Assistant Administrative Et Technique

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France FINELEC Temps plein
Spécialiste des courants forts et des courants faibles, Finelec réalise des travaux d'installations électriques en neuf et en rénovation. Nous intervenons principalement dans les domaines du tertiaire, médical, grande distribution, ERP et l'industriel.

**Nos atouts**:

- Une entreprise au format coopératif
- Une expertise unique et reconnue par nos clients
- Des formations sur mesure
- Une communauté soudée et une vie d'entreprise dynamique
- Nos valeurs : innovation, rigueur, pertinence, partage et convivialité

**Finelec recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif**

Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez le suivi quotidien de dossiers techniques ainsi que la gestion administrative

**Votre mission**:

- Taches de secrétariat courantes:

- Assurer l'accueil téléphonique
- Gestion des boîtes mails pour suivi des affaires
- Gérer les départs du courrier ainsi que le dépôt en poste et coursier
- Gestion de la flotte téléphonique et suivi du parc automobile
- Assurer l'actualisation permanente de l'outil de gestion interne
- Classer et archiver les documents
- Gérer les fournitures du service et matériels de bureau
- Taches commerciales:

- Préparer, traiter et suivre les réponses aux appels d'offres
- Vérifier la mise en page des dossiers avant envoi définitif aux clients
- Support technique aux chargés d'affaires
- Constitution des dossiers techniques
- Préparation et réalisation des PPSPS
- Suivi des contrats d'intérim + gestion des heures
- Gestion de la sous-traitance + DC4
- Suivi administratif des affaires

**Profil recherché**:

- De formation Bac + 2 minimum
- Autonomie, rigueur et esprit d'équipe
- Connaissance des outils informatiques et base de données
- Maitrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles
- Rigueur et discrétion
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'anticipation et de l'initiative
- Capacité a travailler dans l'urgence
- Connaissance du bâtiment

**Avantages**:

- Poste en CDI
- Primes, intéressement
- Tickets restaurant
- Mutuelle probtp

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

  • Paris, Île-de-France Altitude Technique Temps plein

    Pour face à notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour nos agences un (e):**ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RH H/F****PARIS 75014**Rattaché(e) au Responsable d'Agence, votre poste associe polyvalence et responsabilités. Vous avez un rôle clé dans l'organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en...


  • Paris, Île-de-France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    Projet's 1, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) Technique H/FMissions:- Accueil physique et téléphonique des clients- Gestion des mails - planning techniciens- Suivi des devis- Facturation- Classement administratif-...


  • Paris, Île-de-France SNADEC Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif et Technique en Contrat à Durée IndéterminéeNous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du désamiantage et de la dépollution. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe...


  • Paris, Île-de-France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Rejoignez une agence d'architecture parisienne en tant qu'Assistante Technique & Administrative H/F**Au sein de l'agence, vos missions seront de**:- Réaliser les **situations de travaux** et notes d'honoraires- Etablir les dossiers d'appels d'offres- Assurer les tâches de support technique auprès des chargés de projet : élaboration des courriers et...


  • Paris, Île-de-France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d'environ 50 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise/ Pontault Combault.Dans le cadre d'une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons **un(e) Assistant(e)...


  • Paris, Île-de-France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    Projet's, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique recherche pour le compte de son client, une assistant(e) administrative(if) H/FAu sein du pôle commercial, vos missions seront les suivantes:- Gestion des appels- Saisie des commandes- Saisie des factures- Secrétariat...


  • Paris, Île-de-France IZIWORK 1 Temps plein

    Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien.Iziwork,...


  • Paris, Île-de-France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant technique administratif Service maintenance SAV à Paris 11Poste à pourvoir en CDIVos missions:- Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de...


  • Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...


  • Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...


  • Paris, Île-de-France SCC Shopping Center Company Temps plein

    L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre.**Vos missions**:Budget- Participe à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.- Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des...


  • Paris, Île-de-France Iziwork Temps plein

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant technique et administratif Bâtiment (h/f) à Paris. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.Notre client est une jeune entreprise dynamique active dans la rénovation énergétique de l'habitat individuel et collectif. Dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Taga Medical et Scientifique Temps plein

    TAGA MEDICALContact : Ana SEMEDO Assistante RH Tél. : 1) Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique 2) Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation 3) Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement des problématiques du bénéficiaire 4) Gérer les stocks et...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant technique H/F**.****Rôle & Mission**:En qualité d'assistant technique, vous serez principalement chargé d'intervenir sur des aspects techniques. Les missions qui vous seront assignées vont du support administratif habituel à la coordination de projets. Vous serez amené...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Taga Medical et Scientifique Temps plein

    TAGA MEDICALContact : Ana SEMEDO Assistante RH Tél. : 1) Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique 2) Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation 3) Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement des problématiques du bénéficiaire 4) Gérer les stocks et...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant(e) Technique H/F.Sous la supervision du Directeur Technique, vous aurez pour mission de prendre en charge les tâches suivantes pour l'ensemble de l'équipe (Directeur Technique, son adjoint et responsables techniques):- Assurer les tâches administratives courantes telles...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique H/F.L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvre quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre vous serez rattaché à la Direction des infrastructures et plus précisément l'AD2I du Drouais-Thymerais. Votre mission sera d'assurer de manière autonome la préparation, le suivi et le contrôle de dossiers dans...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023**Informations générales**:Référence : INS1660-CATHEL-004Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 5 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 février 2023Quotité de travail : Temps completRémunération...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France BLEZAT Temps plein

    Descriptif du poste**Vos activités**:À ce titre, vous serez en charge d'assurer les missions suivantes:**Assistance administrative et commerciale**- Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne,- Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...