Chargé(E) D'accueil

il y a 1 semaine


Paris Vaugirard, Île-de-France LELIEVRE IMMOBILIER Temps plein
Rejoindre LELIEVRE IMMOBILIER, c'est intégrer un groupe familial depuis 3 générations et plus de 70 ans, composé de 22 agences sur le Grand Ouest et Paris. Bénéficiant de multi compétences notamment en administration de biens, transaction, location et gestion locative, LELIEVRE IMMOBILIER recrute, pour son agence de Paris Vaugirard , **un Chargé(e) d'Accueil / Assistant administratif H/F.**

Chacun a la possibilité de s'investir et d'évoluer au sein de notre entreprise, le tout dans une ambiance chaleureuse avec pour objectif principal de satisfaire nos clients en les accompagnant dans leurs projets d'achat, de vente, de location, de gestion locative, ou en gérant leur immeuble neuf ou ancien.

**Vous souhaitez intégrer une agence immobilière en pleine croissance ?**

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Le Poste ? Chargé(e) d'accueil (H/F)

Où ? A Paris 15ème au 61 boulevard Vaugirard

Quand ? Poste à pourvoir de suite

Missions _: _
- Accueillir et réceptionner les personnes (clients, visiteurs, fournisseurs )
- Vérifier les accès et la circulation des personnes au sein des locaux
- Filtrer les appels. Transmettre les communications ou mettre en attente. Informer toute personne et la diriger vers l'interlocuteur, le lieu ou le service demandé
- Renseigner et guider nos clients pour la connexion à l'interface « Espaces Clients » de notre site LELIEVRE IMMOBILIER
- Assurer l'interface commerciale entre les prospects et les négociateurs (à l'agence et au téléphone)
- Utiliser le logiciel FONCIALNET en interaction avec le service transaction, et le logiciel POWIMMO en interaction avec le service copropriété (mise à jour du tableau de bord)
- Scanner, distribuer et archiver numériquement les courriers, les factures et autres documents (utilisation du TFAC pour les factures de copropriété)
- Assurer tous travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution des courriers et des mails, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs
- Suivre l'enregistrement des mandats dans le registre et veiller au classement des mandat, suivre le facturier et le fichier informatique qui va avec,
- Tenir à jour le planning des salles de réunion
- Mettre à jour l'affichage, les plaquettes publicitaires, les informations mises à disposition des visiteurs dans tous les espaces de réception,
- Veiller au bon état de propriété des locaux et au besoin, alerter si des travaux sont à effectuer
- Alerter sa hiérarchie en cas de risques commerciaux ou légaux liés à son champ de responsabilité
- Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie
- Être force de proposition pour les améliorations de fonctionnement de l'agence
- Répondre aux demandes ponctuelles de la responsable Copropriété hors de ses responsabilités habituelles

Compétences:

- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise des logiciels Powimmo / Thetrawin et Foncialnet, conformément aux formations dispensées par le (les) Responsable(s) Métier
- Sens de l'accueil
- Communication orale et écrite
- Rigueur et organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FINANCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Missions et finalités du poste**:Le chargé d'accueil à pour mission d'accueillir, renseigner et orienter le public, dont il est généralement le premier interlocuteur.Voici vos missions : (liste non exhaustive)- Accueillir le public (étudiants, formateurs, externe)- Réceptionner les colis et courriers- Renseigner et orienter les personnes selon leur...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Les amis de l'Ecole Koenig Temps plein

    Overview:L'association Les Amis de l'école a été fondée en 1986 par Joan Koenig.Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l'Association propose de nombreuses activités autour de la musique:Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement conçu pour les...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    L'Agence recrute au sein de son **département Accueil et services en entreprise**, un **Chargé(e) de planning et exploitation (H/F).**Vous travaillez en binôme et vos** responsabilités s'articulent autour des 2 axes principaux suivants**:**Planification / Exploitation**:- Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l'Exploitation-...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France HABITAT ET HUMANISME IDF Temps plein

    **CONTEXTE**Depuis près de 30 ans, pour répondre à l'exclusion et l'isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l'économie sociale et solidaire, agit en faveur du logement et de l'insertion.L'association dispose aujourd'hui de 1600 logements et compte 120 salariés et 700 bénévoles.La Maison Saint Charles est...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SIGNATURE SERVICES Temps plein

