Assistant Administratif Paris

il y a 2 semaines


Paris Vaugirard, Île-de-France JOB LINK Temps plein
Notre agence JOB LINK Paris Centre recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure des **ASSISTANTS ADMINISTRATIFS** H/F.

**Votre mission principale**:
Vous participerez à la campagne de contractualisation 2024 (contrats en alternance) et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes écoles et les autres services du campus.

Une formation sera mise en place pour la prise en main du poste.

**Objectif du poste**

Renforcement de l'équipe dans le développement de relations entreprise et de service aux étudiants.

**Vos missions**:

- Gestion des appels téléphoniques,
- Réponse aux demandes de renseignements,
- Transfert des communications.
- Filtrage des appels,
- Relevé des message sur notre système interne (NEMO)
- Transmission des messages,

Gestion de la messagerie mail:

- Réponse au mail entrant « simple »
- Attribution des demandes spécialisées,
- Archivage / classement de la boite mail.
- Saisie des données dans les outils.

**Missions annexes**

Relances téléphoniques et mail

Traitement des dossiers sur l'outil informatique (Salesforce)

Suivi client dans la démarche de satisfaction

Saisie des offres d'alternance/stage dans l'outil informatique

**Poste à pourvoir de début avril à fin septembre**

**Être disponible toute la durée de la mission.**

Pas de Télétravail possible

Lieu : Paris 15

Salaire : 27000 Euros BT/an + IFM/ICP + Tickets restaurants 9,90 Euros + Remboursement Navigo 100%

Métier:

- Comprendre et répondre aux problématiques de ses clients
- Créer une relation de confiance avec les clients et les étudiants
- Bureautique
- Aisance rédactionnelle et téléphonique

Soft Skills:

- Être à l'écoute
- Avoir une aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Communiquer efficacement
- Être proactif
- Savoir gérer son stress
- Savoir être polyvalent
- Savoir travailler en équipe

**Conditions de travail**

Travail en équipe, bureaux en open space (échanges courants entre les membres de l'équipe et téléphoniques)

**Profil recherché**

Formation : BAC + 2 minimum

L'expérience dans l'alternance (centre de formation, OPCO, CCI...) serait un ++.

Profil souhaité : administratif, centre d'appel, RH.
  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) administratif(ive) H/F pour le secteur assurantiel. Le poste est situé à Paris 15. La rémunération est de 24000€/an. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois et demi.C'est une entreprise de financement de vos frais d'obsèques et, en option, une assistance pour l'accompagnement de vos...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CPME Paris Ile de France Temps plein

    **Assistant administratif et d'accueil H/F en alternance****Description de l'entreprise**:Depuis 1972, le garage Peugeot Groult Autos Service propose un service automobile complet dans le 15e arrondissement de Paris.A l'entretien mécanique, la réparation et le changement d'accessoires, l'atelier peinture et carrosserie et le contrôle technique, s'ajoute...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CPME Paris Ile de France Temps plein

    **Assistant administratif et d'accueil H/F en alternance****Description de l'entreprise**:Depuis 1972, le garage Peugeot Groult Autos Service propose un service automobile complet dans le 15e arrondissement de Paris.A l'entretien mécanique, la réparation et le changement d'accessoires, l'atelier peinture et carrosserie et le contrôle technique, s'ajoute...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ISG Temps plein

    L'**ISG **recherche actuellement un **Assistant Administratif H/F** pour l'une de ses école située dans le **15ème arrondissement de Paris.**Rattaché au service du développement, vos **missions **seront les suivantes:- Rédaction de PV de Jury- Effectuer les envois des sujets pour les concours- Prendre part à l'organisation des concours- Suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Artisanat et Maintenance Temps plein

    Notre société basée à **Paris 15ème**, est spécialisée depuis plus de quinze ans dans les travaux de **peinture **et de **sols **après **dégât des eaux** à Paris et dans le 92.L'implication de nos trente collaborateurs nous a permis d'établir des partenariats forts et durables avec les **principales compagnies d'assurance**, qui nous confient...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France LS Services Temps plein

