Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction de La Maison Des Jeunes - Paris, Île-de-France - Association Diocésaine de Paris
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Volontaire pour la Maison de la Conversation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MAISON DE LA CONVERSATION Temps pleinMissionNous recherchons des personnes motivées pour rejoindre notre équipe à la Maison de la Conversation, un tiers-lieu d'innovation et d'expérimentation sociale. En tant que volontaire, vous serez chargé de faire connaître notre organisation, ses valeurs et son infrastructure aux jeunes de quartier.Compétences requisesCapacités d'écoute,...
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinSecrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.Responsable déléguée de la fonction financière...
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Volontaire pour la Maison de la Conversation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MAISON DE LA CONVERSATION Temps pleinMission et ObjectifsLa Maison de la Conversation recherche des volontaires pour rejoindre son équipe et contribuer à la création de liens sociaux dans les quartiers prioritaires de Paris.Compétences et QualitésIntérêt pour l'information, le digital et la culture du sportCapacités d'écoute, d'empathie et d'ouverture d'espritFacilité à travailler en...
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Volontaire pour la Maison de la Conversation
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France MAISON DE LA CONVERSATION Temps pleinMission de VolontariatLa Maison de la Conversation recherche des volontaires pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la création d'un espace de conversation inclusive et de lien social.ObjectifsAccompagner la programmation de la Maison de la ConversationAugmenter l'inclusion et la diversité dans les métiers de l'informationFavoriser l'emploi...
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Volontaire pour la Maison de la Conversation
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France MAISON DE LA CONVERSATION Temps pleinMission de VolontariatRejoignez notre équipe pour contribuer à la création de liens sociaux et à l'innovation dans le cœur de Paris.ObjectifsAccompagner la Maison de la Conversation dans l'animation de sa programmation : soirées, ateliers, danses, vernissagesAugmenter l'inclusion et la diversité dans les métiers de l'informationFavoriser l'emploi...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTraiter le courrier entrant et sortant, y compris les documents administratifs et les correspondances.Recevoir et enregistrer les réclamations des...
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Coordinateur de la direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France La Maison Bleue Temps pleinDescription du posteLa Maison Bleue recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'adjoint de direction de crèche. Ce rôle est essentiel pour garantir la qualité de l'accueil des enfants, de leur famille et de l'équipe.ResponsabilitésAssurer un accueil de qualité en mettant en œuvre des actions spécifiques pour favoriser...
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Assistant de Direction Junior
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Éducateur de jeunes enfants
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France La Maison des Bout'Chou Temps pleinEntreprise :La Maison des Bout'chouNotre structure est un établissement d'accueil de jeunes enfants, offrant un cadre chaleureux et sécurisé pour le développement des tout-petits. Nous accueillons les familles avec respect et bienveillance, en tenant compte de leurs diversités culturelles et sociales.Forte de plus de 30 ans d'expérience, notre...
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Secrétaire de Direction et Support Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) pour accompagner la sous-directrice et le chef du bureau SJCF-4A. Votre mission consistera à assurer un soutien administratif complet et efficace à l'équipe dirigeante...
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Spécialiste en Accueil et Éducation des Jeunes Enfants
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France La Maison Bleue Temps pleinDescription du PosteLa Maison Bleue recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Educateur de Jeunes Enfants. Ce poste est responsable de l'accueil et du développement des enfants dans un environnement de qualité.Missions ClésOrganiser et garantir un accueil de qualité pour les enfants et leur famille, dans le respect de...
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Educateur de Jeunes Enfants
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France La Maison Bleue Temps pleinDescription du PosteLa Maison Bleue recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Educateur de Jeunes Enfants. Ce poste est responsable de l'accueil et du développement des enfants dans un environnement de qualité.Missions ClésOrganiser et garantir un accueil de qualité pour les enfants et leur famille, dans le respect de...
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Chef de Maison
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche un chef de maison pour rejoindre son équipe à la Maison d'Enfants de Chevilly-Larue.La Maison d'Enfants est un établissement accueillant des jeunes âgés de 12 à 18 ans, garçons et filles, confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance.L'équipe pluridisciplinaire travaille en étroite collaboration...
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Responsable de Maison
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche un professionnel pour occuper le poste de chef de maison dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein.La maison d'enfants est un établissement accueillant des jeunes âgés de 12 à 18 ans, garçons et filles, confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance.L'accueil s'organise en plusieurs lieux autour de...
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Responsable de Maison
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche un professionnel pour occuper le poste de chef de maison dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein.La maison d'enfants est un établissement accueillant des jeunes âgés de 12 à 18 ans, garçons et filles, confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance.L'accueil s'organise en plusieurs lieux autour de...
