Assistante médico-administrative au sein du service de chirurgie viscérale pédiatrique

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de services liés au handicap neurosensoriel.

Date de parution

23/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante médico-administrative au sein du service de chirurgie viscérale pédiatrique - Trousseau F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude : 8h-18h

Télétravail

1 jour par semaine

Présentation du service

Service de Chirurgie Pédiatrique Viscérale et Néonatale - Service du Professeur IRTAN

Hospitalisation : 16 lits dhospitalisation.

Consultations : Lensemble des secteurs est constitué dune équipe médicale et dune équipe paramédicale.

Secrétariat : Le secrétariat est composé de 4 AMA

Le service de Chirurgie Viscérale et Néonatale de lhôpital Trousseau à Paris prend en charge tous les enfants et adolescents, de la naissance à 17 ans, en urgence ou de manière programmée, présentant une pathologie chirurgicale de lappareil digestif, respiratoire, urologique et génital, ou de la paroi abdominale, pelvienne et thoracique. De nombreuses interventions sont réalisées en ambulatoire, avec un retour à domicile le jour même. Les chirurgiens ont recours chaque fois que possible à la vidéochirurgie, en cœlioscopie, thoracoscopie ou rétro péritonéoscopie. La consultation peut également se faire avant la naissance auprès de femmes enceintes en raison de la découverte dune anomalie sur les échographies anténatales. Outre ses missions de soins, ce service hospitalo-universitaire assure des missions denseignement et de recherches.

Vos missions

Missions permanentes :

· Assurer le secrétariat dun 1 CCA et de 3 attachés

· Accueil physique et téléphonique des patients, de leurs parents, des familles

· Gestion administrative des dossiers des patients

· Gestion des consultations : ouvertures, fermetures et prises de rendez-vous (consultations médicales, consultations danesthésie, des actes infirmiers.).

· Coordination des programmations opératoires en HC et HDJ (planifications, prise du rendez-vous de la consultation danesthésie, informations médico-administratives données aux parents des patients)

· Numérisation des documents dans ORBIS

· Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

· Saisie des comptes rendus de consultations et opératoires

· Relecture de comptes rendus dhospitalisation

· Mise sous pli et envoi de tous les comptes rendus et courriers

· Tri, distribution et traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux,

Saisie des données liées à lactivité médicale (codage)
Saisie des données en lien avec lactivité des maladies rares.
Traçabilité des feuilles de prescriptions histologiques.
Aide aux études de recherche clinique : saisie de données.
Transmissions des dossiers médicaux (CRU)
Archivage des dossiers

Missions spécifiques :

· Accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires secrétaires.

· Réalisation des tâches ponctuelles demandées par lencadrement.

· Remplacement lors de labsence des autres secrétaires principalement sur une organisation en binôme et mais si besoin avec lensemble de léquipe

· Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine dactivité (saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers)

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes et/ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Travailler avec plusieurs praticiens
Relation avec les médecins de ville
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels (Word, Excel, Outlook, ORBIS, GDM, intranet/internet).
Respecter les règles de déontologie : secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance générale de l'institution APHP.
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement.
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation.
Secret médical, discrétion et respect du secret professionnel, droit des patients.
Analyser et prioriser les informations, communiquer avec courtoisie.
Savoir s'organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité.
Maîtriser les techniques du secrétariat
Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, ORBIS, intranet/internet, dictaphone, lecteur de K7 (évolution et formation vers la dictée numérique Vocal Soft V8), Téléconsultation (ORTIF-formation possible)

QUALITES REQUISES
Etre accueillant(e) et à l'écoute des familles et des enfants
Adaptabilité, empathie, bienveillance.
Ouverture d'esprit
Etre méthodique et organisé(e)
Dynamisme
Esprit d'équipe
Patience
Ponctualité

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AGOSPAP

Formations

Télétravail

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    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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  • Infirmier Chirurgie Viscérale H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Institut curie Temps plein

    L'établissement Reconnu d'utilité publique, l'Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay.Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements.Nous sommes référents pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et de l'œil.La force...

  • Infirmier Chirurgie Viscérale H/F

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    Paris, Île-de-France Institut curie Temps plein

    L'établissement Reconnu d'utilité publique, l'Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay.Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements.Nous sommes référents pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et de l'œil.La force...

  • Chirurgien Viscéral Et Digestif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Santech Conseil Temps plein

    SCHC00988Nous recherchons un chirurgien viscéral et digestif H/F pour une clinique privée située à proximité d'Orléans. Activité : cancérologie. Le poste est à pourvoir en contrat d'exercice libéral.La clinique recherche un chirurgien viscéral et digestif H/F pour compléter son équipe.Le poste est à pourvoir en contrat d'exercice...

  • Assistant Medico Administrative en Service

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du...

  • Secrétaire médical en chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...

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    il y a 1 semaine

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    **Société**:***PRESENTATIONDE L'ETABLISSEMENT**:Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) : Hôpitaux confluence Val de Marne - Essonne; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges.Le projet d'établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l'excellence partout, pour tous.Situé au cœur de la ville, le CHIC...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

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    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024**Date de parution **:09/02/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire**Quotité de...

  • Aide Soignant en Chirurgie Digestive

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    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne- hôpital Saint-Lou Temps plein

    **Le service de Chirurgie Viscérale, Cancérologique et Endocrinienne de l'hôpital Saint-Louis (APHP) recrute un (e) aide-soignant (e)**:**Pourquoi nous choisir ?**- Parce que nous sommes une super équipe dans laquelle il est facile de s'intégrer- Parce que nous avons de très beaux projets- Parce qu'une expérience professionnelle dans notre service est...

  • Assistant Médico- Administratif

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    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin...

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/03/2024**Date de parution **:05/03/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Agent de programmation - Consultations de chirurgie F/H**Métier**:Assistance aux soins - Agent en unité de soins ***Type d'emploi**:CDD**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:35h par semaine - Amplitude de...

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    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

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  • Infirmier de coordination du parcours patient en chirurgie viscérale F/H

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    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/02/2024**Date de parution **:12/02/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Assistante médico-administrative (AMA) F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:7H30/jour**Télétravail**:1 jour...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Encadrante Des Secrétariats Médicaux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du...