Assistant de Service Projets Urbains

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps plein
Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation urbanisme et mobilités,Direction de la maîtrise d'ouvrage urbaine, service projets urbains 2
- 13/03/2023

La direction de la maîtrise d'ouvrage urbaine assure le pilotage des opérations d'aménagement urbain, d'espaces publics et d'infrastructures de la Métropole de Lyon, supports des politiques publiques métropolitaines.
Elle pilote des projets, soit en régie directe, soit en partenariat avec des aménageurs publics ou privés. Ces projets sont de tailles et de natures variées, qu'il s'agisse de quartiers de villes ou d'espaces publics, de cheminements modes actifs ou de parcs sur l'ensemble du territoire de la Métropole.
Elle est organisée en quatre services opérationnels composés de chefs de projets assurant la maîtrise d'ouvrage des opérations, un bureau d'études de maîtrise d'œuvre et un service d'Appui à la Maitrise d'Ouvrage et de Conseil.
Les assistants de services sont chargés d'apporter une assistance aux chefs de service, aux chefs de projets et techniciens pour assurer la réalisation des missions du service.

**Vos missions**:

- assurer le secrétariat : organiser les réunions, assurer la suivi et le gestion de l'agenda, saisir notes et courriers, mettre à jour les tableaux de bord, gérer le courrier et le circuit des signatures, archiver et classer les documents du service, etc.,
- contribuer à la gestion du processus décisionnel : mettre en forme les rapports aux conseils et aux commissions permanentes, assurer un rappel des calendriers décisionnels aux chefs de projets et techniciens,
- assurer une fonction d'accueil téléphonique et d'accueil physique,
- assurer la gestion de déplacements et des réceptions,
- assurer la gestion des fournitures de bureaux, papiers et informatiques,
- assurer une interface avec le service RH sur la gestion des ressources humaines pour le service : gérer les congés, collecter les documents pour les entretiens d'appréciation, accueillir les nouveaux arrivants, assurer la diffusion de tous documents RH, participer aux réunions RH trimestrielles, etc.

**Vos connaissances et compétences**:

- capacités rédactionnelles,
- accueillir, communiquer, informer, dialoguer, transmettre un message.

**Vos aptitudes et qualités**:

- savoir organiser et planifier son travail et alerter si besoin,
- comprendre et analyser une question, une demande, une consigne,
- respecter des procédures et des délais,
- capacités relationnelles,
- rigueur, précision et méthode,
- capacité d'initiative et d'autonomie,
- force de proposition, dynamisme et réactivité,
- goût du travail en équipe et en réseau,
- capacité à se former et à entretenir ses connaissances.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
  • Assistant de Projets Urbains

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  • Assistant de Service

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