Assistant de Direction bilingue anglais H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

Quelles sont les missions ?

DESCRIPTION DU POSTE

- Gestion des appels téléphoniques
- Tri, distribution et envoi de courriers
- Classement, archivage
- Mise en forme de documents
- Préparation de supports PowerPoint
-Organisation des calls/réunions/déjeuners
-Gestion d'agendas
-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger
-Saisie des temps et des frais
-Etablissement des notes de frais sur Concur
-Ponctuellement assistance sur le volet facturation

Quel est le profil idéal ?

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en qualité de secrétaire / assistant(e) de direction au sein d'un cabinet d'avocats.
Votre niveau en anglais est courant/bilingue + arabophone littéraire.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Qui a publié cette offre ?

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur :

Assistant De Direction H/F anglais bilingue - CDI



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  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions Principales : -Frappe, modification, compare et mise en page de documents -Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression . -Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. - Ouverture des dossiers...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions Principales : -Frappe, modification, compare et mise en page de documents -Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression . -Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. - Ouverture des dossiers...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions Principales : -Frappe, modification, compare et mise en page de documents -Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression . -Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. - Ouverture des dossiers...

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    il y a 3 semaines


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    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...


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    il y a 3 semaines


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  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : - Gestion des appels téléphoniques.- Traite le courrier entrant et sortant selon les besoins.- Planifier et organiser des réunions, des conférences.- Organisation de voyages et d'hébergement, préparer des itinéraires et assurer le suivi des frais de voyage en vue de leur paiement.- Établir et maintenir un...


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    Quelles sont les missions ?MISSIONSVos principales missions seront les suivantes :- Participation aux pitches, soumissions et réponses aux appels d'offres,- Suivi du plan d'actions de développement du cabinet,- Création et mise à jour des contenus des différents supports marketing (brochures, plaquettes...), - Projets vidéo,- Gestion des bases de...