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Chef de Maison
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche un professionnel pour occuper le poste de chef de maison dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein.La maison d'enfants est un établissement accueillant des jeunes âgés de 12 à 18 ans, garçons et filles, confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance.L'accueil s'organise en plusieurs lieux autour de...
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Gestionnaire de Maison
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche un professionnel pour occuper le poste de chef de maison dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein.La maison d'enfants est un établissement accueillant des jeunes âgés de 12 à 18 ans, garçons et filles, confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance.L'accueil s'organise en plusieurs lieux autour de...
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Paris, Île-de-France Direction de la police judiciare Temps pleinPoste : Secrétaire au sein de la Brigade d'Investigations Financières Type de contrat : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Employeur : Direction de la police judiciaire Mission : Vous intégrerez une brigade spécialisée dans les investigations financières, notamment en matière de fraudes et de blanchiment d'argent. Vous serez en charge de...
Secrétaire de Direction de La Maison Des Jeunes
Il y a 3 mois
La maison paroissiale des jeunes, « les 4H » est le lieu de la pastorale des jeunes de la paroisse Saint Antoine des Quinze-Vingts. Tous les enfants du quartier y sont accueillis, sans distinction, mais ils connaissent l'identité chrétienne de la maison et adhèrent au projet éducatif. La direction de la maison repose sur un trépied : le président, le prêtre aumônier des jeunes et la directrice de la maison.
La maison propose un accueil de loisirs, un accueil périscolaire, des activités culturelles et sportives destinées en priorité aux enfants et aux jeunes. Le poste de secrétaire représente le soutien administratif apporté à la directrice de la maison, son adjoint(e) et au président / bureau de l'association.
Position
**_ Sous la responsabilité de la directrice de la maison et du Président, _**vous aurez pour mission:
- L'accueil téléphonique et, si nécessaire, l'orientation des interlocuteurs vers la personne référente au sein de la structure.
- Le suivi des dossiers administratifs des adhérents : inscriptions, facturation, suivi des paiements, relances aux familles du centre de loisirs, de l'aide aux devoirs et des autres activités de la maison. Mise à jour de la base informatique.
- L'établissement et le suivi du listing des adhérents et des inscriptions pour les activités annexes (danse, guitare, chorale, piscine, foyer des lycéens,). L'enregistrement des présences.
- La transmission des données et justificatifs comptables au cabinet
- La transmission des paiements des adhérents à la comptable, la tenue d'une comptabilité et le suivi des impayés. La vérification des éléments comptables en liaison avec le Trésorier et en informant la directrice de la maison et le bureau de l'association.
- La rédaction, préparation des contrats des intervenants en lien avec la directrice de la maison, CEE, CDII, le suivi des plannings, des absences, arrêts maladie, congés payés, la mise à jour des dossiers des intervenants.
- La gestion des locations de salles de la maison en procédant, notamment, au suivi du planning d'occupation des salles, et à la rédaction et conclusion des conventions d'occupation des salles de la maison.
- La collecte des éléments de paie des intervenants en lien avec la directrice de la maison, puis la saisie et le suivi de la paie sur le site du CEA et les virements Le suivi et les paiements des factures qui se font par virement, transmettre au cabinet comptable les pièces justificatives.
- L'établissement des déclarations nécessaires (au téléphone ou par mail) auprès de : CEA, CIAMT, Humanis, CPAM, France Travail, Net Entreprise en lien avec la directrice de la
- La transmission des différentes informations administratives à la directrice de la maison et au bureau de l'association.
- L'archivage des éléments administratifs informatiques et papiers : inscriptions, états de facturation, suivi des paiements, déclarations à la CAF, bulletins de paie
- La préparation et les déclarations d'activité à la CAF (renseignement régulier des présences, tableaux de suivi et historique à tenir à jour), la saisie des données d'activités et des données financières sur le site de la CAF, le suivi des paiements des prestations services - en liaison avec la directrice de la maison, le trésorier et le comptable de l'association.
- La gestion de la boite mail institutionnelle de l'association.
Profile
Vous êtes autonome et savez rendre compte de votre activité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et votre capacité d'adaptation.
Organisé(e), rigoureux(se), vous êtes polyvalent(e) et faites preuve de discrétion.
Maîtrise du Pack Office
**Type de contrat***:CDI temps partiel annualisé 77 heures mensuelles
- 20 heures hebdomadaires les semaines travaillées, 42 semaines par an. Convention collective de l'Animation,
**Rémunération***:selon expérience. Groupe B Convention Collective.
