Assistant de Direction Auprès de La Drh

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein
L'UNIVERSITE PARIS-EST CRETEIL (UPEC)

RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)

Un Assistant de direction auprès de la DRH F/H

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Université Paris Est Créteil (UPEC) forme chaque année plus de 40000 étudiants au sein de ses 16 composantes, réparties sur tout le territoire est-francilien.

La direction des ressources humaines de l'université regroupe 57 agents répartis en 5 pôles (Pôle direction ; Pôle de gestion/Paye des personnels : BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs, recherche et vacataires ; Pôle accompagnement des personnels / Service formation des personnels /Pôle retraite ; Pôle pilotage RH/recrutement : SIRH, recrutement des personnels BIATSS, GPEC, concours et conseil mobilité carrière), en charge de l'animation du réseau des référents RH des composantes (facultés, instituts, écoles et observatoire) de l'université.

La direction des ressources humaines de l'UPEC est chargée de mettre en œuvre la politique de l'établissement concernant les personnels.

Sous l'autorité hiérarchique de la DGS en charge des RH et de ses adjointes, vous serez en charge des missions suivantes:
*Assurer l'accueil physique et téléphonique.

*Gestion des agendas et du courrier.

*Assurer le protocole d'accueil des nouveaux recrutés à la DRH.

*Gérer le secrétariat (rédaction et mise en forme de documents divers, préparation des réunions...).

*Procéder au rangement et à l'archivage (électronique).

*Assurer la logistique de la DRH.

*Etre référent pour les interventions de la DSI et du Patrimoine.

*Mettre à jour les organigrammes de la DRH.

Profil et compétences attendues:
Connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Techniques de communication (écrite et orale) - Capacité à s'intégrer, à travailler en équipe et en transversalité - Aptitude à rendre compte - Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités - Aptitude à répondre aux sollicitations nombreuses et variées - Maîtrise des logiciels bureautiques.

Grande rigueur - Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Discrétion - Sens de l'organisation et de la confidentialité.

Poste basé à CRETEIL, à pourvoir à compter du 15/10/2023.

Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 12 mois renouvelable) de niveau BAC ou BTS Assistant de direction, Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Rémunération basée sur la grille indiciaire des Adjoints Technique de Recherche et de Formation.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/02/2024

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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Assistant de Direction DRH H/F.****Votre fonction**:Directement rattaché.e à la DRH, vos missions seront les suivantes:- assistanat...


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    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Paris, Île-de-France COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE Temps plein

    ** **CDD - Assistante de direction - H/FContract type: TemporaryCountry/Region: FranceCity: PARIS, Île-de-FranceJob: Administrative FunctionsExperience: Minimum 3 yearsCompany: COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE***Job description**Mission Générale**En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez pour mission d'accompagner le Directeur des Ressources...

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    Paris, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**:- CDI- PARIS- NIVEAU 5B- NVHADD88339**CPAM DE PARIS**:Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un **collectif **animé par la **culture du résultat,** où chacun met ses **compétences **au service de **nombreux projets** pour **protéger la santé** de plus de 60 millions d**'assurés** : _AGIR ENSEMBLE,...

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    Paris, Île-de-France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste**PRESENTATION DU SERVICE**Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d'envergure à fort impact pour le...

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    Paris, Île-de-France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

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  • Assistant de Direction

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  • Paris, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**:- CDI- EVRY € par an- NIVEAU 5A- Télétravail possible- NVHADD91269**CAF DE L'ESSONNE**:Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de allocataires ?Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit...