Gestionnaire administratif·ve de formation

il y a 7 jours

Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein
À propos de nous

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3ème employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

La formation professionnelle continue tout au long de la vie est une mission à part entière des universités, au même titre que la formation initiale ou la recherche. Au sein de l'UA, le SCAFOP a en charge le pilotage et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle de l'Université. )

Le SCAFOP est dirigé par une directrice secondée par une responsable administrative et est composé de 29 personnes dont :

  • 4 pôles d'expertise (Marketing commercial, Conseil ingénierie de parcours et validation d'acquis, Alternance et Formations professionnelles : développement, gestion, conseils).
  • Un « pôle » chargé de la promotion de l'Offre formation professionnelle de l'Université.
  • Une chargée de qualité,
  • Un chargé de déploiement FCA Manager
  • Une gestionnaire comptable,
  • Une chargée d'accueil
  • Trois enseignants.

Le·la gestionnaire administratif·ve de formation sera hiérarchiquement rattaché·e a la responsable du pôle Conseil ingénierie et validation d'acquis (CIPVA) et effectuera ses missions au SCAFOP (campus saint serge) avec des déplacements prévus en composantes.

Mission

gestionnaire-assistant-e administratif de formation aura pour mission :

Accueillir et informer le public sur le statut d'inscription en formation professionnelle et gérer les financements :

  • Compléter les dossiers de financement des candidats
  • Rédiger les devis
  • Référencer et mettre à jour l'offre de formation sur les plateformes (CARIF OREF, EDOF...)

Assurer la gestion administrative des stagiaires :

  • Inscrire les stagiaires sur APOGEE (logiciel scolarité)
  • Rédiger les convention/contrat de formation professionnelle signés par toutes les parties,
  • Compléter les éléments contractuels sur les plateformes dédiées (EDOF, Transition Pro, Kairos...)
  • Gérer la conformité des dossiers de financement des participants : Feuilles d'émargement et attestations diverses
  • Actualiser les tableaux de bord et enquêtes ministérielles
  • Entretenir des contacts privilégiés avec les interlocuteurs internes et externes : Questionnaires comptables, gestionnaires des composantes, enseignants, entreprises et structures de financement

Assurer la gestion des démarches et des documents liés à la validation des acquis professionnels et personnels (VAPP) :

  • Envoyer le dossier au candidat si recevable, un courrier de refus si non recevable
  • Établir et envoyer les courriers avec dates des commissions et composition aux composantes
  • S'assurer de la conformité des PV et les mettre à la signature du Président
  • Envoyer l'avis de la commission signé aux candidats

Organiser les jurys VAE ou être support pour l'organisation des jurys VAE :

  • Prendre contact avec le responsable pédagogique pour obtenir la composition du jury
  • Vérifier, contrôler la composition du jury et le planifier
  • Établir et transmettre les convocations
  • Réserver les salles de jury
  • Inscrire le candidat au jury et le notifier du résultat

Activités annexes :

  • Participer aux réunions d'équipe
  • Participer aux événements institutionnels du SCAFOP/CIPVA (JPO...)
  • Classer et archiver des documents
Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum et possédez une expérience en scolarité. Une maitrise d'un logiciel de scolarité est indispensable. Une connaissance de FCA manager serait un atout à la candidature.

Connaissances requises :

  • Applications métiers (FCA manager, Apogée)
  • Connaissance générale de la réglementation et des dispositifs/programmes de financement de la formation professionnelle
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs
  • Connaissance globale de l'offre de formation de l'établissement en formation initiale et en formation continue
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques inhérents au domaine

Savoir-faire requis :

  • Compétences organisationnelles et rigueur
  • Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant à l'hétérogénéité des demandes
  • Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail

Savoir-être requis :

  • Qualités relationnelles
  • Sens du service public et de la relation à l'usager
  • Capacité d'écoute
  • Esprit d'équipe
  • Réactivité et adaptabilité

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Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : B / Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois, jusqu'au 31/08/2025

Date de début de contrat souhaitée : 02/09/2024

Rémunération brute mensuelle : A partir de 1836€ (selon expérience et grille)

Quotité de travail : 100%

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires

Date limite de candidature : 30/06/2024 (entretiens prévus en semaine 28)

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    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...