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Assistant Administratif Et RH
il y a 2 semaines
Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l'humain, la responsabilité et l'exemplarité.**
**Votre mission**
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives et RH en lien avec les différents processus de l'entreprise. Plus concrètement, votre mission consistera à:
- _Processus administratifs :_
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Rédiger, envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier
- Transmettre sur les plateformes d'appel d'offre les documents administratifs
- Accueillir les visiteurs au sein de l'agence de Paris
- Numériser, classer et archiver des documents
- Assurer le suivi des sous-traitants et partenaires : contrôle des agréments, des assurances et des déclarations réglementaires.
- _Processus RH :_
- Préparer les fiches de paie
- Attribuer les tickets restaurant
- Préparer l'intégration dans l'entreprise des nouveaux collaborateurs
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Gérer les notes de frais
- _Processus d'accueil et logistiques :_
- Accueillir les visiteurs au sein de l'agence
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion
- Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles et les préparer
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau et du service technique (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
- Gérer les licences : tenue et mise à jour de l'inventaire
- Gérer le parc informatique : tenue et mise à jour de l'inventaire
- Organiser les déplacements et l'organisation interne
- Organiser des évènements internes ou externes
- _Processus comptables :_
- Créer les factures d'acompte et les factures à établir
- Relancer les factures impayées
**Profil recherché**
Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s'expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.
Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.
Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d'un naturel de bonne humeur.**
Vous maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.
Des notions sur le métier de maître d'œuvre et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus.
Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **
[1]Société commerciale qui s'est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et RH
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps pleinSous la responsabilité du responsable Ressources Humaines, en lien avec les équipes du siège (PAF/RH/SI/QUALITE), vous serez intégré(e) à l'équipe du siège au service des établissements d'Autisme en Ile-de-France. Vous aurez en charge **notamment les missions suivantes**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège- Assister le service...
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Assistant/e Administratif/ve RH
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France MGEN SOLUTIONS Temps pleinMGEN Solutions est chargée par les mutuelles du groupe VYV (MGEN, MNT, MGEFI ), de promouvoir les solutions collectives en prévoyance et santé auprès des entreprises et associations de leurs périmètres affinitaires et de l'Économie Sociale et Solidaire.Rejoindre MGEN Solutions, c'est avec des solutions performantes et adaptées, participer à la...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ressources humaines, vos missions:- Diverses tâches administratives- Réceptions et transmissions des éléments variables de paies via le logiciel easy RH.- Suivi des absences et des justificatifsPoste à pourvoir immédiatementType d'emploi : IntérimDurée...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Aux Merveilleux de Fred Temps pleinMaison de pâtisserie créée il y a plus de 30 ans dans le Nord de la France, Aux Merveilleux compte aujourd'hui 31 boutiques en France et plus de 450 collaborateurs. Chaque jour, nos gâteaux gourmands et généreux sont réalisés par nos équipes dans chacune des boutiques sous les yeux des clients qui l'emporteront quelques minutes plus tard pour le...
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Hôte D'accueil Et Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Maison de Famille Villa Lecourbe Temps pleinVous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel, rejoignez-nous Le Groupe Maisons De Famille, propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au sièges, nous sommes spécialisés dans le secteur de l'hébergement haut de gamme,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Artisanat et Maintenance Temps pleinNotre société basée à **Paris 15ème**, est spécialisée depuis plus de quinze ans dans les travaux de **peinture **et de **sols **après **dégât des eaux** à Paris et dans le 92.L'implication de nos trente collaborateurs nous a permis d'établir des partenariats forts et durables avec les **principales compagnies d'assurance**, qui nous confient...
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Hôte D'accueil Et Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France MAISON DE FAMILLE VILLA LECOURBE Temps pleinVous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel, rejoignez-nous Le Groupe Maisons De Famille, propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au sièges, nous sommes spécialisés dans le secteur de l'hébergement haut de gamme,...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SUP des RH Temps pleinPoste d'assistante administrative "organisme de formation"- mise en place des contrats d'alternances- préparation des rentrées et suivi de la scolarité- Bonne maitrise des outils (pack office)- rigueurType d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par anAvantages:- Épargne salariale- Participation au Transport-...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) administratif(ive) H/F pour le secteur assurantiel. Le poste est situé à Paris 15. La rémunération est de 24000€/an. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois et demi.C'est une entreprise de financement de vos frais d'obsèques et, en option, une assistance pour l'accompagnement de vos...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France IGS-RH Temps pleinL'assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l'assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d'une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne des...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France PHI RH Temps pleinLe Cabinet **PHI-RH**, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients, groupe de renom dans l'automobile, une **Assistante Commerciale** H/F, à Paris 15ème.**VOTRE MISSION**:Rattaché au Chef des Ventes, vous réalisez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité commerciale.- Accueil clients physique et téléphonique-...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FUNECAP Temps plein**Présentation Société****FUNECAP GROUPE**, entreprise d'infrastructures, de services et de prévoyance funéraires, créé il y a 11 ans, réalise plus de 340 M€ de chiffre d'affaires. Le Groupe est aujourd'hui le leader du secteur funéraire en France par sa croissance et son dynamisme grâce à son esprit "Start-Up".L'ambition de développement se...
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Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif RH.**Rôles & Responsabilités**:Pour le compte d'une entreprise, reconnue dans son domaine, nous recherchons un assistant administratif...
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Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif RH.**Rôles & Responsabilités**:Entreprise leader dans son domaine, recherche son futur assistant administratif RH.Rattaché au service RH,**...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif- Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00)CDI 35h/semaine**Accueil & standard**- Accueil physique et téléphonique- Renseignements- Tenue de l'accueil**Logistique**- Gestion des stocks et du matériel**Administratif**- Classement et rangement de la documentation...
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Assistante Administrative Vaccination
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SCIENTECH Intérim Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative vaccination internationale (H/F) à PARIS 15.SCIENTECH INTERIM est une...
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Assistante Administrative Vaccination
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SCIENTECH Intérim Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative vaccination internationale (H/F) à PARIS 15.SCIENTECH INTERIM est une...
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Assistant Administratif Paris
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France JOB LINK Temps pleinNotre agence JOB LINK Paris Centre recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure des **ASSISTANTS ADMINISTRATIFS** H/F.**Votre mission principale**:Vous participerez à la campagne de contractualisation 2024 (contrats en alternance) et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes écoles et les autres services du...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Maison Suffren Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)**Description du poste**Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute.Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure.Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui recense...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ISG Temps pleinL'**ISG **recherche actuellement un **Assistant Administratif H/F** pour l'une de ses école située dans le **15ème arrondissement de Paris.**Rattaché au service du développement, vos **missions **seront les suivantes:- Rédaction de PV de Jury- Effectuer les envois des sujets pour les concours- Prendre part à l'organisation des concours- Suivi des...