Agent de Gestion Formation

il y a 7 jours


SaintDenis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein
**Adjoints administratifs territoriaux**:
**REF **:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un poste d'**Agent de Gestion Formation (H/F)** est à pourvoir à la **Direction des Ressources Humaines - Mission Prévention,** Accompagnement et Développement des Compétences - Service Formation et Concours.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure le suivi administratif et logistique des dispositifs et actions de formation en assistant les gestionnaires formation. L'agent assure le secrétariat du service (accueil, gestion du planning, gestion des courriers et classements des dossiers).

**Activités Principales**:

- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Assurer le secrétariat du service : - Elaborer et diffuser le planning hebdomadaire de l'équipe (congés, RTT, formation...) - Assurer la gestion du courrier départ et arrivée de la direction (sous AIRS). - Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service - Mettre en forme et reproduire divers documents (courrier, notes) - Réceptionner et diffuser des informations.
- Participer à l'organisation et à la planification des actions de formation en lien avec le gestionnaire référent : - Créer les sessions de formation sur E-Formation - Gérer les convocations - Réserver les salles et le matériel - Editer les attestations de formation - Constituer les groupes - Etablir les plannings.
- Saisir et enregistrer informatiquement les données : - Instruire les inscriptions aux formations (CNFPT, formations de service, formations obligatoires et facultatives) sur la plateforme IEL ou le module E-Formation - Saisir les attestations sous E-formation.
- Participer à la fiabilisation du module E-Formation : - Participer à la mise à jour du module E-Formation
- Participer à la mise à jour du tableau de suivi d'activités : - Inscrire ses actions de formation dans le tableau de suivi de l'activité. - Participer à l'élaboration du rapport d'activités du service.
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Assurer la continuité de service, en l'absence d'un collègue.

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement Emploi-Territorial - Opération de recrutement n° Agent de gestion formation (H/F) Page 4* Connaissance des aspects règlementaires du droit à la formation
- Connaissance du progiciel RH de Berger Levrault (E-Formation)
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des dispositifs de formation
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Sens du service public.

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **

  • Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**:** **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **d'Agent de gestion administrative (H/F) à la Direction de l'Autonomie -...


  • Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de Gestion Administrative (H/F) à la...


  • Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administrative Territorial**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion administrative (H/F) à la...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, Île-de-France formation management securité Temps plein

    L'entreprise FMS est à la recherche d'un Agent administratif compétent et dévoué pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Agent administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de notre entreprise.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la...

  • Gestionnaire de formation

    il y a 7 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure la gestion des actions de formation sur le plan budgétaire, administratif et pédagogique pour des secteurs de formation définis. Il suit et coordonne la mise en œuvre des procédures d'achat de formation du service en application du code des Marchés Publics en vigueur. Il assiste...


  • Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    GEPSA Institut recherche un.e AGENT MAGASINIER (H/F) Basé au Centre Pénitentiaire de Riom, ce poste en CDD de 9 mois (jusqu'en Septembre 2024) est à pourvoir dès que possible à 35 heures hebdomadaire. Rattaché à un Responsable Secteur, vous animerez, dans les locaux du client et auprès d'un public d'adultes, des sessions de formation pour le Titre...


  • Saint-Denis, Île-de-France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Agent de Gestion administrative Laboratoire de Biologie Médicale H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**enregistrement des prescriptions reçues au laboratoire**PERSONNE À CONTACTER****ETABLISSEMENT**Hôpital Delafontaine2, rue du Docteur Pierre Delafontaine93205 Saint-Denis


  • Saint-Denis, Île-de-France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    23-1253La Direction des Solidarités, du développement social et du CCAS (DSDS) a pour mission de renforcer les solidarités et de lutter contre l'exclusion. Elle contribue à impulser les réflexions de fond sur les politiques sociales, à l'élaboration de réponses innovantes, à mobiliser les partenaires publics et privés et à développer les...


  • Saint-Denis, Île-de-France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous**Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique.Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de stagiaires...

  • de formation H/F

    il y a 7 jours


    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres : étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines...


  • Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé IDF Temps plein

    Descriptif du poste- Manager l'équipe du service des formations médicales et organiser le travail du service, en cohérence avec les orientations définies au sein du département et du pôle RH en santé.Poursuivre les travaux de modélisation et standardisation des procédures de gestion ; Superviser les travaux relatifs à la formation pratique des...


  • Saint-Denis, Île-de-France GEPSA INSTITUT Temps plein

    Identifiant de la demande: Lieu de travail: SAINT DENIS, FR, 93200Formateur/trice Logistique / Agent Magasinier (F/H)CDDAngers**«** **_GEPSA_**_ _est une entreprise française_ _sp_é_cialis_é_e dans _**_la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises_**_. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services...


  • Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Techniques Territoriaux des Etablissements d'Enseignement, Adjoints Techniques Territoriaux**:**REF **:- **Catégorie **:C- Technique- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, Un poste d'Agent...


  • Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Ingénieurs Territoriaux**:** **:- **Catégorie **:B- Administrative- **Niveau d'études **:Bac- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la Cellule Gestion, Exploitation, Embellissement, Sécurité (H/F) **à la...

  • Assistant de Formation

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, Île-de-France AFIGESE Temps plein

    L'association AFIGESE est un réseau de professionnels au sein duquel les agents de collectivités territoriales travaillant dans le domaine des finances et de la gestion adhèrent. Ils y retrouvent un espace d'échange de bonnes pratiques de leurs métiers au travers les groupes de travail, les événements, la plateforme collaborative mais aussi les...


  • Saint-Denis, Île-de-France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l'Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l'ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...

  • Agent D'infographie

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Agents de maîtrise Territoriaux**:**REF **:- **Catégorie **:C- Technique- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent d'Infographie (H/F) à la Direction de la Communication.****Nature des...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, Île-de-France AFIGESE Temps plein

    L'association AFIGESE est un réseau de professionnels au sein duquel les agents de collectivités territoriales travaillant dans le domaine des finances et de la gestion adhèrent.Ils y retrouvent un espace d'échange de bonnes pratiques de leurs métiers au travers les groupes de travail, les événements, une plateforme collaborative mais aussi les...


  • Saint-Denis, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/02/2024**Date de parution **:26/02/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Agent administratif de codage 50% F/H**Métier**:Gestion et administration - Agent de gestion administrative**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:50%**Horaires de travail**:7h36 de 9h00/16h36**Poste...

  • Agent de Maintenance

    il y a 7 jours


    Villeneuve-Saint-Denis, Île-de-France Centre de Réadaptation Cardiologique de la Brie Temps plein

    Le centre de réadaptation cardiaque de la Brie, situé à Villeneuve-Saint-Denis, recherche un agent de maintenance pour un contrat à durée indéterminée à temps plein.L'agent assurera la maintenance de l'établissement, et accompagnera les sociétés extérieures sous contrat.**Il aura, entre autres, pour mission de**:- Veiller au bon fonctionnement...