Manager Evènement Off- Site

il y a 2 semaines


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France worldskills 2024 Temps plein
**DESCRIPTION DU POSTE**

Le Manager évènement Off-Site H/F - Compétition WSL2024 sera rattaché.e au département « Opérations » du Comité d'organisation WorldSkills Lyon 2024 et évoluera sous la responsabilité du Responsable Events.

Le Manager évènement Off-Site H/F - Compétition WSL2024 aura assurera la planification, la coordination et la livraison des évènements hors-site de Compétition.

Il/elle travaillera en étroite collaboration et en pleine intégration avec:

- WorldSkills International Secretariat (qui encadre et participe à l'organisation de la Compétition et des évènements rattachés avec le Comité d'organisation WSL2024).
- Les différentes directions fonctionnelles du comité d'organisation
- Des agences d'évènements et autres prestataires externes

**ACTIVITES**
- Gestion de Projets et planifications des évènements Off-Site:
Coordination générale de l'ensemble des parties prenantes (prestataires/directions internes/WSI/participants à l'évènements)

Collaboration directe avec nos homologues de WSI afin de comprendre leurs besoins et attentes

Planification des étapes projets

Réalisation de documents clés de suivi et de présentation de projet destinés aux différentes parties prenantes

Préparation de supports de présentation - format Word, PowerPoint, Excel et autres
- pour validation par le Responsable Events, par la direction WSL2024 et WSI

Respect des livrables et des échéances auprès de WorldSkills International

Prise en main d'outils de gestion de projet

Respect et suivi budgétaire

Travail collaboratif avec d'autres directions du comité d'organisation

Communication avec les différents acteurs pour la bonne assimilation des projets et de leurs composantes

Supervision de la livraison des évènements le jour-J

Rédaction de rapports/comptes-rendus post-évènements
- **Services & Prestataires**:
Participation à la sélection et la contractualisation de prestataires externes

Suivi de différents processus (achats, gestion de commande, paiements) - recherches de prestataires, consultations, contractualisation, suivi des contrats/options et facturation

Rédaction des cahiers des charges et participation au processus d'appels d'offres

Pilotage des prestataires de l'élaboration des concepts jusqu'à la livraison des évènements
- **Coordination**:
Supervision d'une équipe mixte : prestataires, collaborateurs et volontaires avant, pendant et après les évènements.
- **Opérations**:
Elaboration des programmes des évènements.

Planning des phases de montage et de démontage pour les directions internes.

Développement et rédaction des guides opérationnels.

**PROFIL**
- 3 ans minimum d'expérience en gestion d'évènements/de projets de préférence dans un environnement international
- Appétences et connaissances en tourisme et hospitalités
- Parfaite maîtrise de l'anglais - écrit, oral - toutes autres langues étant un atout
- Capacités à travailler dans un environnement bilingue français/anglais

**COMPETENCES ET SAVOIRS ETRE**
- Organisation, réactivité, rigueur, transparence et respect
- Autonomie, adaptation, réactivité et sens de l'initiative
- Enthousiasme, dynamisme et goût pour le travail en équipe
- Excellentes capacités d'analyse, de rédaction et bon sens relationnel.
- Capacité démontrée à travailler dans un environnement de travail interculturel.
- Ouverture d'esprit, créativité et goût pour l'innovation.
- Esprit pratique et focalisation sur la livraison opérationnelle
- Capacité à travailler en multitâches
- Capacité d'anticipation, d'organisation, de priorisation de l'information
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellente compréhension de la qualité, de la prestation et de la prestation des services à la clientèle (niveaux de service)
- Capacité à gérer avec succès les exigences d'un environnement d'exploitation en constante évolution

TYPE DE CONTRAT
- CDD temps plein dès que possible et jusqu'au 4/10/2024 (CDD de 3 mois dans un premier temps, renouvelable)
- Statut Cadre

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/01/2024
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements.Vos missions:- ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client (de la...

  • Responsable de Site

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Berthier Alpes Temps plein

    ACI jeune groupe en cours de développement imprégné d'une histoire industrielle riche de presque 100 ans d'histoire au travers de nos sites industriels. ETI Française offrant des solutions industrielles à haute valeur ajoutée et regroupant des savoir-faire technologiques complémentaires, ACI participe activement au développement des territoires...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Worldskills Lyon 2024 Temps plein

    Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon.Cette compétition, unique en son genre, s'apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs...

  • Responsable de Site

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Poncin Métal Temps plein

    Spécialiste en solutions de transformation et d'assemblage du métal, le groupe Poncin Métal accompagne ses clients dans leurs projets complexes tôlerie, chaudronnerie, mécano soudure et usinage.Véritable expert, nous apportons une réponse sur mesure à leurs besoins, du prototypage à la grande série et ce quelle que soit l'activité.Le groupe...

