Secrétaire Médicale

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, pour un établissement situé à Lanester. La Résidence Les Hermines est située dans le quartier résidentiel du Penher, proche du centre-ville de Lanester, à proximité des commerces, services et équipements. Elle apporte confort et sécurité ce qui contribue à renforcer le bien-être et la qualité de Vie des Résidents. Elle bénéficie d'un jardin entièrement clôt, accessible à tous. Un parking privatif facilite l'accès à la Résidence qui est, en outre, desservie par la ligne de bus de la Communauté d'Agglomération Cap Lorient.

**Descriptif du poste**:
Directement rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous assurerez vos missions dans le respect du projet associatif, du projet d'établissement et de ses déclinaisons. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:

- Prendre les rendez-vous et planifier les examens selon le mode opératoire « Gestion de rendez-vous »
- Planification des rendez-vous sur les outils existants (tableau d'affichage, TITAN)
- Constituer les pièces et dossiers permettant le suivi médical (mise à jour des dossiers papiers et informatiques ; communiquer les attestations de sécurité social et carte de tiers payant aux prestataires suivants : laboratoire/pharmacie)
- Saisir et classer les comptes rendus médicaux, après validation de lecture des médecins traitants, s'il y a lieu
- Planifier les renouvellements d'ordonnance, et contacter les médecins traitants pour planifier leurs visites
- Classer les prescriptions médicales après analyse de ses dernières par les IDE
- Editer les planifications de dispensations des traitements, toutes les cinq semaines
- Effectuer le lien entre les intervenants médicaux (médecins traitants, radiologue, pédicure, kinésithérapeute, ergothérapeute ), les IDE, et l'IDEC
- Classement des bons de livraisons des prestataires (Medidec, Ontex, EMS,)
- Editer les dossiers de liaisons d'urgence une fois par trimestre
- Mettre à jour le classeur de directives anticipés et contrat obsèques (le notifier dans le dossier médical informatisé)
- Mettre à jour le classeur de tutoiement thérapeutique (le notifier dans le dossier médical informatisé)

**Profil recherché**:
Titulaire d'un diplôme de secrétaire médical, vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels de soins. Doté(e) d'excellentes qualités de communication, vous êtes familiarisé(e) avec la pratique du secrétariat médical, vous savez gérer les priorités et collaborer avec l'ensemble des professionnels. Vous possédez les compétences suivantes:

- Rigueur, organisation et discrétion
- Patience, attention et polyvalence
- Connaissances de la terminologie médicale
- Respect des patients et de leur vie privée
- Connaître l'activité, les contraintes, les besoins de son service,
- Savoir gérer les priorités, distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas,
- Savoir s'adapter à la personnalité des médecins dont il dépend,
- Savoir respecter le secret médical,

**Caractéristiques du poste**:

- Contrat CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2023 ;
- Poste basé à LANESTER (56) ;
- Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
- Rémunération fixe selon compétences ;
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un CV à la Direction de l'établissement et/ou répondez à l'annonce parue sur le site.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 958,62€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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