Assistant Administratif

il y a 1 mois


FontenayleFleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.

Nous recherchons un(e) candidat(e) pour assumer le rôle d'interface entre notre équipe de techniciens SAV et notre portefeuille client sous contrat, tout en prenant en charge les tâches administratives liées à l'organisation générale.

Les responsabilités incluent la gestion des agendas des techniciens SAV, la saisie des interventions sur le logiciel SALESFORCE, et la communication des résultats des interventions aux clients.

Les principales tâches à accomplir sont les suivantes :

Être en contact direct avec les techniciens SAV pour suivre leur activité quotidienne.
Gérer les agendas en programmant les rendez-vous client conformément à nos procédures opérationnelles.
Assurer la mise à jour du logiciel SALESFORCE avec les données des interventions.
Renseigner et saisir les informations dans le fichier des visites de contrat non réalisées.
Gérer les documents administratifs tels que les bons d'intervention et les bons de livraison.
Préparer les devis standards pour les produits de traitement et les pièces détachées, ainsi que tout autre devis requis.
Envoyer par mail les documents aux clients et au personnel du SAV, après validation.
Classer les documents dans les dossiers clients sur notre réseau informatique.
Établir les contrats de maintenance et tenir à jour les rapports d'activité des techniciens.

Les candidats devraient maîtriser les logiciels suivants : WORD, EXCEL, POWER POINT et SALESFORCE.

Quel est le profil idéal ?

Les candidats devraient maîtriser les logiciels suivants : WORD, EXCEL, POWER POINT et SALESFORCE.

Organisation, rigueur, communication sont des atouts pour ce poste.

Vous avez déjà eu une expérience similaire

Qui a publié cette offre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.



  • Le Raincy, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Ascencia Business School Marne-La-Vallée, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire. Lors de votre prise de poste, vos missions seront :- Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers préétablis, suivi de...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, un acteur majeur européen dans le secteur de la Tech notamment dans l'édition de logiciel, place l'humain au coeur de ses préoccupations. Description du poste Directement rattaché à l'équipe de ressources humaines, vous aurez un véritable rôle de soutien au quotidien auprès de l'équipe. À ce titre, vos...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l'équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...

  • assistant rh

    il y a 2 semaines


    Fontenay-Trésigny, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la fabrication de pièce automobiles recrute dans le cadre de son développement un ASSISTANT RH.Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnelAssurer l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, convention collective)Gérer les formalités...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Au sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Factoring Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) Commercial(e) est un poste complet qui alie technicité, relation humaine, développement de la relation commerciale et suivi administratif. Vous participez à la réalisation des objectifs avec responsabilité en accompagnant une équipe de 4 commerciaux.Vos missions seront les suivantes :Entretenir une relation permanente avec les...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qui sommes-nousSOM, filiale du groupe ORTEC couvrent les domaines d'expertises tels que la gestion de projet, l'ingénierie de conception & travaux, la maîtrise des risques, la performance industrielle, ainsi que la formation.SOM s'inscrit dans une dynamique sans précédent pour les 6 prochaines années dans le secteur de...


  • Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Spécialiste du pneumatique, de l'entretien automobile et poids lourd, BestDrive compte aujourd'hui plus de 1600 collaborateurs au service de sa clientèle dans plus de 200 centres automobiles. Rejoignez une entreprise innovante, dynamique et experte dans le secteur de l'entretien de tous types de véhicules appartenant au Groupe...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV & Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif. A ce titre, vos principales missions seront les tâches suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Préparation des décisions du Codir/Comex, * Suivi des décisions, * Organisations des...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, leader dans le secteur de l'automobile, recherche un Assistant de Direction Haut Niveau pour être rattaché à la direction. Description du poste Rattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif.A ce titre, vos principales missions...

  • Software Engineer

    il y a 3 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif et pédagogique en #CDD de 5 mois et à temps plein Poste à pourvoir sur Montigny le Bretonneux Etablir les contrats d'alternance- Etablir les conventions de stage- Relancer les entreprises et les OPCO- Suivre les dossiers administratifs étudiants (CVEC, règlements, attestations de présence...)- Assister le...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpitaux Saint-Joseph Marie-Lannelongue Temps plein

    L'établissement Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph. 1er Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif de France, 90ème Meilleur Hôpital au monde : une dynamique d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans...


  • Le Mesnil-le-Roi, Île-de-France VILLE DU MESNIL LE ROI Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques et UrbanismeMissionsAccueil des administrés et accueil téléphonique Gestion du courrier du service et classement Gestion des demandes d'intervention Secrétariat des commissions de sécurité. Suivi administratif de l'exécution des marchés de la commande publique Engagement des dépenses et...

  • Psychologue H/F

    il y a 19 heures


    Fontenay-le-Comte, Pays de la Loire, France DEPARTEMENT DE LA VENDEE Temps plein

    Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des...


  • Le Lion-d’Angers, Pays de la Loire, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC INDOORS, agence hébergée et dédiée à son client ELIVIA (situé au Lion d'Angers), spécialiste de la transformation en viande bovine, recrute dans le cadre d'un remplacement un ASSISTANT COMMERCIAL CENTRALES D'ACHATS (H/F).Vous intégrez une équipe compopsée de 8 collaborateurs. Vos missions seront les suivantes :- Traiter les commandes issues...


  • Le Blanc-Mesnil, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Le Blanc-Mesnil , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Chirurgien-Dentiste H/F - Le Blanc-Mesnil 93Nous recherchons un chirurgien dentiste H/F, pour rejoindre notre équipe dynamique dans une clinique dentaire moderne au...


  • Montereau-sur-le-Jard, Île-de-France SOBECA _ Groupe Firalp Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur d'Agence, votre mission sera l'organisation courante de l'agence et la gestion administrative et financière des projets en collaboration avec les conducteurs de travaux. Dans ce cadre, vous : - Traiterez les documents contractuels des commandes clients - Gérerez l'émission des factures clients - Assurerez le recouvrement et la...

  • Chef de projet ferroviaire H/F

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?SOM, filiale du groupe ORTEC couvrent les domaines d'expertises tels que la gestion de projet, l'ingénierie de conception & travaux, la maîtrise des risques, la performance industrielle, ainsi que la formation.SOM s'inscrit dans une dynamique sans précédent pour les 6 prochaines années dans le secteur de l'infrastructure...