Assistant Office Manager

il y a 2 semaines


Paris Reuilly, Île-de-France Agence LBE Temps plein
La Belle Equipe recrute

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) **assistant(e) Office Manager / Services Généraux**

Il s'agit d'un poste exigeant, demandant de la rigueur, un **très bon niveau d'anglais **ainsi qu'une bonne **maîtrise du pack Office.**

Voici les informations essentielles pour ce poste:
**Lieu : Paris 12 - accessible via la ligne 14**

**Horaires : de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et de 9h à 15h30 le vendredi**

**Les missions** à réaliser sur ce poste sont les suivantes:

- Inspection journalière des bureaux et report d'anomalies/dysfonctionnements éventuels
- Accueil physique et orientation des prestataires, création des badges
- Gestion du courrier entrant et sortant, envois de colis ponctuels
- Gestion et mise en place des salles de réunion
- Gestion et commande des consommables, des repas, du matériel de bureau
- Envoyer des factures à la comptabilité
- Prévoir ponctuellement le port ou le déplacement de petites charges exigent un effort physique
- Assistanat divers aux Services Généraux

**Chacun(e) de nos hôtes(ses) est unique et nous attacherons une attention particulière à étudier tous les profils sérieux répondant aux quelques points ci-dessous**:

- Force de proposition
- Autonome
- Très dynamique
- **Bonne maîtrise du Pack Office**:

- **Anglais : bilingue**:

- **Expérience souhaitée dans un poste similaire**

Si c'est critères vous correspondent, vous êtes peut-être notre perle rare

A vos CV

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 13,10€ à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 37.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes
- Prime trimestrielle

Expérience:

- Office Manager / Services Généraux: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une start up dans le secteur du marketplace.En tant qu'Office manager, vos missions seront les suivantes:- Gestion administrative du bureau : gestion des fournitures de bureau, suivi des contrats de maintenance, gestion des plannings des salles de réunion, etc.- Gestion...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France QAPA Temps plein

    En tant qu'office manager, vos missions:Office management- Veiller au bon fonctionnement des locaux et de l'administration de l'entreprise (y compris achat de bureau, relation fournisseur de bureau, achat de fournitures,)- Organiser des événements internes- Gérer la communication interne Bras droit des co-fondateursFinance- Suivre les factures...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un éditeur de logiciel, un Office Manager H/F.Ce poste est un CDI au 3/5ème est à pourvoir immédiatement proche de la bibliothèque François...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France EHPA Presse Temps plein

    EHPA Presse & Conseil, SARL spécialiste du champ medico-social et de la Silver Economierecrute un -e OFFICE MANAGERVous aimez les missions variées et nécessitant de mettre en avant votre dynamisme, votre polyvalence, votre capacité à apporter des idées et parfois votre sens de l'humour ?**Vous êtes peut-être celle ou celui que nous cherchons pour un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France THE Agent Temps plein

    Descriptif du posteVos missionsServices Généraux:Assurer la bonne tenue générale de notre environnement de travail en menant des actions auprès des salariés (bureaux, cuisine etc.)Gérer les relations avec les prestataires (ménage, jardiniers, propriétaires etc.).Prendre en charge les commandes de matériel, assurant ainsi un environnement de travail...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l'organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d'Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France ATELIER FERRARINI Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre notre cabinet d'architecte en pleine expansion. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion quotidienne de l'entreprise et de la coordination des tâches administratives et opérationnelles.Principales responsabilités:- Gestion de l'agenda et des rendez-vous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l'organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d'Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Office Manager Anglais Courant

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, entreprise orientée dans le commerce, recherche uneOffice manager anglais courant H/F. Le poste est à pourvoirrapidement, le poste est à Paris 12eme.Vous êtes Office manager, vos missions seront:Services Généraux:- Gestion des badges: parking et d'entrée- Gestion du parc automobile...

  • Office Manager 70%

    Il y a 2 mois


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Siège social aux Pays-Bas, présent dans plusieurs continents, notre client est aujourd'hui une société internationale spécialisé dans la publicité et le marketing. Description du poste Missions :Office management (70%) :Gestion du matériel informatique et automobile,Gestion des services généraux : Achat de consommables et...

  • Office Manager 70%

    il y a 4 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Siège social aux Pays-Bas, présent dans plusieurs continents, notre client est aujourd'hui une société internationale spécialisé dans la publicité et le marketing. Description du poste Missions :Office management (70%) :Gestion du matériel informatique et automobile,Gestion des services généraux : Achat de consommables et...

  • Cdi Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    L' Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée **dans les métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise**, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.Nous recrutons un office manager H/F pour l'un de nos prestigieux clients, une compagnie parisienne.**Poste**:- Office manager**Date de prise de poste**:-...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France SPLASH 360 Temps plein

    SPLASH est une Start up en pleine croissance et à fort potentiel cherchant à intégrer de jeunes talents pour accélérer son développement.Nous accompagnons la transformation digitale des restaurateurs et réseaux de franchises à travers une solution innovante. Encaissement, fidélité, Borne de commande, Click & Collect : Nous avons développé une...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France MAJOLI - Le Mazette Temps plein

    **OFFICE MANAGER****Objectifs**:Le Mazette est un lieu de vie, un lieu culturel, festif et gourmand en plein cœur deParis. En pleine croissance, nous continuons à nous développer et à lancer de nouveaux projets.Le Mazette compte aujourd'hui une dizaine de personnes en support(communication, finance, production, programmation), et près de 50 personnes en...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner est spécialisée dans la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans.Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Manager pour notre enseigne partenaire Big Fernand.Pourquoi rejoindre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de ses...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Creperie l'Atelier Temps plein

    Recherche Assistant Manager à temps plein pour notre crêperie L'Atelier - Artisan CrepierRigoureux, disponible, dynamique et souriant et avec 1 ans d'experience au minimumType d'emploi : Temps pleinRémunération : 1 800,00€ à 2 400,00€ par moisAvantages:- Prise en charge du transport quotidienProgrammation:- Période de travail de 8 HeuresTypes de...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Factory&Co Bercy Temps plein

    Au sein d'une équipe de 30 personne, l 'Assistant Manager assiste le Manager du restaurant dans tout ou partie du pilotage du site.Il doit savoir prendre des décisions adaptées aux situations et animer une équipe. Ses missions l'amènent à:- Assurer la gestion courante du restaurant (préparation des caisses, gestion des plannings, suivi des stocks et...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Factory&Co Bercy Temps plein

    Au sein d'une équipe de 30 personne, l 'Assistant Manager assiste le Manager du restaurant dans tout ou partie du pilotage du site.Il doit savoir prendre des décisions adaptées aux situations et animer une équipe. Ses missions l'amènent à:- Assurer la gestion courante du restaurant (préparation des caisses, gestion des plannings, suivi des stocks et...