    Signature Services spécialisée dans des métiers des services aux occupants.Nous recherchons pour plusieurs clients basés sur Paris, un agent d'Accueil H/F.Vous assurez les missions suivantes au quotidien:- Accueil physique, accueil téléphonique.- Gestion du courrier et des expressistes à l'arrivée et au départ.- Diverses tâches administratives.Vous...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SIGNATURE SERVICES Temps plein

    Signature Services spécialisée dans des métiers des services aux occupants.Nous recherchons pour plusieurs clients basés sur Paris, un agent d'Accueil H/F.Vous assurez les missions suivantes au quotidien:- Accueil physique, accueil téléphonique, Gestion du standard.- Gestion du courrier et des expressistes à l'arrivée et au départ.- Diverses tâches...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SIGNATURE SERVICES Temps plein

    Signature Services spécialisée dans des métiers des services aux occupants.Nous recherchons pour plusieurs clients basés sur Paris, un agent d'Accueil H/F.Vous assurez les missions suivantes au quotidien:- Accueil physique, accueil téléphonique.- Gestion du courrier et des expressistes à l'arrivée et au départ.- Diverses tâches administratives.Vous...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Agence LBE Temps plein

    **Qui sommes nous ?**La Belle Equipe est une agence à taille humaine créée en 2018 par une jeune équipe déterminée à rendre agréables et saines les relations agence/hôtes(ses). Nous sommes intimement persuadés que notre positionnement permet à nos hôtes(ses) de s'épanouir et de grandir à nos côtés tout en offrant à nos clients un accueil...

  • Agent D'accueil Evenementiel

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SIGNATURE SERVICES Temps plein

    Signature Services spécialisée dans des métiers de l'accueil.Nous recherchons plusiers agents d'accueil événementiel confirmés H/F pour un événement prestigieux à Paris.Vous serez en charge de l'accueil et l'orientation des visiteurs.Remise des badges d'accés.Gestion des vestiaires.Emmargement des présences.Vous justifiez idéalement d'au moins...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France TERTIALIS Temps plein

    Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients une agence gouvernementale française un(e) chargée de recrutement - secteur santé dans le cadre d'une mission d'intérim de six mois.Prise de poste : le plus rapidement possibleRémunération : / € brut annuelLieu : Paris 15 èmeLes principales missions sont:- recueillir les besoins en personnel...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France GFP TECHNOLOGIES Temps plein

    Au sein de la direction Relation Clients, vous occupez le poste de Chargé-e de communication.Vos missions principales- Créez, à partir des supports power point, des sessions d'e-learning,- Développez les jeux et quizz qui seront réalisées lors des sessions de formations,- Réalisez des tutos vidéos pour ces sessions,- Contribuez à l'amélioration du...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir d'**Avril/Mai 2023**.Vos **missions**:- l'accueil physique- l'accueil téléphonique- la gestion de tâches administratives diversesVous souhaitez vous engager dans une carrière dans...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

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  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France MG SERVICES - Centre de santé Jack SENET Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**Nos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca sont respectivement situés à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal. Ils regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de patients.Ils présentent une offre de soins complète, conventionnée...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Les amis de l'Ecole Koenig Temps plein

    L'association Les Amis de l'Ecole Koenig a été fondée en 1986 par Joan Koenig.Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l'Association propose de nombreuses activités autour de la musique:Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus âge grâce à son programme de musique spécialement conçu pour les bébés et...


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  • Agent D'accueil Standardiste

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Clinique Alleray-Labrouste Temps plein

    La Clinique Alleray-Labrouste, clinique médicochirurgicale de 150 lits et places dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un(e) hôte(sse) d'accueil standardiste pour des vacations à l'accueil de la clinique.**Missions**:- Accueil patients / visiteurs- Etre en mesure de recevoir et d'orienter toute personne se présentant à l'accueil de...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

    Dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques 2024, la Société d'Exploitation de la Tour Eiffel - dont la mission est d'entretenir, exploiter et animer la tour Eiffel - est à la recherche **d'un(e) chargé(e) de communication et relations médias, **de mars 2024 à septembre 2024**, ** pour renforcer les équipes du service communication externe,...

  • Hote/esse D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France BIRDIES Temps plein

    Nous recherchons un/e hôte/sse pour assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs au sein d'une entreprise sur paris 15 -ème sur un CDD du lundi au vendredi de 8H30 à 14H30Nous recherchons une personne autonome - proactive et disposant d'un excellent sens relationnelCDI a pourvoir en temps partiel 30H par semaineType d'emploi : Temps partiel,...