Secrétaire Hospitalière de Facturation
il y a 1 semaine
Le service:
Direction des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie
L'équipe est composée de:
- Directeur des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie
- Responsables département de recherche
- Cadre d'Unité de recherche clinique
- ACH
- AMA
- Secrétaire facturation
Horaires de travail : Application des 35 h semaine, sur la base de 7h30 par jour
Mission générale:
- Appui à la validation des grilles de surcoûts en lien avec les équipes de la DRCI (Délégation à la recherche clinique et à l'innovation) ;
- Appui à l'élaboration des propositions de la facturation et leur validation auprès du promoteur et de l'investigateur (frais fixes, facturations partielles et les facturations suite à la clôture des études);
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine ;
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Recueil des données juridiques et financières dans les tableaux de bord de suivi de la facturation (G01), des essais cliniques et reporting auprès des investigateurs
- Maintenir à jours le Tableau de suivi des RAF (RAF IFI et RAF ACA)
- Suivi des conventions de prêt de matériel dans le cadre des essais cliniques
- Enregistrement des conventions dans les outils institutionnels et assurer sa mise à jour ;
- Supervision du traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Supervision des commandes Vairon voyages
Facturation Vairon voyages
- SIGAPS : relance des médecins, assistance aux médecins
- Aide à la gestion des demandes de recrutement et des renouvellements
- Répondre aux demandes de bilan d'activité
Assurer l'alimentation et le suivi Easydore : RH, Promotion externe
- Rédaction des procédures internes
Missions spécifiques:
- Facturation des Surcouts, ACA et IFI
- Maintenir à jours le suivi de facturation
- Relancer les investigateurs pour obtenir le suivi des inclusions pour but de facturation de leurs essais
Savoir faire requis:
- Connaissance de la législation relative aux recherches biomédicales et de la réglementation spécifique aux conventions recherches
- Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux
- Bonnes connaissances en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public);
- Bonne connaissance de l'organisation hospitalière ; -Maîtrise des outils bureautiques, logiciels Excel et Word, SAP, Easydore
- Rigueur et fiabilité dans le travailCapacité+++ à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Esprit d'initiative et autonomie
- Disponibilité et réactivité
- Connaissance des circuits de recrutement et de renouvellement spécifiques à la DRCI et aux HUPSSD -Maîtrise de la plateforme SIGAPS
Connaissances associées
- SIGAPS, PIRAMIG, Easydore
- Maîtrise de l'anglais professionnel
- Connaissance des circuits administratifs préalables à l'ouverture d'une étude à l'AP-HP
- Connaissances des circuits de facturations avec la Direction des Affaires Financière des HUPSSD
QUALITES REQUISES
- Dynamisme, rigueur et organisation,
- Ecoute et diplomatie,
- Respect de la confidentialité,
- Esprit d'équipe,
- Autonomie,
- Ponctualité.
EXPERIENCE CONSEILLEE
En recherche clinique, facturationManipulation des chiffres
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Permis/certificat:
- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Facturière
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France AEMO - AED Temps pleinGestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL)- Enregistrement des ordonnances (ALPHA)- Tableaux DEF (IODAS)- Gestion des mails du pôle centralisé- Facturations (AEMO et AED)- Dépôt sur CHORUS des factures de délégation de compétence Statistiques**COMPETENCES...
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Secrétaire Médicale Service de Pneumologie
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgieambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL,Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l'exercice et du sport, Oncologie,...
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Secrétaire Hositalière
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France Hôpital Avicenne Temps pleinLe service d'hématologie clinique de l'hôpital Avicenne prend en charge toutes types d'hémopathies malignes.**Les principales pathologies prises en charge sont**:- Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin)- Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires congénitales...
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Secrétaire Polyvalente Automobile
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France Care Consulting Associés Temps plein**Ca**re Consulting Ass**ociés**Cabinet de recrutement spécialisé dans la distribution automobile, recherche, pour un de ses clients, acteur majeur de la réparation automobile:**un(e) Secrétaire Polyvalent(e) Automobile - CDI**Réalisation des opérations administratives:- Accueil de la clientèle et prise en charge d'appels,- Réalisation d'activité...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France Ville de Bobigny Temps pleinPlacé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'agent administratif est**chargé de**:**L'accueil physique et téléphonique du public**:Orientation et information du public vers les différents services du CPS;Prise de rendez-vous physique et téléphonique ;**La gestion administrative des dossiers**: -Constitution de dossiers médicaux...
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Assistant Droits Des Patients de L'hôpital
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLes Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux seniors, séjours en Hospitalisation complète, séjours en hospitalisation...
