Chargé de gestion du temps de travail

il y a 2 semaines


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble Alpes Métropole Temps plein

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Assurer la gestion du temps de travail

Sous l'autorité fonctionnelle du référent logiciel et gestion du temps de travail :

Coordonner la cohérence des réponses apportées par les différents membres de l'équipe Mon temps Apporter une expertise aux managers sur toutes questions techniques ou réglementaires et les assister dans leur mission de suivi du temps de travail Garantir un accompagnement de qualité aux agents et aux managers de la collectivité : par le biais de réponses mails, écrite et téléphonique, notamment lors de permanence. Analyser, traiter et rechercher les informations relatives au temps pour renseigner les agents et les managers sur les questions relatives à la gestion du temps, règlement du temps de travail, droits et obligations liés au temps de travail, temps partiel, télétravail, absences maladie, suivi de congé maternité et paternité, astreintes, heures supplémentaires, récupération, garanties minimales, dons de jours de congés, autorisations spéciales d'absence, compte-épargne temps, reports de congés, service non faits, absences injustifiées, .... Instruire les demandes d'absences, vérifier les justificatifs, en assurer la requalification le cas échéant Alerter sa hiérarchie en cas de situation individuelle sensible ou problématique Accueil physique et téléphonique des agents lors des permanences, le cas échéant, conduite d'entretien individuel. Assurer un conseil auprès des autres services RH (en particulier service carrière et paye, l'unité recrutement et l'unité formation) – question liée aux impacts statutaires des absences et dans l'information des nouveaux arrivants ou des agents en mobilité interne. Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'adaptation du règlement du temps de travail Organiser la constitution et à la mise à jour d'une documentation à destination des utilisateurs (supports de formation, fiches techniques d'utilisation, consignes de gestion, mise à jour de Métrosphère, constitution de FAQ, etc.) en lien avec la chargée de communication RH Assure le suivi des dossiers agents avec les autres collectivités lors des arrivées/départs (reprise de droits, CET, etc.) Instruire les demandes d'heures supplémentaires (saisie dans Incovar et lien avec le service paye pour mise en paiement) Instruire les demandes de monétisation du CET (saisie dans Incovar et lien avec le service Carrière et paye pour mise en paiement) Suivre les conventions financières de compte-épargne temps en lien avec le service Suivi des effectifs, pilotage de la masse salariale.

Activité 2 : Organiser, concevoir et co-animer des actions de formation en direction des agents et managers

En lien avec l'unité formation, coordonner l'organisation des formations à destination des managers, puis des agents concernant l'utilisation du logiciel Incovar et l'appropriation du règlement du temps de travail (identification des participants, planification des formations, organisation matérielle, ...) Concevoir les supports de formation Co-animer les formations

Activité 3 : Participer à l'adaptation du progiciel de gestion du temps de travail

Participer à la mise en œuvre de l'organisation (planning, service, droits, ...) au sein du logiciel Participer aux tests nécessaires à la mise en œuvre des évolutions Participer à la rédaction des cahiers des charges en cas de demande d'évolution du logiciel Assister le chef de projet technique dans le paramétrage du progiciel Alerter sur les dysfonctionnements rencontrés, en vue d'une adaptation de l'outil

Activité 4 : Contribuer à la définition de la politique de la collectivité en matière de temps de travail

Participer aux groupes de travail et réflexions en apportant son expertise ; Participer à la veille juridique, technique et réglementaire. VOS ATOUTS

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Bac
Expérience souhaitée : Expérience en RH appréciée

CONNAISSANCES
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Règlementation sur la gestion du temps travail (congé, RTT, etc.)
SAVOIR FAIRE
Maîtrise des logiciels métiers
Collaborer avec les autres services et d'autres collectivités
S'assurer du respect des règles en vigueur
SAVOIR ETRE
Confidentialité
Diplomatie

CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : 1 Place André Malraux, 38000 GRENOBLE

Temps de travail: temps plein, 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP) GF6
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable
Logiciels métiers : 1) Incovar ; 2) Bureautique

  • Psychologue Du Travail

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la SociétéHistoriquement basée à Grenoble, Capitale Verte...