    Nous recherchons un profil pour un remplacement sur un poste d'assistant administratif sur un site situé à Paris dans le 15ème arrondissement. Vous serez en charge de plusieurs missions telles que le suivi des interventions, la rédaction des compte rendus de réunion, la rédaction des RMA, la réalisation de devis. Le poste est à pourvoir à compter du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif- Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00)CDI 35h/semaine**Accueil & standard**- Accueil physique et téléphonique- Renseignements- Tenue de l'accueil**Logistique**- Gestion des stocks et du matériel**Administratif**- Classement et rangement de la documentation...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative vaccination internationale (H/F) à PARIS 15.SCIENTECH INTERIM est une...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative vaccination internationale (H/F) à PARIS 15.SCIENTECH INTERIM est une...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**:Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)**Intitulé du poste**:Assistante Administrative H/F**Missions/Activités**:Rattaché à la direction de l'enseignement, le Pôle Scolarité assure la gestion en moyenne de 6 à 30 élèves par cours pour les 40 cours et ateliers dispensés sur une année universitaire pour une durée de 7...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons pour l'un de nos clients, prestataire de services pour les compagnies aériennes et l'aviation générale, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.Missions principales au sein du pôle examens:- Traitement du courrier/des mails- Instruction des dossiers: vérification de la complétude et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France A Consulting Temps plein

    **Assistant administratif H/F**Entrepreneur engagé sur un nouveau projet, je vous propose de monter à bord avec moi et m'accompagner dans un nouveau défi : la reprise et le développement d'une jeune société spécialisée dans la formation, principalement auprès de crèches.Je recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui formera...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client à Paris - Porte de Versailles (15ème), un Assistant administratif & commercial H/F dans le cadre d'une mission à démarrer immédiatement.Dans le cadre d'organisation de salons événementiels:**Vos missions**:- Assurer le suivi des prestations jusqu'à la validation- Traiter les demandes d'ordre de travail- Gestion de...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif en banque H/F dans le cadre d'un contrat en CDD de 1 mois.Vous aurez pour missions:- Saisir et archiver les documents dans l'outil- Traiter et répondre aux mails de la clientèle professionnelle- S'assurer de...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d'habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Inserm Temps plein

    l'animation, l'évaluation, la coordination et lefinancement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellementtransmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes(infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales,arboviroses ).Sous la tutelle du...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Rarecells Diagnostics Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et logistique polyvalent(e)****La société**Fondée en 2010, Rarecells Diagnostic est chargée de commercialiser ISET, technologie brevetée et à la pointe de l'innovation biomédicale qui est le fruit de 20 années de recherche du Prof. Patrizia Paterlini-Bréchot et de son équipe à l'Université Paris-Descartes et à...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France 3e Sens Temps plein

    624ADM75JB- Rémunération k€- Type de contrat- CDI- Lieu- Paris 15e**L'entreprise****:**3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:- Nouvelle école dédiée à la formation administrative et commerciale dans le domaine de la santé.- Membre d'un groupe de formation.**Où ?** Paris 15e**Contexte**:-...

  • Assistant Maître D'hôtel

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ciel de Paris Temps plein

    Le CIEL DE PARIS RECRUTE Situé dans un lieu d'exception perché au 56eme étage de la Tour Montparnasse. La plus belle vue sur Paris s'invite à la table de nos clients. Nous recherchons des assistants Maître d'hotelIl est nécessaire de faire preuve de rigueur face à des situations qui ne sont jamais les mêmes et de créativité pour faire face chaque...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Rarecells Diagnostics Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et logistique polyvalent(e)****La société**Fondée en 2010, Rarecells Diagnostic est chargée de commercialiser ISET, technologie brevetée et à la pointe de l'innovation biomédicale qui est le fruit de 20 années de recherche du Prof. Patrizia Paterlini-Bréchot et de son équipe à l'Université Paris-Descartes et à...