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Secretaire de La Coordination Du Pole Et de
il y a 2 semaines
Temps de travail : 37h30 par semaine (selon protocole GTT)
Statut : CDD 3 mois
Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : Secrétariat de la coordination du pôle et Secrétariat de l'équipe Mobile de périnatalité et Unité Kaïros
Lieux de travail : 18-20 rue de la tour d'Auvergne 75009 PARIS
Organisation du travail
Liaisons hiérarchiques:
Chef de pôle
Liaisons fonctionnelles:
Cadre de pôle et cadre de santé de l'équipe Mobile
Horaires : 7h30 par jour
Spécificités liées à la fonction
Pôle / Direction Fonctionnelle:
75I03 - Coordination du pôle
75I03 -Equipe Mobile de périnatalité
75I03 - Unité Kaïros
Poste à pourvoir dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La coordination du pôle est composée du médecin chef, du cadre de pôle et du cadre socio-éducatif
- 5ème étage du site Tour d'Auvergne.
L'équipe Mobile de périnatalité est composée de paramédicaux, éducateurs, psychologues, médecin et cadre de santé -5ème étage du site Tour d'Auvergne.
L'Unité Kaïros est une nouvelle unité dont la base se situe aussi au 5ème étage du site Tour d'Auvergne.
Elle comprend une petite équipe de thérapeutes familiaux, d'ethno psychologue, et de personnels participant à l'activité psychodrame. C'est une unité transversale
DESCRIPTION DU POSTE
Secrétariat de la coordination du pôle (0.7 ETP), de l'unité mobile de périnatalité (0.2) et unité Kaïros(0.1)
MISSIONS
Gestion des agendas et prises de rendez-vous
Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et des messages
Accueil physique et téléphonique des professionnels, des patients et leur famille et des partenaires
Participation à l'organisation de réunions : invitations, réservation des salles
Formalisation de comptes rendus de réunions
Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier
Reproduction et diffusion de documents et de dossiers en interne et externe
Frappe, mise en forme et envoi de courriers, et de dossiers
Classement et archivage des documents de la coordination du pôle
Création des accès des professionnels aux plateformes professionnels
Transmission des documents relatifs à la gestion des ressources humaines à Direction des Ressources Humaines.
Travail en étroite collaboration avec la coordination concernant les liens avec les différentes directions.
Gestion des ETP, planning des psychologues et/ou médecins.
Travail en lien avec les partenaires (PMI, maternité et réseaux périnatalité et précarité dans le cadre de l'activité liée à l'équipe mobile et à l'unité Kaïros.
Organisation des réunions médicales.
PROFIL
SAVOIR ETRE:
Rigueur professionnelle
Discrétion professionnelle
Sens de la communication
Goût pour le travail d'équipe.
Sens de l'accueil et du contact, goût pour la relation humaine
SAVOIR FAIRE:
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques (word - excel - agenda électronique)
Fonctionnement d'un établissement public de santé
Notions relatives à la fonction publique hospitalière
Logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière
OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.
**Personne à contacter
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Secrétaire Pédagogique 2023-017
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps pleinChaque secrétaire gère une promotion d'étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente.**Accueil physique et téléphonique**:- Accueil des étudiants et des intervenants**Secrétariat de direction**:- Réalisation de courriers et de documents divers.- Préparation aux instances :...
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Chef du SIAJ et responsable du Pole Juridique du
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Rectorat de Paris Temps pleinChef du SIAJ et responsable du Pole Juridique du Rectorat de Paris (F/H) Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Rectorat de ParisLocalisation : 12 Boulevard d'Indochine 75019 PARISNature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience...
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Secretaire à La Mission Droit Et Contentieux Rsa
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa Direction de l'Action Sociale, de l'Insertion et des Parcours vers l'Emploi (DASIPE) mène une politique d'accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l'insertion et le développement de leur autonomie.Le service Ressources Initiatives assure les fonctions support pour les équipes de la DASIPE : Ressources...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps pleinL'UDSM, Association reconnue d'utilité publique, recherche pour son CSAPA La Corde Raide et son Unité de prévention:- 1 Secrétaire médicale H/F- Poste en CDI à temps plein- Rémunération selon CCN66 avec reprise d'ancienneté- Poste à pourvoir au 01/01/2023**Missions**:Secrétariat du CSAPA- Accueil téléphonique et physique des patients ;- Prise de...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca Temps pleinEn contact direct avec les patients et les praticiens, vous aurez pour missions principales:La prise en charge physique et téléphonique des patients,La planification des RDV,Vous assurez la gestion administrative des consultations,Vous réalisez l'admission des patients et la création des nouveaux dossiers patients dans notre outil informatique,Vous...
