Assistante Administrative Chargée D'accueil
il y a 2 semaines
**MISSION**
L'assistante administrative/Accueille met en œuvre l'organisation nécessaire au bon fonctionnement du service, avec rigueur, organisation et confidentialité. Elle utilise pour cela tous les outils nécessaires au bon fonctionnement du service (communication interne et externe, gestion des dossiers, etc.)
**Accueil physique et téléphonique (standard)**
- Accueil physique du public
- Recevoir, orienter et répondre aux demandes
- Accueil téléphonique
- Enregistrement et Transmission des messages
- Transfert des appels en fonction des demandes
- Transmettre les commandes aux clients
- Avertir les salariés en cas de rendez-vous
- Tenue du lieu d'accueil (registres, réapprovisionnement masques, gel)
- Gestion Ouverture du portillon
**La gestion des informations interne et externe**
- Participer à la réalisation des outils de reporting
- Gestion des réservations extérieures de salle de réunion selon la procédure
- Affichage des notes internes (Service RH, COM, SI venant du siège et aussi en l'interne
- Participation, chaque année, au groupe de travail des journées portes ouvertes avec rédaction des comptes-rendus des réunions de préparation
- Participer aux différentes réunions en assurant les comptes-rendus.
- Respect de la confidentialité vis-à-vis du travailleur, de l'E.S.A.T. et des collègues
- Suivi des besoins en pharmacie (cahier de bobologie) interne et véhicule
- Application de la bientraitance et sensibilisation aux risques de maltraitance
**Partie administrative**:
- Préparation des réunions du lundi avec rédaction de leur compte-rendu
- Réception et diffusion de courriers, documents et notes internes.
- Classement et archivage des dossiers papier et informatisés
- Proposition d'outils de travail et solutions pratiques pour améliorer le fonctionnement administratif du service.
- Rédaction de réponses négatives aux CV non retenus,
- Mise à jour tous les 6 mois du document recensant les jours de fermetures annuelles de l'établissement)
- Préparation des dossiers d'Etat, du Conseil Départementale et du siège de l'association.
- Dossier d'assurance sur la partie des bâtiments de l'ESAT COTRA / la SAS et Suivi des véhicules (cartes Kilomètres mensuelles, carte d'invalidité, Carte d'assurance, accidents (constat), carte carburant )
- Procédure de prêt des véhicules en interne
- Dossier de sécurité de l'établissement (suivi en lien avec la maintenance)
- Le suivi des documents de la loi 2002 et
- Le Document Unique des Risques Professionnels
- Les Plans Bleu et Blanc
- Les documents d'Evaluation Interne et Externe
Elle porte une attention particulière à toutes les informations qui sont traitées, coopère avec l'équipe de conseillers et veille à la qualité des échanges.
**PROFIL RECHERCHE**
**Formation**:
- Titulaire d'un CAP ou BEP
- Au minimum 5 ans d'expérience dans la structure
- Compétences sur le management d'équipe ou formation sur le management d'équipe
- Bonne connaissance des lois 2002 et 2005
- Connaissance du logiciel de facturation
- Permis de conduire
- Savoir utiliser et/ou être à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook,)
- Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
**Savoir-faire**:
- Maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point
- Logiciels spécifiques (Teams)
**Savoir-être**:
- Capacité à collaborer et à rendre compte de son travail
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Autonomie
- Capacité d'organisation et d'adaptation
**CDD de 3 mois - temps partiel (27,30/semaine)**
Lundi de 8h30 à 17h30, Mardi et jeudi de 8h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 13h00 avec 1h de repas du lundi au jeudi.
La participation tous les lundis à la réunion d'équipe.
**Lieu**: Fontenay Le Fleury - Véhiculé permis B
**Poste à pourvoir**: Dès que possible
Pour mieux nous connaitre, visitez notre vitrine Welcome To The Jungle et suivez nous sur LinkedIn et Facebook.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 27,30 par semaine
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.Nous recherchons un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.Nous recherchons un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.Nous recherchons un(e)...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France Plateforme Inclusion Sociale Falret 78 Temps pleinL'oeuvre falret 78, recrute pour le SAVS, situé à Fontenay Le Fleury un ou une assistante administrative à temps partiel (H/F). Les services accompagnent des personnes adultes en situation de handicap psychique. Une connaissance du secteur médico-social est requise. CDI à mi temps dès que possible. Travail les lundi mardi et jeudi. CC 66. TR....
