Gestionnaire administratif·ve-projet alliance européenne EU GREEN

il y a 1 semaine

Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein
À propos de nous

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3ème employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

Description et missions de l'unité de travail :

Nous sommes engagés dans la promotion de l'excellence académique et de la coopération internationale, et nous croyons que la collaboration est la clé de notre succès. L'UA est depuis l'été 2022 lauréate de l'appel à projet d'alliance européenne EU GREEN.

Le·la gestionnaire administratif·ve de l'alliance européenne EU GREEN participe à la mise en place du projet d'université européenne EU GREEN avec l'aide de l'équipe projet. Il·elle assure le suivi administratif et financier du projet EU GREEN au sein de l'UA . Il·Elle est rattaché·e à la direction de l'International.

La direction de l'international est composée de 30 collaborateurs répartis en 4 pôles. Elle met en place la stratégie internationale pour l'ensemble de l'établissement, impulsée par la vice-présidente des relations internationales.

Le·la gestionnaire administratif·ve de l'alliance européenne EU GREEN agit sous l'autorité de la Directrice de l'International. Il·Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe projet EU GREEN.

Au sein de l'UA, le·la gestionnaire administratif·ve de l'alliance EU GREEN collabore avec l'ensemble des participants impliqués dans les 9 groupes de travail de l'alliance européenne et dans les instances de gouvernance.

Au niveau de l'alliance européenne, la personne interagit quotidiennement avec les 8 partenaires européens d'EU GREEN et participe, si nécessaire, aux réunions de travail de l'alliance européenne EU GREEN.

Mission

Contexte de la mission

L'université d'Angers s'est associée à 8 autres établissements de l'enseignement supérieur européen pour créer une Université européenne structurée autour du développement durable, l'éducation inclusive et l'environnement.

Lauréat de l'appel « universités européennes » du programme Erasmus + de 2022, ce consortium est né de la conviction que les universités ont un rôle important à jouer pour préparer tous les citoyens à la transition écologique. Le nom de notre alliance « European University alliance for sustainability : responsible GRowth, inclusive Education and ENvironment » reflète notre volonté de travailler à une société plus équitable et à un avenir durable. Il s'agit d'inscrire le développement durable dans les 3 missions principales de l'université : l'enseignement, la recherche et l'innovation.

Cela se traduira par la création de nouvelles formations ou unités d'enseignement pour sensibiliser les étudiants et les personnels aux enjeux du changement climatique, favoriser la recherche dans le domaine des transitions et de la durabilité, ou encore transformer nos campus en campus éco-responsables.

Missions et activités

  • Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de mobilités (OS, STT, STA, Mobilité jeune chercheur, etc.)
  • Effectuer la justification financière des dépenses du projet d'alliance européenne EU GREEN, notamment en assurant le reporting régulier auprès des différents financeurs (UE, Région, ANR)
  • Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil ou du déplacement de délégations EU GREEN
  • Participer à l'organisation des différents évènements EU GREEN au sein de l'UA (COP/Hackatons, séminaire, etc.)
  • Alimenter une base de données sur le suivi du projet EU GREEN pour établir des tableaux de bord et des états financiers
  • Conseiller l'équipe projet EU GREEN dans la planification et l'exécution des dépenses
  • Participer aux réunions EU GREEN, à leur organisation logistique et en faire les comptes rendus
Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum dans le domaine de la gestion administrative et/ou de secrétariat et vous avez une très bonne maîtrise de la langue anglaise.

Savoirs :

  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Langue anglaise B1
  • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
  • Programmes et appels à projets de recherche européens
  • Techniques de présentation écrite et orale

Savoirs faire :

  • Utiliser les outils bureautiques
  • Savoir rendre compte, communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Travailler en équipe
  • Appliquer les normes, procédures et règles
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Maîtriser la gestion de projet
  • Maîtriser le pack office, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoirs être :

  • Sens de l'organisation
  • Sens relationnel
  • Rigueur/Fiabilité
  • Autonomie/Confiance en soi
  • Réactivité

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Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : B / Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois

Prise de poste souhaitée : 02/09/2024

Rémunération brute mensuelle : A partir de 1836€ (selon expérience et grille)

Quotité de travail : 100%

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires

Date limite de candidature : 26/06/2024 (entretiens prévus en semaine 27 ou 28)

  • Gestionnaire administratif·ve de formation

    il y a 1 semaine

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