Assistant de Direction Bilingue

il y a 2 semaines

Paris Observatoire, Île-de-France BUSINESS FRANCE Temps plein
**Mission**:
**L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources, ainsi que certains de ses directeurs**, dans la gestion de leur activité. **Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.**

**Principales responsabilités**:

- **Accueil** (des visiteurs et accueil téléphonique)
- **Gestion des plannings et préparation des réunions** (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de direction
- **Gestion des déplacements des directeurs** (missions, liquidation des frais de mission)
- **Gestion du courrier / réponses des directeurs**:

- Classement et archivage des dossiers de direction
- **Suivi / reporting budgétaire, consolidation du budget prévisionnel de la direction,** prise en charge des procédures de circulation et signature des bordereaux comptables
- **Assemblage de documents et consolidation de présentations PowerPoint**:

- **Circulation des messages de communication interne**:

- **Rédaction de comptes-rendus de réunions**:

- **Tenue à jour des annuaires de direction et fichiers de contacts**

**Profil**:

- **Bac + 3-5 formation en assistanat de direction **ou équivalent
- Expérience dans la gestion d'un secrétariat
- **Anglais lu écrit et parlé**:

- Culture du service interne
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions
- **Maîtrise des outils bureautiques** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
- Connaissance en matière de gestion budgétaire
- **Rédaction et expression orale claires et concises**:

- Bon relationnel et diplomatie
- Autonomie, esprit d'initiative.

**Nous rejoindre, c'est**:

- Donner du sens à vos missions en participant à l implantation d un investisseur étranger en France
- Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
- Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
- Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

**Rémunération & avantages**:
Rémunération fixe (30/35 K€) + package attractif (part variable, intéressement)

Plan de formation pour développer vos compétences

Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète

Télétravail jusqu'à 10 jours par mois (à compter de 2 mois d'ancienneté)

Mutuelle et carte ticket restaurant

Forfait mobilité durable

De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

**Type de contrat & localisation**:
CDI à pourvoir immédiatement

**Lieu** : Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/05/2023

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France H2A Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et de coordination. Le poste est basé à notre bureau principal.Vos missions seront les suivantes:- Assister le Directeur.- Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes.- Suivre l'avancement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 14ème, un.e Assistant.e de Direction Générale****Votre fonction**:Assurer l'assistanat de la Direction:- Rédiger et saisir les courriers et notes- Gérer les appels,...

  • de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L'École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l'Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l'État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue.En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l'assistanat de la Direction Générale de l'École (3 personnes)**Votre profil**:Diplômé.e de...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant de Direction bilingue anglais

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision de trois partners principaux vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne, en interaction avec les équipes basées en France et au Royaume-Uni.Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :- Assurer les missions d'assistanat classique : gestion des...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste bilingue anglaisPrivate equityÀ propos de notre clientNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assiste

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Bilingue Anglais H/FVous aurez en charge l'assistanat de 10 personnes avec des niveaux de séniorité variés (4 Managing Directors, un Director, 2 Senior Investment Managers, 2 Investment Managers et un Analyste).Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion d'agendas mouvants et complexes, *...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) ALTERNANCE.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien essentiel à la direction de l'entreprise.Responsabilités:- Gestion administrative du bureau et support à la direction- Service client :...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Missions:Secrétariat et assistanat de direction- Tenue de l'agenda, préparation et suivi des rendez-vous du Directeur Général,- Gestion des mails du Directeur Général.Administratif et vie de bureau- Mise en forme de documents, classement de documents papier et informatique, archivage, etc.- Gestion et organisation de l'ensemble de l'information sur le...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Observatoire de Paris Temps plein

    Descriptif du poste**Missions**:Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes:**Missions principales**:? Gérer le courrier, l'agenda...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste bilingue anglais * Private equityVous aurez en charge l'assistanat de 10 personnes avec des niveaux de séniorité variés (4 Managing Directors, un Director, 2 Senior Investment Managers, 2 Investment Managers et un Analyste).Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion d'agendas mouvants et...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l'un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.**Missions**:Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l'une des activités de cette...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste bilingue anglaisPrivate equityÀ propos de notre clientNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assiste

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste bilingue anglaisPrivate equityNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister 6 Managing Directors e

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...