Assistante de direction technique

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

Quelles sont les missions ?

Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions : Assurer l'assistanat classique : · Gestion l'agenda du Directeur(trice) et son Adjoint(e), l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l'enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d'information et assurer un relai interne. · Assure le suivi administratif du personnel du Service (30 personnes) Assurer la gestion financière : -Gestion quotidienne de la facturation, préparation de la facturation de nos missions -Gestion administrative et financière du centre, ainsi que de la sous-traitance, de l'intérim et relais auprès des services généraux. -Supervision du secrétariat commercial et gestion du montage des dossiers de candidatures et offres dématérialisées, en position de mandataire et ou de co traitant. -Suivi des documents commerciaux

Quel est le profil idéal ?

Maîtrise le PACK OFFICE, OUTLOOK, TEAMS

· Communication luide, orthographe maitrisée

· Notion de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG

Idéalement 8 à 10 ans d'expérience professionnelle dans notre environnement professionnel

Qui a publié cette offre ?

Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires recherche leur Assistante de direction Technique H/F


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de direction

    il y a 12 heures


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une cr?ation de poste, vous avez notamment pour mission :- Gestion compl?te des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'ex?cution des ordres, et la gestion des requ?tes client.- Communication proactive avec les clients et les institutions financi?res pour assurer un suivi efficace.-...

  • assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction marketing. Le poste est en CDI, basé à Boulogne Billancourt.Vous êtes Assistante de direction, rattaché(e) à 3 Directrices, vos missions seront:Administratif:Gestion des agendasorganisation des déplacements en France et à...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDI pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.Vous souhaitez évoluer dans un très bel environnement de travail avec des collaborateurs bienveillants ? N'hésitez...


  • Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Un Groupe spécialisé dans la promotion immobilière à Paris.Poste d'Assistant de Direction au sein de la Direction Technique Conception/Achats. Description du poste En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de :Gestion de l'agenda,Saisie de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Un Groupe spécialisé dans la promotion immobilière à Paris.Poste d'Assistant de Direction au sein de la Direction Technique Conception/Achats. Description du poste En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de :Gestion de l'agenda,Saisie de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 13 heures


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante de direction pour une création de poste, le poste est situé à Malakoff et Paris 16e. Le poste est à pourvoir asap.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classiqueLa centralisation au siège du groupe des documents comptables dispersés sur les différentes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe H2s Temps plein

    Rédaction de supports de communication interne, comptes-rendus, notes; Gestion du planning et tri des correspondances; Accueil physique des rendez-vous; Organisation d'évènements divers Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs Impression et contrôle des autorisations d'exercer (carte professionnelle) Type d'emploi : CDI, Temps plein...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Paris 08.Vous avez en charge les tâches suivantes : assistanat classique, organisation des...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, Secteur Immobilier, un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour une MISSION D'INTÉRIM DE 5 MOIS, BASÉ À PARIS 8.Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Appels de fonds par programme, * Rédaction de mails et courriers...