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Secrétaire Médicale Parasitologie-mycologie
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein**Missions Générales**:- Assurer l'accueil des patients et préparer leur dossier- Assurer l'accueil général du service- Assurer l'accueil téléphonique et la prise en charge des messages- Frappe, mise en forme des courriers, notes de service, compte-rendu de réunions- Assurer la réception et le tri des prélèvements ainsi que la saisie informatique...
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Apprenti Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny (CMPR) Temps pleinAccueil physique et téléphonique- Frappe de comptes rendu médicaux via dictaphone- Gestion des plannings de patients et médecins- Gestion des examens complémentaires- Enregistrement des demandes d'admission- Constitution du dossier patient à l'admission du patient- Organisation des réunions de synthèses avec les différents intervenants et les...
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Assistante Médico Administrative
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l'exercice et du sport, Oncologie,...
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Rédacteur Marchés Publics
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Rédacteur marchés publics F/H**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**La cellule marchés publics du GHU est rattaché à la Direction du GHU.Elle se compose de deux personnes : un rédacteur marchés publics et un acheteur.La cellule des marchés du groupe hospitalier est située à l'hôpital Avicenne sur Bobigny.Vos missions...
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Aide Soignant en Hospitalisation
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein**Missions Générales**:Dispenser, en collaboration avec l'infirmier, des soins de prévention, de maintien, de relation et d'éducation à la santé pour préserver et restaurer la continuité de la vie, le bien-être et l'autonomie de la personne.**Soins/patients**:- Assurer l'accueil physique du patient, de sa famille et de son entourage lors de leur...
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Assistante Médico Administrative Chirurgie
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLes hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l'un des 6 groupes hospitaliers de l'AP-HP.Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l'obésité, de la gériatrie, de l'addictologie,...
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Orthoptiste (H/F)
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe service d'Ophtalmologie est sous la responsabilité médicale du Pr Audrey GIOCANTI-AUREGAN. L'activité du service d'Ophtalmologie est particulièrement orientée vers la prise en charge des pathologies de la rétine, médicale et chirurgicale. L'équipe s'articule ainsi:**Une équipe médicale**: 1 médecin PU-PH, 3 PH à temps partiel, 1 CCA, 1...
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Gestionnaire Admissions Et Caisses
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps pleinGESTIONNAIRE DE PATIENTELEMétro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5) / Métro : Station P Picasso (ligne 5) et autobus n° (arrêt Jean Verdier) Station R Queneau et autobus n° arrêt J Verdier)Bus : Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne) / N° arrêt J Verdier) ou RER:Station...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France Hôpital Avicenne Temps pleinLa Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site:- Secrétariat général et direction de projets- Direction des Ressources humaines- Direction des soins et des activités paramédicales- Direction des systèmes d'information- Direction de la qualité, la gestion des risques et l'expérience patients- Direction des...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein**Missions principales**:En lien avec l'ensemble de l'équipe de gestionnaires, le gestionnaire du personnel médical est en charge de plusieurs taches:- Gestion des carrières des agents du personnel médical toutes catégories confondues : personnels hospitalo-universitaire, personnels hospitaliers titulaires, personnels en formation (internes), personnels...
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Contrô de Gestion
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein**Présentation de la structure et de l'équipe**:Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis est composé de 3 sites:- Hôpital Avicenne- Hôpital Jean-Verdier- Hôpital René-MuretLe GH est un établissement universitaire ouvert sur son territoire avec un engagement fort en Seine-Saint-Denis, dans le cadre notamment de conventions avec les...
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Conseiller affaires juridique
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France AP-HP, Assistance Publique - Hôpitaux de Paris Temps pleinPrésentation du service et de l'équipe La Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier est structurée en plusieurs départements :Département de la Gestion des Personnels en charge de la gestion administrative des agents, de la paie, de la protection sociale, de la politique sociale. Ce département est composé d'un responsable des ressources...
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Responsable Du Service Accueil, Standard, Bureau
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps pleinLa **direction des opérations, du parcours patient et des relations ville-hôpital **est composée:- D'un directeur et de son adjoint- D'une assistante de direction- D'une chargée de mission ville-hôpital- D'un attachée, coordinateur des archives médicales du GH et de deux responsables en charge des archives médicales des sites, ainsi que des équipes...
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Agent Administratif Des Admissions
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France CMPR de Bobigny Temps pleinGestion administrative des patients tout au long de leur séjour : préadmission Administrative, constitution du dossier administratif et suivi du séjour.- Vérification de la validité des prises en charge auprès des caisses et des mutuelles- Facturation, transmission et télétransmission des frais de séjour auprès des caisses et organismes sociaux-...