la bonne circulation des informations ;
- Organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, en respectant la confidentialité inhérente à ce genre d'information, liées à l'organisation et au bon fonctionnement de l'entreprise ;
- Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs et réglementaires en élaborant un système de classement efficient ;
- Préparer les réunions en interne et en externe en t assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et les présentations émanant de la Direction ;
- Émettre et faire le suivi des factures clients, gérer les factures fournisseurs et transmettre les différents éléments à l'expert-comptable ;
- Coordonner l'établissement des états comptables et financiers notamment les bilans annuels en lien avec l'expert-comptable et ses équipes ;
- Suivre l'élaboration des contrats clients ou fournisseurs ou autres protocoles d'accord avec les partenaires et parties prenantes de l'entreprise émanant de l'activité.
- En fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise, vous pourrez être amené-e à réaliser d'autres tâches connexes.

Profil recherché

Titulaire d'une **Licence d Administration Economique et Sociale** (AES) ou d'une **Licence Professionnelle de Management** (minimum Bac+3 ou équivalent), vous avez une première expérience professionnelle significative, de solides compétences organisationnelles et le goût pour le travail d équipe.
Autonome et proactif-ve, vous avez la capacité de gérer les imprévus et les impératifs.
Vous aimez travailler dans un environnement technologique et scientifique.

**Vos compétences**:

- Excellente aptitude organisationnelle, gestion des imprévus et capacité à prioriser
- Excellente aptitude à la gestion administrative
- Aptitude à la gestion comptable et financière (en particulier la trésorerie)
- Bilingue français/anglais
- Maitrise du pack office (Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point, )

**Bonus**:

- Sensible aux enjeux environnementaux
- Expérience de travail en start-up

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion administrative
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Conseils**
- Il nous tient à cœur d'accueillir des collaborateurs qui, au-delà de leurs compétences pures, puissent être en adéquation avec l'esprit de notre équipe. Il est donc essentiel pour nous de saisir vos compétences professionnelles, votre personnalité et vos motivations à nous rejoindre._

**Personne en charge du recrutement**
Virginie Melloux
- _Assistante de direction_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Union Européenne

Secteur d'activité du poste

PROGRAMMATION INFORMATIQUE

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Organisation**:GIE 1001 VIES HABITAT**Description du poste**:**Poste**:Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction**Intitulé du poste**:Assistant(e) de Direction - CDI - PARIS 15 H/F**Missions principales**:**1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?**1001 Vies Habitat, est un acteur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Vos principales missions seront les suivantes:- La...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

    Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Union Nationale des Associations de Secouristes et Sauveteurs (UNASS) Temps plein

    Vous recherchez un poste aux missions variées dans une équipe à taille humaine et dans une structure aux valeurs citoyennes et solidaires ? Cette annonce est faite pour vous.**L'UNASS recherche un(e) assistant(e) de direction pour son siège.****La mission**:Vous contribuez activement à l'efficacité et au bon fonctionnement des fonctions finances,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, une école supérieure recherche son Assistante dedirection en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris15e.Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vosmissions sont les suivantes:- Organisation des rdv et des réunions du Comité de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes:La gestion de l'agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l'agenda (prise de rendez-vous et suivi )- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements**Planification / suivi des réunions**- Planification des réunions et de l'agenda (prise de rendez-vous et suivi )- Aide à la préparation des documents / supports...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, acteur majeur du monde de la métallurgie, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant de Direction bilingue anglais H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 3 mois.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour responsabilités principales le soutien administratif à deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Inserm Temps plein

    l'animation, l'évaluation, la coordination etle financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellementtransmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré- émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiquesvirales, arboviroses ).Sous la tutelle du...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France IPAG Business School Temps plein

    _**Activités **:_L'assistant(e) du Doyen de la Faculté a pour mission (liste non exhaustive):- Maintien, suivi et actualisation des CVs des enseignants-chercheurs permanents et vacataires ;- Maintien et actualisation des tableaux de suivi de la qualification du corps professoral (avec les responsables d'axes de recherche et les responsables de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France IPAG Business School Temps plein

    **Missions**:- 1/ Auprès du Directeur Général :_- Assiste le Directeur Général ;- Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers et activités ;- Organise, gère et coordonne les Comités de direction, Comités stratégiques, Réunions de campus et Séminaires du personnel ;- Participe à la représentation, à la bonne image,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FAB Talents Temps plein

    **Entreprise**FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour notre client, un établissement bancaire reconnu sur le plan national, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de trois mois.**Poste**Au sein de la Direction de l'Audit Interne, composée d'une trentaine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, acteur mondial de l'industrie minière et métallurgique, notre agence Adecco Paris Tertiaire recherche un Assistant de direction bilingue anglais H/F, dans le cadre d'une mission de longue durée.Au sein de la Direction Contrôle, Audit et Risques composée d'une vingtaine de collaborateurs, votre responsabilité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SYSTRA Temps plein

    **PRÉSENTATION SYSTRA**SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseils dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d'un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.Fort de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France DES GATEAUX ET DU PAIN Claire DAMON Temps plein

    **PRINCIPALES MISSIONS****Compétences techniques**:- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint )- Maîtrise des calculs de prix de revient- Édition de rapports de vente- Gestion des travaux et réparations diverses- Connaissance d'un DUER- Saisie des éléments de paye- Enregistrement des factures- Traitement des entrées et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Epitech Temps plein

    MISSIONS:En concertation avec les assets managers:COMMERCIALISATION- Établissement et mise à jour des tableaux de bord et tableau du Comité Asset Management- Compléter les tableaux indicateurs de suivi de la commercialisation (mandats, visites, vacants )- Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation- Suivi des dénonces...

  • Assistant(E) Auprès de La Direction en Stage

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Forum de Paris sur la paix Temps plein

    Le Forum de Paris sur la Paix est un événement et une plateforme multiacteurs lancés en 2018 pour répondre aux défis globaux. Tout au long de l'année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme l'espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, du développement...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux.Nous assumons 3...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction Générale H/F. Poste basé à Paris.Missions :- Gestion et suivi de l'agenda, de la messagerie- Gestion du courrier ;-...