Un Référent Gestion Du Temps Médical

il y a 2 semaines


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein
**Descriptif**

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Affaires Médicales:
Un Référent Gestion du Temps Médical - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf :

Pour prendre en charge la gestion du temps médical, assurer le suivi et la mise à jour de l'état des gardes et astreintes du CHUGA, gérer le temps de travail additionnel et effectuer le contrôle de la gestion sociale à partir des données de l'outil de gestion du temps médical.

Une prise de poste est souhaitée dès que possible.

Salaire brut annuel : De 27 413€ à 31 884€ (Si contrat selon profil et expérience)

Lieu de travail : Nord - Direction des Affaires Médicales + Pavillon Dauphiné (2ème étage).

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:
Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
Contrat à Durée Indéterminée - CDI

Contraintes particulières:
Astreintes : Néant
Gardes : Néant
Travail dimanches et jours fériés : Néant
Contrat en forfait jours (20 jours de RTT par an)
Congés annuels : jusqu'à 29 jours
Exigences institutionnelles : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Missions

Contexte:
Missions du service:
L'équipe comprend un Directeur, un Adjoint au Directeur, deux Attachés d'Administration Hospitalière, 1 Contrôleur de gestion, 7 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 5 Agents de gestion administrative).
La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 18 agents représentant 14,40 ETP.
La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.
Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d'internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.
La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements
La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.
La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie).

Les activités spécifiques au poste:
Gestion du logiciel de gestion du temps médical (GT-MED et CHRONOTIME):
Paramétrage fonctionnel des dispositions règlementaires et des éléments propres à l'organisation des activités médicales en lien avec le cadre du secteur ;
Actions de formation, conseil et assistance aux utilisateurs ;
Gestion et vérification fonctionnelle des interfaces avec le logiciel de paie ;
Assurer la continuité de la hotline gestion du temps médical en cas d'absence de la gestionnaire
Assiste le chef de projet Chronotime dans le cadre du changement de logiciel : participation aux ateliers, formations, extraction des données, lien avec les praticiens et le service informatique...
Organisation permanence des Soins
Organisation de la PDSES - mise à jour de l'état des Gardes et astreintes du CHUGA, en lien avec la présidente de la CCOSPP ;
Contrôle des données GT-MED/CHRONOTIME (vers CPage) ;
Contrôle des états mensuels de fin de paie, détection des éventuelles anomalies et des corrections à apporter ;
Assiste le Directeur des Affaires médicales dans l'animation de la Commission de l'Organisation et de la Permanence des Soins (CCOSPP) et de ses groupes de travail:
Préparation de l'ordre du jour et des dossiers de la CCOSPP avec le Directeur des affaires médicales et le Président de la CCOSPP ;
Participation à la CCOSPP et rédaction du compte-rendu ;
Instruction des demandes de création, suppression, évolution des gardes et astreintes, sur le plan technique, réglementaire et financier ;
Temps de Travail Additionnel (TTA)

Rédaction et envoi des contrats ;
Contrôle des données issues de GT-MED/CHRONOTIME ;
Calcul et saisies des plages dans le logiciel de paye ;
Contrôle des saisies et des états mensuels de fin de paie, détection des éventuelles anomalies et des corrections à apporter ;
Contrôle de gestion sociale : exploitation des données issues de l'outil de gestion du temps médical.

Exploitation et analyse des données du bilan social portant

  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**:- CDD - 3 Mois- Contractuel- Catégorie B- Administratif- Temps plein**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**:Bac +2 à Bac +4**Permis requis**:- Permis non obligatoire**Prise de poste**:Dès que possible**Type de salaire**:A définir selon profil**Localisations**: Grenoble, Isère,...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif**Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son service de Chirurgie Digestive et de l'Urgence:Un secrétaire médical - (H/F) - (Réf : Pour assurer la gestion et le suivi des activités du secrétariat du service (accueil des patients et des familles - Gestion des tâches administratives - accueil téléphonique).Lieu de travail : Site Nord - service...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Ophtalmologie du Dauphiné Temps plein

    Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné est à la recherche d'un/e secrétaire médical-e compétent-e et organisé-e pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et la coordination des soins.Responsabilités:- Accueillir les patients et gérer les...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux:**Un Secrétaire Médical - (H/F) - HDJ Cardiologie - (Réf : **:- **Pour assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des usagers, Gestion et programmations des actes à réaliser dans le service, organisation des bilans, numérisation des dossiers patients, Frappe de...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux - Site Sud:**Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service des Sport et Pathologie - Pôle Thorax et Vaisseaux - Site Sud - (Réf : **:- **Pour assurer l'accueil physique, téléphonique du secrétariat du service, gérer les prises de rendez-vous, assurer la gestion des dossiers médicaux et...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif**Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle des Chirurgies Michallon:Un secrétaire médical - (H/F) - Secrétariat de Neurochirurgie - (Réf : Pour prendre en charge l'accueil physique, téléphonique et gestion de la boite mail du secrétariat de l'unité de soins, effectuer la gestion des lettres de sortie, gérer les tâches...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de consultation de cardiologie - (Réf : **CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux:Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de consultation de cardiologie - (Réf : Pour prendre en charge les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médical (e) Référente - Secrétariat Chef de service -Ophtalmologie - H/F**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:Cadre médico-administrative Cadre médico-administrativeManagement et coordination des assistantes médico-administratives et des agents administratifsGérer les commandes des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble Alpes Métropole Temps plein

    ACTIVITÉS PRINCIPALES Activité 1 : Assurer la gestion du temps de travail Sous l'autorité fonctionnelle du référent logiciel et gestion du temps de travail : Coordonner la cohérence des réponses apportées par les différents membres de l'équipe Mon temps Apporter une expertise aux managers sur toutes questions techniques ou réglementaires et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de GRENOBLE / CROLLES.**Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmementimportant dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Vitalis Médical, spécialiste du recrutement en CDD, CDI, de la vacation et de l'intérim dans le secteur médico-social, recherche pour l'un de ses client situé proche de Grenoble, un infirmier F/H...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Planning de travail : Lundi - mardi - jeudi de 8h15 à 12h15 et de 13h15 à 17h15 (horaires modulables). Démarrage du contrat : fin mai jusqu'à fin décembre 2024 Vos missions : - Répondre au téléphone et gérer l'emploi du temps du médecin - Ouvrir la porte du cabinet médical - Frapper des comptes-rendus et des documents médicaux (parfois frappe à...

  • SECRÉTAIRE MÉDICALE

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Point Vision Temps plein

    Descriptif du poste Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de GRENOBLE / CROLLES . Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe AVEC Temps plein

    Avec 11461 salariés et 409 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu'à l'hôpital ou encore à domicile et en maison de retraite. Fort de ses 900 médecins, le Groupe se positionne comme le premier acteur global de santé sur de nombreux territoires. La mission du Groupe AVEC est...

  • Assistant Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un assistant médical (H/F) en ophtalmologie pour son centre de** GRENOBLE VOIRON**Descriptif de poste:- Tâches administratives telles que l'accueil, la création et la gestion du dossier du patient, mise à jour du dossier patient, l'enregistrement des informations administratives et médicales, la mise en place de la...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet rhumatologue Temps plein

    Recherche secrétaire médicaleTemps partiel 23H30 (voir 27) par semaine- Lundi au vendredi 14-18H- Lundi 9H 12H 30Cabinet médical rhumatologue à GrenobleMédecin seulconvention collective des cabinets médicauxsalaire horaire 12.67 brutCDD avec CDI à l'issueFiche de poste:En tant que secrétaire médicale:Vous accueillez et informez la patientèle,Vous...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avec Temps plein

    Support Grenoble Grenoble)- Salaire :Selon le profil + éventuellement complément de rémunération selon la CCN FEHAP et accord d'entrepriseAvec 11810 salariés et 408 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu'à l'hôpital ou encore à domicile et en maison de retraite. Fort de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe AVEC Temps plein

    Avec 11130 salariés et 387 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu'à l'hôpital ou encore à domicile et en maison de retraite. Fort de ses 900 médecins, le Groupe se positionne comme le premier acteur global de santé sur de nombreux territoires. La mission du Groupe AVEC est...

  • Assistant Médical

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant médical / Assistante médicale dans un cabinet de 4 médecins généralistes. Missions du poste : Accueil physique et téléphonique des patients et familles - Accueil et renseignements des patients, actualisation et vérification des données administratives (identité, téléphone, adresse, Droits...) - Identification et recensement des besoins...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Balthazar Temps plein

    Notre cabinet recrute pour son client, cabinet privé dentaire de qualité un Secrétaire Médicale H/FMissions:- Gestion des rendez-vous- Prise en charge du standard téléphoniquemise en relation- Saisie et mise à jour des informations relatives aux patients- Encaissements et suivi des actes médicaux- Gérer le planning des praticiensProfil:Vous disposez...