Emplois actuels liés à STAGE - Office Manager - H/F - FontenaysousBois, Île-de-France - Hermès

  • Data Management Officer

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    Poste et missionsL'objectif principal du Data Management Officer est de coordonner la stratégie de données au sein de l'établissement et de garantir la transversalité des travaux de données. Il est également responsable de la diffusion de la culture de données au sein de l'entreprise.Les missions clés de ce poste incluent :Coordiner la...

  • Data Management Officer h/f

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France BANQUE PALATINE Temps plein

    Poste : Le rôle du Data Management OfficerLe Data Management Officer est un poste clé au sein de l'établissement, responsable de la stratégie data et de la gouvernance des données. Voici les principales missions et responsabilités de ce poste :MissionsIncarnner et démultiplier la stratégie data définie par le Groupe au sein de son...

  • Stage Lean Management et Logistique

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    01. Poste et MissionsNous recherchons un stagiaire en Lean management et/ou logistique pour accompagner la transformation de l'atelier de maintenance patrimoniale de RATP EPIC.Rattaché au responsable chargé de méthode et en collaboration avec l'entité Excellence Opérationnelle, le stagiaire accompagnera la transformation logistique de l'atelier en...

  • Data Management Officer

    il y a 19 heures

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs.Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise (ingénierie patrimoniale, juridique et...

  • Data Management Officer

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    Poste et MissionsLe rôle du Data Management Officer s'articule autour des axes suivants :Incarner et démultiplier la stratégie Data définie par le Groupe au sein de son EtablissementAssurer également le rôle de relais auprès de l'organe central, sur tous les sujets DataContribuer à la diffusion en interne et en externe de la culture DataCoordonner la...

  • Office Support Specialist

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Patisserie Du Coin Temps plein

    Job Title: Administrative AssistantPatisserie Du Coin is seeking a proactive and enthusiastic Administrative Assistant to become an integral part of our organization. In this role, you will handle a range of administrative functions that are essential for the efficient operation of our office. Your contributions will be vital in supporting our team and...

  • Data Management Officer

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée, la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise.Poste et missionsLe rôle du Data...

  • Assistant Contract Manager

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions quotidiennesVous rejoindrez notre équipe de Contract Management en charge de piloter et optimiser les contrats de prestations les plus critiques.Assister les Contract Managers dans les négociations commercialesNégocier les changements (extensions de périmètre, nouveaux services, upgrades...)Mettre en conformité des contrats avec les dernières...

  • Data Management Officer

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée, la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise.Poste et missionsLe Data Management Officer est...

  • Gestionnaire Back Office H/F

    il y a 4 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Back Office H/FMissions clésTraiter des opérations de tenue de comptesPréparer et vérifier les documents nécessaires aux opérationsEffectuer les contrôles de conformité des dossiers et transactionsRéaliser des procédures relatives à la mise en place et à la gestion des crédits immobiliers de la clientèleTraiter les...

  • Data Management Officer

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée, la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise.Poste et missionsLe Data Management Officer est...

  • Gestionnaire back office bancaire

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Randstad Temps plein

    Développez vos compétences en gestion des opérations back officeVous êtes chargé de prendre connaissance de l'ordonnance du juge et des instructions qui impactent les moyens de paiement. Vous les retranscrivez dans les outils pour assurer le bon fonctionnement du compte client. Vous analysez le jugement et tous les justificatifs.Compétences...

  • Gestionnaire back office bancaire

    il y a 3 heures

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Randstad Temps plein

    Développez vos compétences en gestion des opérations back officeVous êtes chargé de prendre connaissance de l'ordonnance du juge et des instructions qui impactent les moyens de paiement. Vous les retranscrivez dans les outils pour assurer le bon fonctionnement du compte client. Vous analysez le jugement et tous les justificatifs.Compétences...

  • Stage Professional in Social Law

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Social Affairs team as a Stage Professional in Social Law. As a key member of our team, you will contribute to various missions, including:Monitoring legal and regulatory developments and providing timely alerts to the companyConducting legal research and presenting findings...

