Assistant direction territoriale h/f

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Metropolegrandparis Temps plein
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d'habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux . Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d'envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs , est définie dans le cadre de l'exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations. La Direction de l'Environnement, de l'Eau et du Climat recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction.
Missions Direction de l'Environnement
- Préparer les dossiers des réunions de la Direction,
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion; classer et archiver les courriers et dossiers),
- Planifier les réunions et en assurer l'organisation matérielle, gérer la réservation des salles et les équipements (ordinateurs portables, vidéoprojecteurs, café...),
- Répartir et suivre la circulation des parapheurs, mises sous pli, vérification des courriers (mise en forme, orthographe, adresses),
- Assurer la tenue des fichiers contact sur une application de gestion de contacts (EUDONET) : collecte d'informations, mise à jour...
- Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique), les orienter,
- Suivre certains projets confiés par le Directeur ou les Chefs de service.
est dédiée à un travail en équipe au sein du pôle assistanat pour assurer les tâches mutualisées suivantes :
- Gestion des parapheurs et du courrier entrant et sortant de la Métropole.
- Gestion du courrier est assurée via une application dédiée (Airs Courrier)
- Gestion du standard et accueil physique des interlocuteurs de la Métropole.
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d'intervention de la Métropole
- Maîtrise des techniques d'assistanat de direction (rédaction de notes de synthèses, comptes rendus, préparation de comptes rendus, tableaux d'activité, gestion d'agendas...)
- Techniques d'expression orale et écrite (très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse)
- Maitrise des outils du Pack Office et des applicatifs métier (gestionnaire de Courrier, de contacts...)
- Niveau d'étude souhaité:bac à bac+2
- Catégorie C, filière administrative, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD 1 an)
- CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
- Régime de congés: 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Participation aux frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique...)
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  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Population-Administration Générale**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:Évry-Courcouronnes (Essonne 91)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:+ 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:25/06/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Urbanis Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis,...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:L'agence Adecco recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F.Vos missions:- Organisation de réunions et d'évènements notamment en lien avec les compétences, la RSE,- Gestion de la communication, et de l'ancrage territorial- Organisation du séminaire annuel d'équipe- Suivi de l'agenda du Directeur Action...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Assistant de direction H/F (Paris 11e)Au sein de l'équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat:- Accueil téléphonique et physique- Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux- Assurer la diffusion et le classement des comptes rendus régionaux- Gérer la coordination logistique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F, pour une société spécialisée dans le secteur du conseil.En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au deux associés de l'entreprise.La fourchette de rémunération est comprise entre 32000 et 35000.Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.Vos missions sont:- s'assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.**Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe habitants sur un territoire de 16 communes.Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.La direction...


  • Paris, Île-de-France Morgan Philips Group Temps plein

    Notre client, bailleur social de renom engagé au service des habitants et des territoires, recherche son futur : Directeur Territorial F/H Au sein de la Direction Générale Adjointe proximité et qualité de service, le Directeur Territorial contribue à la formalisation, la déclinaison et l'appropriation de la politique de l'office et de son plan...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de télécommunication.En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à un manager au sein du groupe achat dédié à l'informatique et au support & service.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction H/F sera d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers confiés.**Informations sur l'entreprise****A propos de notre client**Notre client, une spécialisé dans la **culture **, basé à **Paris **,...


  • Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du poste Au sein de la Direction territoriale, le×la Chargé×e d'opérations est placé×e sous l'autorité du Responsable Patrimoine. Il×elle assure la préparation et la mise en œuvre de tout ou partie des programmes annuels de travaux de réhabilitations et de grosses réparations de la direction territoriale en liaison avec les...


  • Paris, Île-de-France Fursac - Anselin Temps plein

    Un conseil départemental en région Ile-de-France Poste DIRECTEUR GENERAL ADJOINT RESSOURCES (F/H) Rattaché(e) directement au Directeur Général des Services, vous êtes en charge de l'encadrement des 5 directions ressources de la collectivité, comprenant plus de 350 agents : - La direction des affaires juridiques et des achats - La direction des...


  • Paris, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, bailleur social de renom engagé au service des habitants et des territoires, recherche son futur : Directeur Territorial F/H.Au sein de la Direction Générale Adjointe proximité et qualité de service, le Directeur Territorial contribue à la formalisation, la déclinaison et l'appropriation de la politique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F) en...


  • Paris, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Notre client, bailleur social de renom engagé au service des habitants et des territoires, recherche son futur :Directeur Territorial F/H.Au sein de la Direction Générale Adjointe proximité et qualité de service, le Directeur Territorial contribue à la formalisation, la déclinaison et l'appropriation de la politique de l'office et de son plan...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) à Paris 75000.Notre agence est une entreprise d'intérim et...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro € net/mois - Paris 75116Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...


  • Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F bilingue en anglais pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de la banque.Il s'agit d'une banque d'investissement américaine de portée internationale.L'entreprise est située dans le 8ème arrondissement de Paris.Il s'agit d'un contrat en intérim pour une durée de 1 an.La rémunération est...


  • Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 19éme Mission d'intérim de 4 mois Rémunération : 38K Bruts Annuels Votre rôle :- Assistanat- Gestion du courrier- Commande de fournitures- Prise d'appels téléphoniques, - Gestion des agendas, - Organisation des réunions et rdvs-...