Assistant·e Administratif
il y a 1 semaine
Greenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises.
En véritable partenaire de ses clients, Greenworking accompagne les Directions Générales et les Directions des Ressources Humaines à agir sur l'engagement des collaborateurs dans les organisations, les environnements de travail dans toutes ses dimensions (espace, temps, gouvernance) et sur les collectifs de travail, à travers des transformations culturelles, managériales et sociales.
Depuis 2010, nous avons ainsi accompagné plus de 250 clients et ce sont plus de salariés dont le quotidien est changé chaque année grâce à nos prestations de conseil et de formation
Nos sujets ? Barométrie sociale et engagement des collaborateurs, qualité de vie au travail, accompagnement de projets d'entreprise, leadership, diversité & inclusion, télétravail et travail hybride, transformation culturelle, nouveaux espaces de travail, etc.
Enfin, intégrer Greenworking c'est :
- Rejoindre une aventure collective au sein d'une structure en pleine croissance, composée d'une équipe pluridisciplinaire et hors du commun ;
- Développer ses compétences en intervenant sur plusieurs missions à la fois, sur du conseil et de la formation, et sur des sujets aussi stratégiques que passionnants ;
- Evoluer dans un environnement de travail stimulant et dans des locaux tout neufs en plein cœur de Paris.
Retrouvez toutes les informations sur Greenworking sur notre site :
DESCRIPTION DU POSTE
Greenworking recherche un·e alternant·e en contrat d'apprentissage qui interviendrait en tant qu' Assistant·e Administratif et Office Manager .
En collaboration et en support des consultant·e·s et des formateurs·rices, et au sein d'une équipe dédiée à l'assistanat de formation, votre rôle sera de contribuer à la vie interne de Greenworking, à l'efficacité de nos process, au suivi administratif des comptes clients et à leur satisfaction.
A ce titre vos missions seront les suivantes :
1/ Suivi administratif de comptes clients et facturation :
- Gérer, enregistrer et assurer la mise à jour des documents clients et des différentes pièces juridiques dans nos dossiers (contrats, conventions de formation, etc.)
- Intervenir en support pour l'organisation des formations : planification des sessions, réservations des ressources, création des évènements dans les agendas, gestion des annulations, etc.
- Tenir à jour les différentes informations dans l'outil de gestion : commandes, facturation, etc.
- Effectuer la facturation sur les comptes qui vous sont rattachés
- Veiller au bon traitement et à la mise à jour des informations et des documents de facturation avec les clients
2/ Gestion de la satisfaction des clients et des participants aux formations :
- Assurer la gestion des questionnaires de satisfaction clients et/ou stagiaires
- Etablir des synthèses de satisfaction par client et/ou formation
3/ Gestion des locaux / office management :
- Gérer le courrier et le standard téléphonique et physique (appels extérieurs, accueil des visiteurs)
- Permettre à tout le cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles en s'assurant que tout le matériel est à disposition et que les locaux sont bien tenus : passer des commander, suivre le stock (des fournitures aux capsules de café), organisation et rangement des open space, etc.
- Participer à l'organisation d'évènements internes : séminaires, soirées d'entreprises, etc.
Vous serez pleinement intégré·e au sein d'une équipe dynamique, où règne une ambiance de proximité, de bienveillance et de partage de connaissances.
Ce poste vous permettra d'échanger avec de nombreux interlocuteurs en interne et en externe de Greenworking, et ainsi de voir l'impact de chacune de vos actions et de développer vos compétences.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous cherchez actuellement une alternance dans le cadre d'un Bac+2 / Bac+3 dans une formation BTS / BUT / licence en gestion des entreprises, assistanat, management, comptabilité ou tout autre domaine équivalent.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes organisé·e, curieux·euse et vous avez envie d'apprendre
- Vous voulez avoir des missions polyvalentes et aimez être en contact avec de multiples interlocuteurs
- Vous avez des connaissances sur les outils Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Le travail en équipe et la bonne humeur sont essentiels pour vous
Votre adaptabilité et vos capacités à communiquer à l'écrit comme à l'oral seront des atouts essentiels pour réussir vos missions chez Greenworking
Modalités d'alternance :
- Contrat d'apprentissage
- Durée du contrat : entre 12 et 24 mois
- Rémunération sur la base des dispositions légales
- Titres-repas + mutuelle + remboursement à 50% du pass Navigo + plateforme d'avantages sociaux Tempeos avec des réductions sur de nombreuses offres (cinéma, billetterie, etc.)
Greenworking a pour objectif de permettre à chacun de donner le meilleur de lui-même, au sein de collectifs de travail performants et engagés. Nous sommes convaincus que la pluridisciplinarité et la diversité des profils sont une richesse pour le cabinet. En ce sens, nos postes sont ouverts à tou·te·s les candidat·e·s, dans le respect des besoins de chacun et chacune, et des situations de handicap.
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Assistant·e brevets
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps pleinContamos com você para Le poste est rattaché au Département Propriété Industrielle de Saint-Gobain Research Paris, constitué aujourd'hui de 19 ingénieurs brevets, 5 assistantes brevets, d'une équipe de gestion (factures brevets) et d'une équipe de veille brevets. Vos principales missions consisteront à assister les ingénieurs brevets dans la...