  • Analyste RH en Stage

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Analyste RH en Stage Vous êtes passionné(e) par le domaine des Ressources Humaines et souhaitez acquérir une expérience significative au sein d'une entreprise dynamique ? Rejoignez notre équipe au sein de Société Générale Assurances, un acteur majeur dans le secteur de la finance et de l'assurance. Vos missions principales : En tant...

  • Avocat d'Entreprise

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Avocat d'Entreprise - StageDans le cadre de votre stage, vous intégrerez la Business Unit GTPS (Global Transaction & Payment Services) au sein de Société Générale Assurances, un acteur clé dans le domaine de l'affacturage et de la finance de la chaîne d'approvisionnement. Avec un portefeuille varié de clients et une croissance soutenue, notre...

  • Data Management Officer

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs.Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise (ingénierie patrimoniale, juridique et...

  • Assistant Contract Manager

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SG Temps plein

    Accédez à un environnement stimulant et innovantVous recherchez une expérience enrichissante au sein d'une Direction innovante, reconnue pour sa performance et son engagement responsable?Rejoignez la direction des Achats et notre équipe de Contract Management en charge de piloter et optimiser les contrats de prestations les plus...

  • Coordinateur Administratif Back-Office

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif Back-Office - IDF H/FRattaché(e) au Responsable de la Business Unit, vos responsabilités incluront : * Gestion des transactions financières, y compris les paiements, virements et prélèvements, * Suivi et résolution des écarts de traitement, * Préparation et vérification des documents requis pour les opérations,...

  • Coordinateur Administratif Back-Office

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif Back-Office - IDF H/FRattaché(e) au Responsable de la Business Unit, vos responsabilités incluront : * Gestion des transactions financières, y compris les paiements, virements et prélèvements, * Suivi et résolution des écarts de traitement, * Préparation et vérification des documents requis pour les opérations,...

STAGE - Office Manager - H/F

Il y a 3 mois

FontenaysousBois, Île-de-France Hermès Temps plein

Depuis 2020, le groupe Hermès Manufacture de Métaux est l'entité d'Hermès spécialisée dans la fabrication de fermoirs, de bijoux, de pièces métalliques et d'ornement de très haute qualité. Reconnu pour le savoir‐faire de ses 900 collaborateurs dans l'usinage, le polissage, le revêtement des pièces en métaux précieux et l'assemblage de précision des composants, le groupe HMM regroupe en Europe 8 sites de production. Leur expertise technique et manuelle est mise au service du développement des collections de la maison Hermès et notamment celle de la maroquinerie, des accessoires de mode, de la bijouterie fantaisie ou du prêt à porter.

HMM recherche une qui personne qui rejoindra l'équipe Ressources Humaines , en tant qu'Office Manager auprès de la Responsable Talents et Savoir-Faire.

Stage de 6 mois à pourvoir pour Juillet ou Septembre 2024. Localisation : Fontenay-sous-Bois

MISSIONS :

Coordination des services généraux :

Interface avec le centre de sécurité du groupe Hermès pour la gestion des clefs et des badges

Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et dispatch du courrier pour les bureaux HMM

Interface avec les services généraux du groupe Hermès pour la gestion des prestataires (maintenance et nettoyage)

Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures, repas, prestation de services)

Key user sur l'outil de commandes des achats indirects (My Easy Order) et garant du respect des process d'achat

Gestion du planning des véhicules de service et des rendez-vous d'entretien

Support RH

Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs

Coordination des checks list d'arrivée et de départ

Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'information et directives auprès des équipes

Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine du travail

Mise à jour des organigrammes

Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements internes et de formations

Aide à l'organisation de séminaires pour l'ensemble des services d'HMM

Projet

Support sur l'aménagement des nouveaux bureaux

L'office manager pourra être amené(e) à travailler ponctuellement sur de nouveaux sujets suivant l'actualité du site, ou encore faire de l'Assistanat ponctuel pour le Directeur Général

Qualités requises :

Forte réactivité Grand sens de la rigueur Excellent relationnel Sens aigu du service Excellentes qualités rédactionnelles

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant