![Institut Paoli Calmettes](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager/coordinateur Département Des
il y a 1 semaine
centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolution
professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous
L'office manager est placé sous l'autorité directe de la Directrice du Département des Ressources Humaines
(RH) afin d'accompagner l'équipe d'encadrement mais aussi de coordonner de coordonner le Département
des Ressources Humaines.
MISSIONS
- Il/Elle est contribue au bon fonctionnement de la Direction du Département RH et de sa
coordination avec l'ensemble des salariés et la gouvernance
- Il/Elle est en charge de la gestion des opérations administratives et de la transmission des
informations entre la Direction du Département RH et ses différents interlocuteurs internes et
externes
- Il/Elle assure la communication au sein de la Direction du Département RH ainsi qu'en externe
(salariés, instances ) et participe à la politique de communication RH
ACTIVITES
- Gestion de l'accueil physique, des appels téléphoniques avec prise et transmissions des messages
pour l'encadrement et gestion du courrier
- Organisation et gestion de la coordination des différents évènements internes dont les réunions de
département avec préparation de supports de présentation et rédaction des comptes rendus
- Rédaction des supports de communication interne (note de service, reporting )
L'office manager est placé sous l'autorité directe de la Directrice du Département des Ressources Humaines
(RH) afin d'accompagner l'équipe d'encadrement mais aussi de coordonner de coordonner le Département
des Ressources Humaines.
- Elaboration de rapports et bilans d'activité
Niveau d'étude Bac+3 avec au minimum un BTS d'assistant manager et/ou d'assistant de gestion PME-PMI
ou une licence professionnelle management et gestion des organisations ou encore un diplôme d'école
spécialisée de type Bachelor en management ou gestion
Une solide expérience professionnelle d'assistante de Direction est recherchée (3 à 5 ans) et une
expérience dans le domaine RH serait un plus.
Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques, Excellent niveau de français à l'écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents), comme à l'oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, accueil de visiteurs)
Curieux(se), adaptable, polyvalent et autonome, vous savez être force de proposition,
Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail, de l'organisation et travaillez en toute
confidentialité
Avenant(e), sociable, vous avez l'esprit de service, le sens de l'écoute et aimez travailler en équipe.
CONTRAT
- Type de contrat : CDI, temps plein
- Date de début de contrat : poste à pourvoir rapidement
- Intéressement collectif et abondement à un Plan d'Epargne d'Entreprise
Institut Paoli Calmettes
L'Institut Paoli-Calmettes est un centre de lutte contre le cancer régi par le Code de la Santé Publique.
A ce titre, il se voit chargé par la loi d'une mission de service public en matière de cancérologie.
**Ses missions sont les suivantes**:
- prévention et dépistage du cancer,
- recherche en cancérologie sur l'ensemble des aspects diagnostiques et thérapeutiques de la pathologie cancéreuse,
- prise en charge des patients au plan diagnostique et clinique sur la totalité de leur parcours (chirurgie, radiothérapie, chimiothérapie) et selon les modes de prise en charge adaptés (hospitalisation conventionnelle, hôpital de jour, hospitalisation à domicile),
- enseignement et formation continue en cancérologie.
D'essence hospitalo-universitaire, l'Institut Paoli-Calmettes est adossé à la Faculté de Médecine (une partie importante de nos praticiens est universitaire) et à l'Inserm dont il accueille sur site, des unités de recherche.
Par nature, l'Institut Paoli-Calmettes a également vocation à participer aux campagnes d'information et de prévention à destination du grand public.
Marseille
BTS d'assistant manager et/ou d'assistant de gestion PME-PMI / licence professionnelle management et gestion des organisations / diplôme d'école spécialisée Bachelor en management ou gestion
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Coordinateur
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Office Manager/coordinateur Département de La
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Paoli Calmettes Temps pleinL'office manager est placé sous l'autorité directe du Directeur du Département de la TransformationNumérique afin d'accompagner l'équipe d'encadrement mais aussi de coordonner le Départementde la Transformation NumériqueMISSIONSIl/Elle sera en charge de l'assistanat des équipes, d'une partie de l'administration du personnel, de lagestion...
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Coordinateur Arrivées/Départs Village de la Voile Marseille
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Paris2024 Temps pleinDate de publication: 27 mai 2024 Lieu: Marseille Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: Duree fixe CDD (FR) Coordinateur Arrivées/Départs Village de la Voile Marseille (H/F) - à Pourvoir au 1 juillet Description: OPERATION COORDINATOR H/F: Vous Assurer la coordination entre les différentes équipes de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK Temps pleinJob Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois.Vous aurez pour mission de:- Accueil/standard- Secrétariat basique incluant la gestion du courrier- Gestion des commandes de fournitures, café, etc.-...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grant Thornton France Temps pleinNotre bureau de Marseille propose un profil d'Office Manager**Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable.Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs.**Vos principales missions**:- Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office management- Le...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ONET Temps plein**Votre mission**:Afin d'accompagner sa transformation digitale, Onet recrute un **Project management officer (PMO) F/H**.Basé au sein du siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché au Directeur AMOA et Data Gouvernance, vous assurez le pilotage et le soutien du programme de transformation digitale du groupe.Dans ce cadre, vos principales...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Havana IT & Apps Temps plein**Contexte**:Au sein du département Data, l'équipe de Data Science est à la recherche d'un Chef de Projet Expérimenté. Placé sous la responsabilité du responsable de l'équipe d'accélération IA/IA générative, il/elle renforcera notre équipe grâce à ses compétences organisationnelles et sa pensée stratégique, optimisant ainsi la productivité...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans la gestion des eaux, un Project Management Officer H/F en CDI, sur Marseille.Vous aurez pour missions:**Coordination et...
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Entreprise Project Management Officer
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GIP Innovation e-Santé Sud Temps pleinDescriptif du postePour réussir sa mission, l'Entreprise Project Management Officer - E PMO H/F opère en transversalité, en étroite collaboration avec la Direction, la Direction Relation Expérience Client et les équipes projets de la Direction Produits et Services.À ce titre, l''Entreprise Project Management Officer - E PMO H/F est l'interlocuteur...
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Coordinateur Arrivées/Départs Village de la Voile Marseille
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Paris 2024 Temps pleinOperation Coordinator H/F: Assure coordination between the various teams of Paris 2024 operating on sites such as transportation and logistics Support teams on the field, and update the venue manager on operation progress on the site Help ensure smooth execution of operations
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Assistant Coordination Commerciale
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOTT Temps pleinJOTT vous connaissez ?Jott, c'est d'abord un état d'esprit : audacieux, libre et engagé. Créée en 2010 à Marseille, JOTT est une marque d'outerwear universelle, durable et urbaine qui colore le quotidien de chacun avec légèreté.Spécialisée dans les doudounes légères et colorées en duvet responsable, la marque apporte style et confort en toute...
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Alternance Coordinatrice ou Coordinateur Projets Et
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EDF Temps pleinMise en ligne le 21/02/2024Principales caractéristiques de l'offre d'emploi- Type de contrat:- Alternance- Niveau de formation:- BAC +4 / BAC +5- Spécialité(s):- Immobilier- Pays / Région:- France / Provence-Cote d'Azur- Département:- Bouches du Rhône (13)- Ville:- Marseille- EDF est labellisé Happy Trainees**Description de l'offre**:Cette année,...
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que PMO, vous serez au centre de l'organisation du projet, assurant sa coordination, sa cohérence et sa performance. Votre rôle consistera à établir et à maintenir les bonnes pratiques et normes de gestion de projet, à fournir un soutien stratégique aux équipes du projet et à garantir que nos initiatives sont...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que PMO, vous serez au centre de l'organisation du projet, assurant sa coordination, sa cohérence et sa performance. Votre rôle consistera à établir et à maintenir les bonnes pratiques et normes de gestion de projet, à fournir un soutien stratégique aux équipes du projet et à garantir que nos initiatives sont...
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Coordinateur Logistique
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 moisVotre agence Partnaire VItrolles recrute pour un de ses clients spécialisé dans le raffinage de produits pétroliers:- un Coordinateur Logistique (H / F)Vous assisterez le service Cellule Gestion Fabrication- Logistique dans les tâches suivantes:- Gérer et coordonner les activités logistiques de chargement des commandes clients / grand...
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Apprentissage - Coordination Régionale Des Grands
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein-Caisse des Dépôts et ConsignationsMarseille, FrancePosted 2 hours ago Hybrid Internships & Graduate Trainee Competitive**Missions et activités principales****LE MOT DU MANAGER**Venez rejoindre une équipe dynamique qui a le sens du collectif et de l'intérêt général, qui n'hésite pas à être innovante et qui sait relever les défis**DESCRIPTION DE...
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Project Management Officer Seaorbiter
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMACGM Temps pleinDirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics,, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERVICE DÉPARTEMENTAL INCENDIE ET SECOURS DES BDR Temps pleinLe volontaire participe aux sessions de formations gestes qui sauvent (GQS), il est positionné sur un des cinq groupements territoriaux situés à Aubagne, Bouc-Bel-Air, Arles, Salon de Provence et Martigues, sous la responsabilité du coordinateur GQS du groupement. Il interviendra 4 jours/semaines. Participer à la formation aux GQS des collégiens...
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Responsable de Département
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Caisse d'Epargne CEPAC Temps plein**Description de l'entreprise**: Banque des terres et des mers, la Caisse d'Epargne CEPAC contribue au financement de l'économie locale et au développement des territoires. Présente à la fois dans les Antilles françaises, à Saint Pierre et Miquelon, à la Réunion et en Métropole, elle bénéficie d'un maillage territorial exceptionnel à travers ses...
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Responsable de Département
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe BPCE Temps plein**Description de l'entreprise**Banque des terres et des mers, la Caisse d'Epargne CEPAC contribue au financement de l'économie locale et au développement des territoires. Présente à la fois dans les Antilles françaises, à Saint Pierre et Miquelon, à la Réunion et en Métropole, elle bénéficie d'un maillage territorial exceptionnel à travers ses...
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Internship - Project Officer Vas Products Office
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMACGM Temps pleinLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...