Cdi Assistant Service Generaux

il y a 2 semaines


Paris Reuilly, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein
**L'Agence France Prestige, située dans le 15ème arrondissement de Paris et spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise depuis 1996, recherche actuellement un(e) assistant(e) Office Manager (H/F) pour l'un de ses clients (secteur industriel).**

**Poste : Assistant(e) Services Généraux**

**Date de prise de poste : Dès que possible**

**Nature du contrat : CDI à temps complet (35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois)**

**Jours et horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30, incluant 1 H de pause**

**Rémunération : Salaire brut horaire de 13,00 €, soit 1971 € brut mensuel + prime qualité trimestrielle discrétionnaire (plafonnée à 150 € brut)**

**Avantages sociaux**:

- **Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%**
- **Titres Restaurant dématérialisés d'une valeur de 8 € par jour travaillé (50% pris en charge par l'employeur)**
- **Mutuelle d'entreprise**
- **5 semaines de congés payés**

**Lieu de travail : Métro Gare de Lyon)**

**Missions**:

- **Gestion du courrier, des plis et colis**
- **Contacter les prestataires pour les maintenances ou les pannes**
- **Suivi des interventions des prestataires**
- **Gestion de la facturation et transmission à la comptabilité**
- **Gestion de projets, y compris la recherche de prestataires**
- **Gestion de la flotte de véhicules**
- **Configuration et gestion des postes téléphoniques**
- **Mise à jour de l'intranet, mise en œuvre de communications internes**
- **Gestion de l'équipement de bureau, des fournitures**
- **Gestion des appels (peu d'appels)**
- **Missions de manutention et distribution aux destinataires appropriés au sein de l'entreprise**
- **Plus généralement, répondre aux différentes demandes des collaborateurs**

**Compétences requises pour cet emploi : Savoir-être / savoir-faire / qualités requises**:

- **Excellentes présentation et élocution**
- **Sens aigu du service**
- **Personnalité sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable d'initiatives**
- **Capacité à travailler en équipe**
- **Capacité à prioriser ses tâches**
- **Dynamisme, constance et amabilité en toutes les circonstances**

**Compétences techniques**:

- **Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit**
- **Maîtrise du Pack Office, capacité d'adaptation rapide à de nouveaux logiciels**
- **Bonnes capacités rédactionnelles**
- **Formation de niveau Bac +2**
- **Plus de six mois d'expérience professionnelle sur un poste similaire est souhaitée**

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 13,00€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    Créé en 2005, CIThéA est un groupement associatif spécialisé et reconnu dans le domaine de la prévention et de la protection de l'enfance, de l'adolescence, de la jeunesse et des familles.A travers de nombreux dispositifs répondant à des besoins spécifiques et fondée sur une approche pluridisciplinaire (psychologues, psychiatres, travailleurs...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise Handi accueillante.**VOTRE MISSION**:Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **L'Institut de l'Elevage (IDELE) a pour vocation, l'amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 330 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l'innovation, IDELE mène des études en mode projet dans des domaines aussi divers que la génétique, la...

  • Cdi Assistant Service Generaux

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    L' Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée **dans les métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise**, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.Nous recrutons un office manager H/F pour l'un de nos prestigieux clients, une compagnie parisienne.**Poste**:- Office manager**Date de prise de poste**:-...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Inria Temps plein

    Le centre de recherche Inria de Paris est l'un des neuf centres de recherche Inria regroupant 700 personnes réparties dans 34 équipes de recherches et 7 services d'appui à la recherche. Il est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques en région Ile de France. Ses axes de recherche principaux sont : intelligence artificielle,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'événementiel, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Chef de Projet gestion des déchets H/F bilingue anglais dans le cadre d'un cdd de 9 mois.Votre principale responsabilité consistera à accompagner la mise en oeuvre et le suivi des prestations de nettoyage et de gestion...


  • Paris, Île-de-France SERVIA SERVICE Temps plein

    **Description du poste****Société**SERVIA SERVICE est une entreprise spécialisée dans les métiers de services. Véritable partenaire de nos clients, SERVIA SERVICE recrute et encadre toute l'année de nombreuses personnes aux compétences préalablement ciblées et évaluées.Au sein de chez nos clients, vous occuperez le poste de Assistant Service...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Services Généraux H/F.****Rôle & Mission**Assurer le standard et l'accueil physiqueGérer la réception, la transmission et l'expédition du courrierCommander et gérer les stocksGérer les notes de frais du Directeur GénéralPiloter la logistique des...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner est spécialisée dans la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans.Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Manager pour notre enseigne partenaire Big Fernand.Pourquoi rejoindre...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France TALENT FINDER Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, **cabinet dynamique à taille humaine dans le 12ème arrondissement de Paris**, efficace et proche de ses clients, un(e) assistant(e) de copropriétés.Accompagné(e) d'un/une gestionnaire. Vous prendrez la charge d'un portefeuille composé de **35 immeubles pour 1400 lots.****Vos principales missions sont**:-...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le transport parisien, un assistant technique (F/H)Au sein du Département RDS, sous l'autorité du responsable des Ateliers de Maintenance Industrielle, l'assistant assure diverses missions de secrétariat et de gestion administrative relatives aux responsables eux -mêmes ou aux différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, référence dans le secteur médico-social associatif, un Assistant Administratif de Direction F/H dans le cadre d'un poste à pourvoir dès que possible à Paris 12.Rattaché(e) au Directeur Général, vous préparez les conseils d'administration et assemblées générales de l'association. Vous rédigez les...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale.En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.Nous conseillons et orientons nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de ses...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Agence LBE Temps plein

    La Belle Equipe recrute Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) **assistant(e) Office Manager / Services Généraux** Il s'agit d'un poste exigeant, demandant de la rigueur, un **très bon niveau d'anglais **ainsi qu'une bonne **maîtrise du pack Office.**Voici les informations essentielles pour ce...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants :• Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...• Gestion des différents Parcs : Automobile,...


  • Paris, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant(e) Service généraux H/F.****Rôle & Mission**Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité « D'assistant service généraux H/F »Vous aurez pour missions:- La gestion de la flotte automobile (Location véhicule, suivi des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 10 collaborateurs située à Paris, accès Porte dorée, un(e)...