Assistante Médico-administrative

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein
**Date de début de diffusion **:28/04/2023

**Date de parution **:28/04/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
amplitude 8h00 - 17h00 en fonction de l'organisation des médecins dont elle a la charge-Repos WE

**Rémunération**:
Variable selon le profil et l'expérience

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le Département de Neurologie est un centre d'excellence médical dans le domaine de la neurologie avec de nombreux centres de références et de maladies rares.

Il se répartit actuellement sur 5 bâtiments : ICM, Lhermitte, Bottard, Gosset, Montyon:
96 lits d'hospitalisation conventionnelle

16 lits de réanimation - surveillance continue

23 places d'Hospitalisation de jour

24 boxes de consultation

1 Centre d'Investigation Clinique et 1 Centre d'Études Thérapeutiques

55 personnels médicaux

Plus de 250 personnels non médicaux

L'équipe des assistantes médico administratives se compose de 22 agents dont les bureaux sont répartis sur les 5 bâtiments

**Vos missions**:
**Missions générales**:

- Secrétariat et assistance de 3 à 5 neurologues et CRH des patients hospitalisés
- Codage PMSI
- Gestion de courriers, de dossiers et de documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Copies de dossiers
- Tenue d'agendas et de plannings

**Missions spécifiques**:

- Collaboration avec les secrétaires médicales du service et la consultation afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'une collègue
- Gestion intégrale des comptes rendus médicaux (frappe, envoi, copie, classement) avec l'aide du logiciel ORBIS MEDICAL
- Gestion des courriers et appels dont elle a la charge, report ou annulation de consultations
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Accueil téléphonique du patient et /ou de son entourage
- Planification des rendez-vous des patients en collaboration avec l'équipe de la consultation
- Reproduction de dossiers médicaux / bonne tenue du dossier médical
- Gestion du planning des médecins dont elle a la charge (voir avec les médecins pour les rajouts de consultation, les absences, etc )
- Archivage des dossiers médicaux en collaboration avec l'équipe des archivistes
- Assurer l'accueil téléphonique et les urgences de collègue absent ; organisation en binôme

**Compétences recherchées**:
**SAVOIR FAIRE REQUIS**
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels ( ORBIS MEDICAL )
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner les interlocuteurs
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Garantir la conformité de tenue du dossier de soins
- Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents

Développer des technologies de l'information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux )

**CONNAISSANCES ASSOCIÉES**
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical

**QUALITÉS REQUISES**
- Capacité d'écoute,
- goût et sens de l'accueil et de la communication,
- maîtrise de soi,
- disponibilité, esprit d'équipe,
- discrétion, respect du secret professionnel

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas ) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

**Localisation du poste**:
**Localisation du

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant médico-administratif **CONTRAT**CDD; Emploi aidé; Mutation**DESCRIPTIF**Assistant médico-administratifGROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARISSites : Hôpital Européen Georges PompidouAdresse : 20 rue Leblanc 75015 ParisTransports : M12, Bus CONTACT & INFOGrade : Assistant...

  • Assistant Administratif Médico-social

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Assistant administratif médico-social (F/H)Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, une association du médico-social, plus précisément pour un foyer d'accueil médicalisé un Assistant administratif dans le cadre d'une mission intérim de minimum 4 mois à temps plein sur Paris.Assister le cadre de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/03/2024**Date de parution **:12/03/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire ou...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024**Date de parution **:09/02/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire**Quotité de...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico-administratif(ve)s pour nos centres qui auront pour missions:l'accueil (physique et téléphonique)la prise en charge et installation des patients (tension, ECG)la facturation et l'encaissement des consultationsla prise de rendez-vousveiller à la fonctionnalité des salles d'examensla pose de matériels médicaux...

  • Assistant Médico- Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

    Assistante Médico Administrative (H/F)Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F).L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant Médico-Administratif (F/H) - Département Anesthésie-Réanimation**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**IDENTIFICATION DU POSTE- Métier : (F/H) Assistant Médico-Administratif- Code métier : 40L20- Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif- Catégorie : B / C-...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Descriptif**Le service de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire assistante médico-administrative H/F.Votre profil:Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrativeMaîtrise du système...

  • Encadrante Assistantes Médico-administratives Dmu

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/06/2023**Date de parution **:23/06/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux**Type d'emploi**:Titulaire**Quotité de temps...

  • Assistant-medico-administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT-MEDICO-ADMINISTRATIF**CONTRAT**CDD; CDI**DESCRIPTIF**DMU : SAPEREDEPARTEMENT NEPHROLOGIQUEUF : Soins Intensifs Néphrologiques et Rein AiguMétier : secrétariat médicalAppellation locale : AMAGrade : Assistant Médico-Administratif Catégorie : BPosition dans la structureLiaisons hiérarchiques:- Cadre...

  • assistant(e) medico administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...

  • Assistant Medico Administrative en Service

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du...

  • Assistant(e) médico-administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 7 jours

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.****Votre profil**:Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrativeMaîtrise du système...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 7 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - LABORATOIRE ANAPATH - SITE SAINTE-ANNE PARIS (F/H)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Temps de travail : Temps pleinStatut : CDD CDIGrade : AMAIntitulé du poste : Secrétaire médicaleLieux de travail : GHU- 1 rue Cabanis, 75014 PARISOrganisation du travail : Du...

  • assistant(e) medico administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Assistante Médico Administrative F/H

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/02/2024**Date de parution **:12/02/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistante médico-administrative (AMA) F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:7H30/jour**Télétravail**:1 jour...