  • Psychologue Du Travail

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des Ressources Humaines- service relations sociales, santé et préventionRéférence : i LC0534A- Nature de l'offre:**Emploi Permanent**- Basé à : Site - 37 rue de Moyrand (Grenoble)- Affectation : GrenobleRejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Enquêteur(trice) Accidents du Travail et Maladies Professionnelles (H/F)**:- CDI- Grenoble € par an- NIVEAU 5A- Télétravail possible- NVHADD87075**CPAM DE L'ISERE**:Agir ensemble, protéger chacun.Travailler au sein du réseau de l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise.Nous recherchons...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif**Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Affaires Médicales:Un Référent Gestion du Temps Médical - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : Pour prendre en charge la gestion du temps médical, assurer le suivi et la mise à jour de l'état des gardes et astreintes du CHUGA, gérer le temps de travail additionnel et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**:- CDD - 3 Mois- Contractuel- Catégorie B- Administratif- Temps plein**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**:Bac +2 à Bac +4**Permis requis**:- Permis non obligatoire**Prise de poste**:Dès que possible**Type de salaire**:A définir selon profil**Localisations**: Grenoble, Isère,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Affiches de Grenoble et du Dauphiné Temps plein

    Le groupe de presse Groupe COMPRA, Compagnie des Médias et Publications Rhône-Alpes (trois hebdomadaires : Les Affiches de Grenoble et du Dauphiné, La Vie nouvelle, le Memo de l'Isère, Beaux Quartiers, Montagne Leaders, et une dizaine de suppléments thématiques) recherche dans le cadre de son développement un/e chargé/e de communication publicité et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble Alpes Métropole Temps plein

    ACTIVITÉS PRINCIPALES Activité 1 : Étudier, prendre des décisions liées à l'évolution du poste de travail - Offrir des conseils à la direction pour l'évolution du poste de travail - Identifier les futurs besoins et rester à jour sur les nouvelles technologies matérielles, logicielles et systèmes - Contribuer à l'élaboration du budget pour...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Caf de l'Isère Temps plein

    Mission/ActivitésLe Pôle Pilotage et Performance est constitué de 9 personnes travaillant sur les secteurs du contrôle interne, de la démarche qualité intégrée, la démarche processus, la gestion des risques, l'extraction et l'analyse de données statistiques. L'équipe est présente sur les sites de Grenoble (5 personnes dont 1 cadre) et Vienne (3...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France OXANCE Temps plein

    **Donnez du sens à votre carrière, rejoignez Oxance **Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 150 établissements (18 départements), Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.- **Santé** : 52...

  • Chargé-e D'aide Sociale

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **FINALITÉS****Sous la responsabilité du responsable de service, en étroite collaboration avec l'équipe de chargées d'aide et en lien avec l'accueil commun Ville /CCAS, vous serez chargé de**:- Garantir la mise en œuvre de l'aide sociale facultative encadrée par le règlement intérieur défini par le conseil d'administration: traitement des dossiers...

  • Apprenti Chargé de Projet

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la performance et de la modernisation du service au public- service relations usagersRéférence : i1641-APP23-DPM- Nature de l'offre:**Apprenti**- Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour- Affectation : GrenobleRejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution...

  • Chiffreur F/H

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence de travail temporaire Temps plein

    RésuméChiffreur F/H, 38000 Grenoble, CDI, Temps plein ou temps partiel.Secteur : BTP & constructionEntreprise : Dailliez ConsultingL'entrepriseUn de mes clients situé dans le 38 recherche vun Chiffreur ( Deviseur chiffreur). Domaine : Fabrication de pièces mécano-soudés pour l'hydroélectrcité, le nucléaire, les éoliennes et les biogaz...Description...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...

  • Chargé de Projets

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Maitre d'ouvrage du système d'information (SI) patrimonial technique et foncierDirection des constructions publiques et de l'environnement de travail- Service programmation, conseils et maintenanceRéférence : i1557-23HC40158B- Nature de l'offre:**Emploi Permanent**- Affectation : GRENOBLERejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de...

  • Préparateur Méthode F/H

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence de travail temporaire Temps plein

    RésuméPréparateur Méthode F/H, 38000 Grenoble, CDI, Temps plein ou temps partiel.Secteur : BTP & constructionEntreprise : Dailliez ConsultingL'entrepriseUn de mes clients situé dans le 38 recherche un Préparateur Méthode. Domaine : Fabrication de pièce mécano- soudée pour l'hydroélectricité, le nucléaire, les éoliennes ,les biogaz...Description...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Caf de l'Isère Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles.La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Caf de l'Isère Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles.La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DE L ISERE Temps plein

    Descriptif du poste**Quelles seront vos missions ?**- Manager l'équipe, avec l'appui des animatrices d'équipe : développement des compétences, accompagnement du changement, évaluation et motivation, en créant et animant des groupes de travail participatifs,- Piloter l'activité en utilisant les outils d'analyse mis à votre disposition et organiser le...