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Assistant·e Comptable
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Artefact Temps pleinMissions :Sous la responsabilité du Responsable Comptable France, vous assurez la gestion de l'état administratif financier de l'entreprise.De ce fait, vous contribuerez avec l'équipe finance France à :Factures fournisseurs :- Collecter les factures et informations manquantes auprès des fournisseurs et équipes métiers- Contrôler les factures dès...
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Assistant·e commercial·e
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ORPI France Temps pleinOrpi : qui sommes-nous ? Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants·es commerciaux·ales.Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ?Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...
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Assistant juridique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France UPTOO Temps pleinPourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs Référence: UPTN38946Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Et si l'on vous...
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Alternance - Assistant Cybersécurité H/F - Septembre 2024
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France JOBMANIA Temps pleinL'assistant Cyber contribue à la mise en place d'une démarche de gestion (prévention et couverture) des risques cyber.En entreprise, au sein d'une équipe à taille humaine vous serez généralement rattaché·e à la Direction des Systèmes d'Informations ou des Opérations. Vous aurez les missions suivantes :* Assurer l'application des règles de...
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Alternance - Assistant Cybersécurité H/F - Septembre 2024
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France JOBMANIA Temps pleinL'assistant Cyber contribue à la mise en place d'une démarche de gestion (prévention et couverture) des risques cyber.En entreprise, au sein d'une équipe à taille humaine vous serez généralement rattaché·e à la Direction des Systèmes d'Informations ou des Opérations. Vous aurez les missions suivantes :* Assurer l'application des règles de...
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Alternance - Assistant Cybersécurité H/F - Septembre 2024
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France JOBMANIA Temps pleinL'assistant Cyber contribue à la mise en place d'une démarche de gestion (prévention et couverture) des risques cyber.En entreprise, au sein d'une équipe à taille humaine vous serez généralement rattaché·e à la Direction des Systèmes d'Informations ou des Opérations. Vous aurez les missions suivantes :* Assurer l'application des règles de...
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Assistant·e Polyvalent·e H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Vinci Immobilier Temps pleinDans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable et sous l'autorité du Directeur de département Aménagement et Grands Projets Urbains (AGPU), vous aurez pour mission d'assister le Directeur et l'équipe composée de 9 personnes (Directeurs et Responsables de Développement et de Programmes/Projets urbains, Directrice Sites et Sols Pollués) dans la gestion...
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Responsable de Bureau H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Equipop Temps pleinEquipop, association féministe de solidarité internationale, combine mobilisation sociale et politique, ingénierie de projet, production de connaissances, soutien financier et technique pour améliorer les droits et la santé des femmes et des filles dans le monde, en particulier leurs droits et leur santé sexuels et reproductifs. La créativité...
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STAGE - Assistant·e événementiel
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Voyageurs D Temps pleinÀ propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d'aventure est le numéro 1 du voyage d'aventure faisant ainsi voyager...
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un·e assistant·e pool u
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps pleinVotre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Action contre la Faim est aujourd'hui un acteur majeur dans la lutte mondiale contre la faim. En tant qu'organisation internationale solidement structurée, notre mission à but non-lucratif nous guide à travers des actions coordonnées...
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un·e assistant·e pool u
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps pleinVotre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Action contre la Faim est aujourd'hui un acteur majeur dans la lutte mondiale contre la faim. En tant qu'organisation internationale solidement structurée, notre mission à but non-lucratif nous guide à travers des actions coordonnées...
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assistant·e ressources humaines contrat d'apprentissage
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT Temps pleinOpportunity for People with DisabilitiesWhat the Federation is:A grassroots education movementAn association federationA player in the social and solidarity economyAn active participant in public debates, a key interlocutor for institutionsOur actions focus on:Complementary education to school,The development of Parisian associative life,Ensuring everyone...
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un·e assistant·e partenariats fondations
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps pleinVotre environnement de travail Action contre la Faim est une organisation humanitaire internationale engagée dans la lutte contre la faim dans le monde. Au cœur des enjeux actuels, notre mission est de sauver des vies en éliminant la faim à travers la prévention, la détection et le traitement de la malnutrition. Nos actions couvrent des domaines tels...
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Assistant·e Key Account Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Easiware Temps pleinDescriptif du posteRattaché.e au Key Account Manager (KAM), l'objectif sera d'accompagner le KAM à créer avec ses clients une relation de partenariat dans la durée dans le but de détecter, faire émerger et répondre à de nouveaux besoins (up sell, cross sell) et de développer ainsi le CA embarqué (ARR).Missions :Assister le KAM dans la gestion...
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un·e assistant·e coordination ile-de-france
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps pleinVotre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Présent en Ile de France et à Marseille, Action contre la Faim agit en France depuis 2019 en appui et en complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l'exclusion, la précarité et les inégalités sociales, afin de leur...
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un·e assistant·e coordination ile-de-france
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps pleinVotre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Présent en Ile de France et à Marseille, Action contre la Faim agit en France depuis 2019 en appui et en complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l'exclusion, la précarité et les inégalités sociales, afin de leur...
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Assistant·e Facturation H/F/X
il y a 3 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France Paprec Group Temps plein‣ Descriptif du poste :PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.Paprec Group recherche un(e) Assistant(e)...
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Paris, Île-de-France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1] qui existe pour contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d'habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en...
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Paris, Île-de-France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1] qui existe pour contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d'habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en...
