Assistante Médico-administrative

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein
**Date de début de diffusion **:12/02/2024

**Date de parution **:12/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante médico-administrative (AMA) F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7H30/jour

**Télétravail**:
1 jour par semaine

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**PRESENTATION DU SERVICE ET COMPOSITION DE L'EQUIPE**

L'unité de néonatologie de la Pitié-Salpêtrière est intégrée à la Maternité (II A) de l'Hôpital de la Pitié-Salpêtrière. Elle comporte 12 lits d'hospitalisation.

L'équipe prend en charge les nouveau-nés (34 SA/1800g) dès la salle de naissance lorsqu'ils nécessitent une prise en charge médicale spécifique.

Les Pédiatres exercent aussi leur activité en suites de naissance (surveillance des enfants lors du séjour avec leur mère) et dans l'unité de néonatologie lorsque l'état de santé de l'enfant nécessite une surveillance ou des explorations complémentaires (secteur d'hospitalisation pédiatrique).

L'unité de néonatologie est sous la responsabilité médicale du Dr Clément CHOLLAT (MCUPH) dans le service bi-site du Pr Fois-L'Hélias (TRS-PSL).

Composition de l'équipe:
6 pédiatres

1 cadre de santé

1 secrétaire en binôme avec la secrétaire d'obstétrique qui réalise l'activité de consultation de pédiatrie.

Infirmières de néonatologie.

Puéricultrice

Auxiliaire de Puériculture

**Vos missions**:
**Missions générales**

Participer à la prise en charge globale des patients accueillis en consultation, hospitalisation conventionnelle.

Missions permanentes

Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs

Accueil et orientation des familles, tout public

Coordination entre la consultation et la réalisation des actes infirmiers

Assurer le secrétariat des médecins alloués (gestion des plannings médicaux, gestion des demandes d'examens )

Transmettre les messages en respectant le degré d'urgence

Saisie des comptes rendus médicaux d'hospitalisation complète et de divers courriers médicaux, (mise sous pli, envoi) ; Envoi de compte rendu en urgence lors de transfert saisie de comptes rendus de consultation.

Assurer la confidentialité et la sécurité des informations

Gérer la réception, l'envoi et la transmission des courriers

Archiver les examens et courriers médicaux sur ORBIS

Scanne de documents médicaux

Gestion des demandes de dossiers médicaux

Planification / déprogrammation des rendez-vous de consultation et de prélèvement

Saisie du codage et des actes dans ORBIS

Saisie des actes infirmiers et des consultations dans GILDA

Préparation du livret d'accueil des externes / récupération des notes / envoi des évaluations de fin de stage

Préparation des consultations (sortie des dossiers, récupération des bilans )

Sortie de la liste des prélèvements 1x/semaine pour les infirmières

Participation au Staff du service

Participation au Conseil de service

**Missions spécifiques**

Gestion des informations préoccupantes (saisie, coordination entre les différents interlocuteurs, envoi)

Tableau de suivi de l'activité de néonatologie (hospitalisation, consultations)

Diffusion des plannings médecin ; centralisation des plannings prévisionnels

Saisie des plannings du personnel médical dans Chronos, réalisation des demandes de disponibilité et envoi mensuel au service du personnel médical

**Profil recherché**:

- Qualités professionnelles requises:

- Bonne connaissance de l'organisation interne et des différentes activités
- Connaissance des missions de chacun et comprendre les interactions
- Accompagner le patient dans son parcours de soins (accueil, information )
- Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et son entourage tout au long de son parcours de soins
- Travailler en équipe et en réseau
- Maîtrise des outils informatiques institutionnels
- Maîtrise de l'orthographe

Capacités requises à:

- Actualiser ses connaissances
- S'organiser et à organiser
- Hiérarchiser les activités du secrétariat

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

**Service d'affectation**:
Néonatologie

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant médico-administratif **CONTRAT**CDD; Emploi aidé; Mutation**DESCRIPTIF**Assistant médico-administratifGROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARISSites : Hôpital Européen Georges PompidouAdresse : 20 rue Leblanc 75015 ParisTransports : M12, Bus CONTACT & INFOGrade : Assistant...

  • Assistant Administratif Médico-social

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Assistant administratif médico-social (F/H)Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, une association du médico-social, plus précisément pour un foyer d'accueil médicalisé un Assistant administratif dans le cadre d'une mission intérim de minimum 4 mois à temps plein sur Paris.Assister le cadre de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/03/2024**Date de parution **:12/03/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire ou...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024**Date de parution **:09/02/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire**Quotité de...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico-administratif(ve)s pour nos centres qui auront pour missions:l'accueil (physique et téléphonique)la prise en charge et installation des patients (tension, ECG)la facturation et l'encaissement des consultationsla prise de rendez-vousveiller à la fonctionnalité des salles d'examensla pose de matériels médicaux...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023**Date de parution **:28/04/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire ou...

  • Assistant Médico- Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

    Assistante Médico Administrative (H/F)Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F).L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant Médico-Administratif (F/H) - Département Anesthésie-Réanimation**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**IDENTIFICATION DU POSTE- Métier : (F/H) Assistant Médico-Administratif- Code métier : 40L20- Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif- Catégorie : B / C-...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Descriptif**Le service de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire assistante médico-administrative H/F.Votre profil:Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrativeMaîtrise du système...

  • Encadrante Assistantes Médico-administratives Dmu

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/06/2023**Date de parution **:23/06/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux**Type d'emploi**:Titulaire**Quotité de temps...

  • Assistant-medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT-MEDICO-ADMINISTRATIF**CONTRAT**CDD; CDI**DESCRIPTIF**DMU : SAPEREDEPARTEMENT NEPHROLOGIQUEUF : Soins Intensifs Néphrologiques et Rein AiguMétier : secrétariat médicalAppellation locale : AMAGrade : Assistant Médico-Administratif Catégorie : BPosition dans la structureLiaisons hiérarchiques:- Cadre...

  • assistant(e) medico administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...

  • Assistant Medico Administrative en Service

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du...

  • Assistant(e) médico-administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.****Votre profil**:Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrativeMaîtrise du système...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - LABORATOIRE ANAPATH - SITE SAINTE-ANNE PARIS (F/H)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Temps de travail : Temps pleinStatut : CDD CDIGrade : AMAIntitulé du poste : Secrétaire médicaleLieux de travail : GHU- 1 rue Cabanis, 75014 PARISOrganisation du travail : Du...

  • assistant(e) medico administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Assistante Médico Administrative F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...