Coordinateur évènementiel CDD

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France Mandarin Oriental Hotel Temps plein

Coordinateur évènementiel CDD

Apply now Position: Coordinateur évènementiel CDD (Temporary / Seasonal #539263)
Property / Office: Mandarin Oriental, Paris
Location: Paris, France

Nous recherchons :

UN COORDINATEUR EVENTS H/F – CDD

A compter du mois de mai 2024 pour une durée de 5 mois.

MISSIONS

Sous la direction de la Directrice des Evènements, le coordinateur remplit les missions suivantes :

Gérer les demandes clients banquets et groupes (vente des espaces séminaires, points de vente F&B et chambres), S'assurer du suivi des demande Optimiser les espaces banquets Coordonner les évènements avec les équipes internes, via l'édition de fiches de fonctions, Accueillir les clients (accueil téléphonique et le jour de la manifestation), Effectuer le suivi administratif des dossiers (facturation, édition de devis et contrats) Assister le Directeur des événements dans ses missions de réunions PROFIL RECHERCHÉ
Expérience d'au moins 1 an en évènementiel dans un établissement de même catégorie Excellent relationnel Aisance rédactionnelle Esprit d'initiative et enthousiasme Rigueur et organisation Discrétion et courtoisie Anglais courant, pratique d'une 3ème langue appréciée Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Delphi) serait un plus

We are looking for :

EVENTS COORDINATOR M/F - CDD

Starting in May 2024 for a period of 5 months.

MISSIONS

Under the direction of the Events Manager, the coordinator will carry out the following tasks:

Manage banquet and group customer requests (sales of seminar spaces, F&B outlets and rooms), Ensure follow-up of requests Optimize banquet facilities Coordinate events with in-house teams, via function sheets, Welcome customers (by telephone and on the day of the event), Provide administrative follow-up (invoicing, quotations and contracts). Assist the Events Director in his meeting assignments.

PROFILE REQUIRED

At least 1 year's experience in events management in an establishment of the same category Excellent interpersonal skills Excellent writing skills Initiative and enthusiasm Rigor and organization Discretion and courtesy Fluent English, 3rd language appreciated Excellent command of IT tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Delphi) would be a plus

Advertised: 29 Apr 2024 Romance Daylight Time
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