Assistant(E) de Projets Internationaux

il y a 2 semaines


Paris Bourse, Île-de-France CIVIPOL Temps plein
**CIVIPOL**, l'opérateur de coopération technique internationale du ministère de l'Intérieur, s'attache à bâtir un monde plus sûr. CIVIPOL agit sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats: l'identité, le contrôle des flux et l'empreinte territoriale.

En tant que société de droit privé en charge d'une mission de service public, **CIVIPOL** appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d'affirmation de leur souveraineté.

Présent dans plus de 80 pays sur l'ensemble des continents avec aujourd'hui une présence forte en Afrique, CIVIPOL construit avec des Etats partenaires des réponses à des défis sécuritaires partagés. CIVIPOL agit dans le cadre de projets mis en œuvre sur financements multilatéraux et notamment européens.

Dans le cadre du Programme EL PAcCTO 2.0, financé par l'Union Européenne, CIVIPOL est en charge de la mise en œuvre de la composante « Criminal Markets ». Le Programme EL PACTO a pour objectif de renforcer la lutte contre le Crime Transnational Organisé dans 18 pays d'Amérique Latine et 15 pays des Caraïbes.

Nous recrutons un(e) assistant(e) de projet chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets.

Les missions sont les suivantes:
**Coordination logistique des activités**:

- Coordination et accompagnement logistique des activités : formations, visites d'études, réunions,
- Gestion des voyages : achats de billets, suivi de l'assurance voyage, déplacements des délégations et des frais de mission, gestion des séminaires de grande ampleur (jusqu'à 50 personnes), appui dans la communication et l'information aux voyageurs,
- Appui et gestion et négociation des fournisseurs : location de salles, réservation d'hôtels, interprétariat-traduction, restauration, entre autres,
- Assistance à distance et sur le terrain dans la coordination des évènements,
- Préparation des documents des réunions et des outils de communication.

**Gestion financière**:

- Effectuer un contrôle de conformité des pièces justificatives et factures et veiller au bon fonctionnement de la méthode de classement,
- Préparer les documents à la signature, les mettre en paiement auprès du service comptabilité,
- Créer les bons de commandes, les réceptionner, préparer les factures d'achat à la validation dans l'ERP,
- En étroite collaboration avec le responsable financier, appuyer l'organisation des audits du projet.

**Soutien et accompagnement de l'expertise**:

- Appui à la contractualisation des experts à mobiliser
- Suivi de la réception des livrables et appui dans l'élaboration des pièces administratives contractuelles

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
- La maîtrise de l'espagnol et du français est impérative, l'anglais est un plus,
- Des compétences de base en comptabilité et en gestion sont essentielles et des connaissances juridiques sont un atout.

**Compétences transverses**:

- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur ;
- Capacités rédactionnelle (français et parfois en anglais) et de synthèse ;
- Sens de la diplomatie, du collectif, des relations humaines et capacités d'adaptation ;
- Réactivité, autonomie - travail en équipe.

**Profil souhaité**:
Formation supérieure BAC + 2 / 3 (BTS, DUT, licence ou niveau équivalent - en comptabilité, gestion financière et administrative) ou une expérience professionnelle dans ce domaine de plusieurs années.

Notre politique est d'offrir des opportunités d'emploi égales à tous les individus en fonction des qualifications liées à l'emploi et de la capacité à effectuer un travail. CIVIPOL est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination, et agit ainsi quotidiennement en faveur du handicap, des séniors, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Paris 02 Bourse, Île-de-France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service**Vous serez intégré à la Direction Générale des Statistiques, des Études et de l'International (DGSEI) qui a pour missions principales de:- Contribuer à alimenter la prise de décision du gouvernement de la Banque de France en matière monétaire et financière, à expliquer les décisions de...

  • Assistant(E) Des Opérations

    il y a 2 semaines


    Paris 02 Bourse, Île-de-France beeline Group Temps plein

    Beeline, entreprise fondée en 1990 à Cologne, est une des plus grandes entreprises commerciales présente dans de nombreux pays, proposant les accessoires et bijoux fantaisie de ses marques telles que SIX, I AM, TOSH et d'autres encore dans ses magasins partenaires, supermarchés, boutiques de modes et autres.Les collaborations et coopérations sont...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 02 Bourse, Île-de-France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du posteEXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un fonds d investissement européen à taille humaine:**Un(e) Assistant(e) de Direction auprès d un Partner et de l équipe d investissement (3/4...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France Horace Temps plein

    Horace s'agrandit et recherche un(e) Assistant(e) Marketing d'Influence en Stage pour agrandir la team Communication. Les responsabilités de la team Communication vont être de renforcer le lien entre Horace et sa communauté et ainsi développer l'image de marque. Apporter de la visibilité à la marque dans les médias et sur les réseaux sociaux avec des...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 02 Bourse, Île-de-France L'Usine, Club de Sport Temps plein

    L'Usine, Club de sport Paris recrute son/sa futur(e) assistant(e) manager, sur le club d'Opéra à Paris.Descriptif de poste : (39h)Le poste consiste à assister le directeur dans la gestion du club de sport. Les missions principales sont les suivantes:- Gestion de la politique commerciale du club, gestion accueil et satisfaction de la clientèle avec...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 02 Bourse, Île-de-France L'Usine, Club de Sport Temps plein

    L'Usine, Club de sport Paris recrute son/sa futur(e) assistant(e) manager, sur le club d'Opéra à Paris.Descriptif de poste : (39h)Le poste consiste à assister le directeur dans la gestion du club de sport. Les missions principales sont les suivantes:- Gestion de la politique commerciale du club, gestion accueil et satisfaction de la clientèle avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 02 Bourse, Île-de-France EPAURIF Temps plein

    Intitulé Assistant(e) de direction- Corps/grade Catégorie B ou C- Employeur Établissement public d'Aménagement Universitaire de la Région Ile de France 103, rue Réaumur PARIS- Poste à pourvoir au 1 mars 2023- Population concernée Fonctionnaires ou contractuels**Mission**:Le poste est placé sous l'autorité directe du directeur général.Le(a)...

  • Alternance - Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines


    Paris 02 Bourse, Île-de-France Horace Temps plein

    du posteHorace recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance pour la team RH. Les principales responsabilités de la team RH sont les suivantes:- accompagner l'entreprise dans sa croissance et sa structuration- prendre soin de tous les collaborateurs de Horace en répondant à leurs questions RH au quotidienResponsabilitésAu sein de l'équipe Ressources...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France CULTIVAL Temps plein

    Cultival recherche actuellement un(e) Responsable de développement tourisme France / International, directement rattaché(e) à la Directrice Marketing & Développement afin de participer au développement de l'activité.**Principales missions**:Véritable ambassadeur de l'entreprise, et au sein de l'équipe commerciale, votre mission consistera à...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France 1718 Production Temps plein

    **Entreprise**:1718 Production est une société de production créative. 1718 travaille main dans la main avec l'annonceur luxe, mode et beauté afin de les accompagner dans la création et la production de leur contenu de campagne print, film et évènement.**Profil**:Nous recherchons une personne en tant qu'Assistant(e) Comptable qui viendra épauler la...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 02 Bourse, Île-de-France L' Altro Frenchie Temps plein

    Rejoignez la Frenchie FamilyNous recherchons un(e) Assistant(e) Manager pour le très attendu nouveau restaurant du groupe FrenchieFrenchie est le groupe de gastronomie crée par Greg Marchand, à son retour en France après ses années d'apprentissage culinaire passés entre Angleterre, Etats Unis, Hong Hong et Espagne.Frenchie est aujourd'hui un groupe qui...

  • Assistant-e Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 02 Bourse, Île-de-France ASFOREST Temps plein

    _Assistant Formation H/F _L'assistant(e) formation sera sous l'autorité du Directeur de l'Asforest et en lien direct avec les chargées de projet ainsi que les coordinateurs pédagogiques, les principales missions seront:- Suivi administratif des dossiers de formations (enregistrement dans le CRM, éditions des conventions, convocations, attestations...)-...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France FIGARET Temps plein

    En tant qu'Assistante E-commerce vous participerez activement au développement de l'activité web de Figaret et au rayonnement de la marque. Vous reporterez directement à la Reponsable E-commerce et travaillerez au contact de nombreuses équipes (Communication, Image, Retail, Collection, Achats, Approvisionnements...)A ce titre vos missions...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France Planity Temps plein

    Planity recherche un/e assistant réalisation, production & montage vidéo en stage avec des compétences en photographie. Tu intégreras l'équipe design et auras pour but d'accompagner notre vidéaste/monteur actuel dans ses missions quotidiennes (liste non exhaustive):- Tournage de vidéos partenaires suivi du montage & post-production des vidéos....

  • Chargé(E) de Projet Senior

    il y a 2 semaines


    Paris 02 Bourse, Île-de-France WILD TREES Temps plein

    de la sociétéWild Trees est une société de conseil et d'ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques, énergétiques et climatiques. Nous accompagnons les acteurs publics et privés dans le développement de projets de transition environnementale et sociétale à l'échelle des territoires et des sociétés immobilières et des bâtiments.Nous...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France Bat&Co Temps plein

    **Alerte offre d'emploi pour le mois de juin **Depuis bientôt 20 ans, nous concevons et réalisons des travaux de rénovation d'appartements et de maisons sur Paris et sa région.A la fois architectes d'intérieurs, entreprise tous corps d'état et de décoration ; nos équipes écoutent, s'inspirent, imaginent et proposent des projets alliant une vision...

  • Assistante Commercial Export

    il y a 2 semaines


    Paris 02 Bourse, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistante commercial Export H/F**.****Rôle & Mission**:EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) **Assistant(e) commercial(e) export**, dans le cadre d'un recrutement en **CDI**.A ce titre, vos missions principales seront:- Ouvrir les comptes et mettre...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France Woodeum Temps plein

    de l'entreprise**Aujourd'hui, nous recrutons pour notre filiale WOODEUM, **leader de la promotion d'immeubles « Bois & Bas Carbone » en France. Pionnier d'une nouvelle génération de promoteurs immobiliers engagés qui imagine, développe et commercialise des immeubles écologiques de nouvelle génération en bois massif et à faible empreinte carbone,...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service**La Direction générale des opérations et de la stabilité financière (DGSO) est en charge de:- La stabilité financière,- La mise en œuvre décentralisée en France de la politique monétaire de l'Eurosystème,- La gestion des réserves de change de la France et des activités de marché,- Les...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Paris 02 Bourse, Île-de-France DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Descriptif du posteRattaché à la Direction de l'Entreprise vous réalisez la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client, à ce titre vos principales responsabilités sont les suivantes:- Gérer les comptes clients désignés et en saisir les commandes dans le système interne,-...