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Secretaire Pedagogique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur**:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations...
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Secretaire D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Association de Gestion du Centre Social de la ville de Bétheny Temps pleinVous êtes un(e) **secrétaire d'accueil** avec une certaine expérience.Vous recherchez une structure socioculturelle implantée solidement au cœur d'une ville de plus de 7000 habitants.Vous êtes disponible, rigoureux(se) polyvalent(e) et vous aimez le travail en équipe tout en sachant travailler en autonomie.Devenez **secrétaire d'accueil du centre...
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Responsable Du Pole Iap
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein**Missions principales**:Directement rattaché au manager de la division Infrastructure, le/la responsable du pôle pilote l'activité de son équipe et gère les missions qui lui sont affectées.Il/elle pilote l'amélioration continue, le support niveau 3 et l'accompagnement aux mises en production, aux projets et à la communauté des architectes:Arbitrer...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps pleinSecrétaire Médical (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre cabinet médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins, les infirmières et les autres membres...
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Secrétaire Paroissial
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEmployer L'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de l'homme.Elle recrute pour une paroisse du 16e arrondissement un/une...
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Chef(Fe) de Pole Du Support Technique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein**Le service du numérique recrute : rejoignez-le **Le ministère de la Justice s'est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d'une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L'ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l'administration numérique. Le service...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps pleinSecrétaire médicale — H/F | Maison de Retraite et de GériatrieSecrétaire médical polyvalent H/FLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein.Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne Temps pleindu poste**Le service de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne de l' hôpital Saint-Louis (APHP) recrute une secrétaire médicale ****Poste de secrétaire médicale au sein d'une équipe de 4 secrétaires****ACTIVITES****Mission générale**- Assurer le secrétariat d'une partie de l'équipe médicale (3 chirurgiens en moyenne /...
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Secrétaire D'antenne
il y a 2 semaines
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Fondation Olga Spitzer - Service de Prévention et de Protection de l'Enfance de Paris Temps plein**La Fondation Olga Spitzer**Le Service de Prévention et de Protection de l'Enfance**Recrute pour son antenne du 14ème arrondissement****UN.E SECRETAIRE D'ANTENNE (H/F)****C.D.I****1 ETP****Formation en secrétariat de niveau V minimum****Missions**:Accueil physique et téléphoniqueTraitement du courrier arrivé et départTâches administratives et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps pleinBienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.Le pôle Petite Enfance fonde son action sur la qualité des réponses aux besoins des familles et sur le principe de la bientraitance par la démarche de...
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Coordinateur de Pole
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**:"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Secrétaire D'intendance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinLe secrétariat d'un établissement scolaire situé dans le secteur des Andelys recherche un(e) secrétaire d'intendance. Ce poste est à pourvoir immédiatement en contrat à durée déterminée pour une durée de 1 mois. En qualité de secrétaire d'intendance, vous aurez à charge les tâches suivantes : - Suivi et gestion des stocks et des commandes -...
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Secrétaire Administratif, Standardiste
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France terrasse et jardin de paris Temps pleinTerrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l'Ecoute, l'Audace et la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein**Secrétaire de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD93447**CAF DE PARIS**:L'Action Sociale intervient en complément des prestations versées par la Caf. Elle assure une démarche de prévention et d'accompagnement des difficultés des familles à travers les actions de ses travailleurs sociaux. Elle participe également au...
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Secrétaire Médicale/ama en Charge de La
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France VYV 3 Ile-de-France Temps pleinSECPLAN75Afin de répondre aux besoins de nos patients, l'hôpital Sainte-Marie Paris recrute : Une secrétaire médicale en charge de la planification (H/F).Le poste est à pourvoir en CDI temps plein dès que possible.Vous intervenez à mi-temps sur la planification de l'activité de rééducation / réadaptation du service de déficience sensorielle:-...