  • Responsable de Site

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BMb Medical Temps plein

    **Nous**:Avec près de 50M€ de CA et fort de plus de 230 collaborateurs, HACARE est un groupe français qui détient plusieurs entreprises (ALLIBERT, CORONA, SOTEC, BMB). Notre groupe est spécialisé dans la conception et la fabrication de mobilier médical à destination des secteurs hospitaliers, hébergements (maisons de retraite) et MAD (maintien à...

  • Responsable de Site

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FBA Grenoble Temps plein

    **Description**Nous sommes Otium Leisure et nous voulons créer une expérience unique pour l'amusement des petits et des plus grands.Créé en 2021, le groupe Otium Leisure exploite aujourd'hui 100 établissements et prévoit d'investir 250m€ dans les 5 prochaines années pour devenir le leader du loisir de proximité Europe et aux Etats-Unis. En 2030,...

  • Gestionnaire de site h/f

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France REXEL FRANCE Temps plein

    Gestionnaire Contrôle Réglementaire (Facility Manager) H/F Expert de la distribution multicanale pour le monde de l'énergie, Rexel accompagne ses clients professionnels dans la mise en œuvre de solutions innovantes et durables, où qu'ils soient. Engagé vers une croissance durable, la digitalisation et l'innovation sont au cœur de l'entreprise. A ce...

  • Chef de Secteur/site

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    Le Groupe ISOR est une entreprise familiale fondée en 1968.Il compte aujourd'hui salariés et 54 agences réparties sur toute la France. Ces valeurs sont tournées vers la satisfaction client et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national.Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Responsable Maintenance Sites

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un** Gestionnaire d'infrastructures **(H/F). Il s'agit d'une opportunité à pourvoir en CDI.Acteur majeur de la formation sur la région depuis plus de 40 ans, ce centre propose un impressionnant catalogue. Reconnu pour engagement, il met en avant...

  • Responsable Qualité Site

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Medtronic Temps plein

    **Des carrières qui changent des vies**Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie est la mission qui guide Medtronic dans la fourniture de ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd'hui, vous avez l'opportunité de rejoindre l'une des plus grandes entreprises de dispositifs médicaux au monde et de faire partie de ce...

  • Alternance Community Manager

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Com'Over Temps plein

    **Présentation du groupe Com'Over**Créée en 2011, Com'Over est une agence de communication 360 spécialisée sur les territoires passionnels & engageants. Parmi eux, le sport, le divertissement, le sociétal, l'art de vivre, les territoires du vin et de la gastronomie, la mode, la musique & la tech. Autant de territoires qui permettent aux acteurs de se...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France KADRA Consultants Temps plein

    Créée en 2010, KADRA est une société d'ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d'aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l'ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et Toulouse.**Les bonnes raisons...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché- Durée du contrat:1 an- Localisation:DGD RIVBâtiment présidence 621 Avenue centrale38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLa Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Irilus Temps plein

    **Assistant Manager (H/F) en Alternance**- ** Vos missions principales**_**:- **Coordination des réunions** : Assurez la rédaction et le suivi des comptes rendus, veillez à ce que tout le monde soit informé.- **Gestion des mails entrants** : Organisez et affectez les tâches pour garantir une communication fluide.- **Mise à jour des documents** : Que ce...

  • Manager de Secteur

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Marie Blachère Temps plein

    **NOUS RECRUTONS DES MANAGERS DE TALENT **- Vous avez **l'esprit d'équipe** et de réelles **qualités humaines**:- Vous êtes un **commerçant enthousiaste** et **passionné**:- Vous aimez **révéler** et **faire grandir vos collaborateurs**:- Le **management** et le **commerce** n'a aucun **secret** pour vous- La **gestion multi-sites** ne vous fait pas...

  • Service Delivery Manager

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Services Lyon recherche pour un de ses clients, société de prestation en informatique un(e) Service Delivery Manager pour un poste en CDI basé sur Ecully.Vos missionsAu sein des équipes du client final, acteur important dans le domaine pharmaceutique, dans un contexte anglophone, vous serez en charge du pilotage du Delivery d'un contrat en...

  • Contract Manager

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BOCCARD Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes.Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence intégrant les expertises d'Engineering, de Manufacturing, de Construction et de...

  • Traffic Manager

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du posteDans un environnement omni canal à forte prédominance Web et en très forte croissance, votre mission principale est d'augmenter la notoriété et donc le trafic sur les sites du Groupe par le pilotage des leviers d'acquisition de trafic et de lead ( SEA, SEO, Display, Affiliation...).:- Expertise e-marketing : acquisition de trafic,...

  • Stagiaire F&b

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**Le/la stagiaire F&B WSC2024 sera rattaché(e) au département « Opérations » du Comité d'organisation WorldSkills Lyon 2024 et évoluera sous la responsabilité de la Manager F&B.Le/la stagiaire F&B WSC2024 soutiendra le Manager F&B dans la planification, la coordination, l'exécution et le contrôle de qualité des prestations de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...