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France Plateforme Inclusion Sociale Falret 78 Temps pleinL'oeuvre falret 78, recrute pour le SAVS, situé à Fontenay Le Fleury un ou une assistante administrative à temps plein (H/F). Les services accompagnent des personnes adultes en situation de handicap psychique. Une connaissance du secteur médico-social est requise. CDI à mi temps dès que possible. Travail les lundi mardi et jeudi. CC 66. TR. obligation...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.Nous recherchons un(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.Nous recherchons un(e)...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France Plateforme Inclusion Sociale Falret 78 Temps pleinLa Fondation Falret 78, recrute pour le SAVS, situé à Fontenay Le Fleury un ou une assistante administrative à temps plein ou partiel (H/F). Les services accompagnent des personnes adultes en situation de handicap psychique. Une connaissance du secteur médico-social est requise. CDI à mi temps (ou temps plein) dès que possible. Travail du lundi au...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**:HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un** ASSISTANT SAV H/F** basé à proximité de **FONTENAY LE FLEURY (78)** en **mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.**Les responsabilités...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, Île-de-France NOUVEL R FORMATION Temps plein**FICHE DE POSTE****Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil H/F****PRESENTATION DU SERVICE**Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l'activité du centre NOUVEL R Formation.**Mission principale du service **Vous...
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Chargé D'accueil Et Administratif
il y a 2 semaines
Le Chesnay, Île-de-France DOMITYS Temps pleinRattaché à l'adjoint de direction (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d'orienter les résidents et les visiteurs.Vous assurerez les remplacements des collaborateurs en vacances de mi-juillet à fin août 2024.**Votre to do list ?**- Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques- Accompagner les résidents dans...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinNous recherchons un(e) candidat(e) pour assumer le rôle d'interface entre notre équipe de techniciens SAV et notre portefeuille client sous contrat, tout en prenant en charge les tâches administratives liées à l'organisation générale.Les responsabilités incluent la gestion des agendas des techniciens SAV, la saisie des interventions sur le logiciel...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps pleinAPR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l'Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés.L'équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Choisy-le-roi (94), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- Excellente présentation physique;- Très bon sens de la communication;- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives.**Vous êtes...**- Souriant(e) et chaleureux(se).- Autonome et réactif(ve).-...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Fontenay-le-Comte, Pays de la Loire, France KAFÉCOM Communication Temps plein**Formation**Bac + 2**Horaires**4h par jour / 5 jours par semaine / 20 h par semaineDu lundi au vendredi / 8h30-12h30**Lieu**Fontenay-le-Comte - centre-ville**Avantages**Aménagement temps de travail**Les missions**Accueillir les clients et répondre au téléphoneGérer l'agenda de la responsablePréparer et mettre à jour les documents...
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Assistant Achats H/F
il y a 2 semaines
Fontenay-le-Fleury, Île-de-France Profile Research Temps pleinProfile Research recherche pour son client un assistant achats, vous missions seront les suivantes :- Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats. - Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers - Assurer la tenue des plannings des...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Le Pecq, Île-de-France A 2 PAS Temps plein**VOTRE MISSION CHEZ CRECHE A 2 PAS**:Vous superviserez les activités du siège et aurez la charge de la partie administrative des différents services. Vous serez responsable de la fluidité des informations entre les services et traiterez des tâches administratives.Rattaché.e à la gérante et à la responsable des ressources humaines, vous serez...
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Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hauts-de-Seine Habitat Temps pleinPlessis-Robinson- Publié le 23 Avril 2024- Réf:- Accueilplessis/SITWEB- CDDEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Plessis-Belleville, Hauts-de-France iziwork Temps pleinIziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant Administratif (h/f) à LE PLESSIS BELLEVILLE. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.Iziwork, agence de recrutement, à le plaisir d'accompagner ses clients pour leurs recrutements en CDI.Vous recherchez une opportunité...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 2 semaines
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France SCPA Temps pleinBonjour,Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation à réaliser chez notre client basé à FONTENAY-AUX-ROSESCDI temps plein (151,67h/mois) avec possibilité de faire des heures supplémentaires.Horaires de 7h/jour. Plage horaire de 7h30 à 18h15 du lundi au vendredi.Travail en équipeEtre titulaire d'une...
