Agent Administratif

il y a 1 semaine


Versailles, Île-de-France TRIBUNAL JUDICIAIRE de Versailles Temps plein
**Activités principales**:
**1- Direction/administration/Gestion**
- 1.1 Secrétariat _

☐Distribution de dossiers

☐Traitement du courrier

☐Accueil téléphonique

☐Orientation du justiciable

☐Dactylographie et mise en page de documents et décisions
- 1.2 Classement et archivages_

☐Organisation et suivi du plan de classement du service

☐Classement des dossiers terminées

**2- Droit/Procédure**
- 2.1 Enregistrement des procédures _

☐Réceptionner les pièces de procédure

☐Enregistrer dans les applicatifs métiers

☐Mettre le dossier à la disposition des avocats

☐Transmettre les dossiers aux services compétents
- 2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours_
- 2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences _

☐Etablir les avis, convocations

☐Préparer la notification des décisions

☐Classer les pièces au dossier
- 2.4 Gestion des originaux et copies_

☐Classer les originaux au rang des minutes

☐Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

☐Préparer la délivrance des copies

**Savoirs**

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils Bureautiques

**Savoir-faire**

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

**Savoir-être**

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de rigueur

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- fonctions administratif: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Versailles, Île-de-France elleboss Temps plein

    **Notre client est un cabinet regroupant 4 agents généraux AXA Prévoyance et Patrimoine basé à Versailles (quartier Notre-Dame à côté de la Place du marché).****Nous recherchons, pour leur compte, un Collaborateur Administratif et Commercial H/F afin de renforcer leur équipe.**Véritable partenaire de confiance, vous évoluerez dans une ambiance...


  • Versailles, Île-de-France CAF DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**:**La Caisse d'allocations familiales des Yvelines** est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public.Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale.A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique...

  • agent de planning h/f

    il y a 1 semaine


    Versailles, Île-de-France SUPPLAY POISSY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et lesaccompagnons dans leurs recrutements.Supplay...


  • Versailles, Île-de-France Ville de Versailles Temps plein

    **Apprenti administratif et gestion****Organisme émetteur **:Ville de Versailles**Localisation du poste **:21-23 rue Jean Mermoz, 78000 Versailles (à 5 min de la gare des Chantiers)**Direction concernée Service concerné Poste ouvert aux**Direction de la Petite Enfance**Type de poste**Poste à temps complet**Vos missions****Missions principales****Vous...


  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**:La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d'assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu'elle gère jusqu'à leur élimination tout en maîtrisant les...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Agent D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Versailles, Île-de-France Indigo Group Temps plein

    **Vos **missions**:L'agent d'exploitation H/F participe au bon fonctionnement, à l'entretien et au nettoyage quotidien du ou des parcs et de leurs équipements, à la sécurité des personnes et des ouvrages et à une relation client de qualité.L'agent d'exploitation H/F peut être affecté opérationnellement à un ou plusieurs parcs de stationnement,...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Versailles, Île-de-France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Versailles, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12h30/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un club Basic-Fit...


  • Versailles, Île-de-France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Mission principale du service**:Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...


  • Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville. Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...


  • Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville. Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements...


  • Versailles, Île-de-France STORDATA Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) au responsable des Services Généraux, l'assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l'accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/CloudDans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres pour:**L'ACCUEIL**-...


  • Versailles, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    Détail du posteAu sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat commercial :- Saisir les...


  • Versailles, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    Mission Au sein d'un service de commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes : Assistanat commercial : Saisir les commissions...

  • Agent en Gestion Du Domaine

    il y a 1 semaine


    Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**:Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents...


  • Versailles, Île-de-France VILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE Temps plein

    Responsable d'équipes du personnel des écoles et d'entretien H/FCadre d'emploi : Rédacteur/Technicien/Adjoint administratif/Agent de maîtrisePoste à temps complet (38 heures hebdomadaires)VOS MISSIONSSous la responsabilité du responsable de secteur, encadrement et gestion administrative des personnels des établissements scolaires (ATSEM / Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Versailles, Île-de-France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 21 Mars 2024**Contrat**: CDI**Secteur**: Administration / Gestion**Établissement**: Hôpital Privé Versailles Les Franciscaines**Localisation**: Versailles**Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- Ramsay Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés de France. Ramsay Santé...


  • Versailles, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    La Division des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATS) est chargée de la gestion des agents ATSS et ITRF affectés dans l'académie de Versailles. La division est composée de 6 services : - DPATS 1 : gestion RH des personnels administratifs de cat. A et B (AAE et SAENES) - DPATS 2 : gestion RH des personnels administratifs de...


  • Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) Créée en , l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et...