agent d'accueil polyvalent

il y a 1 semaine


Saclay, Île-de-France Razel Bec Temps plein

Notre offre

Bienvenue au service généraux :
Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.
Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.

Accueil :

Répondre au téléphone et transférer les appels, Accueillir les visiteurs et prévenir les rdvs, Réceptionner les livraisons et l'acheminer aux destinataires, Tri du courrier et répartition.

Administration Générale :

Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi que suivi et réception (sur Saclay), Suivi des contrats de maintenance et des abonnements, Création de documents et de dossiers.

Maintenance courante :

Téléphonie, Reprographie, Copieurs, Petite manutention.

Votre profil

De formation BAC Pro à Bac+2 , vous possédez au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire (surtout en termes de polyvalence, activité et de taille ).

Pour accompagner les utilisateurs, il est important d'avoir une connaissance du matériel bureautique général (copieurs, standards, écrans diverses, outils de reprographie, ...).
Sur votre activité d'accueil, vous devez avoir l'habitude d'utiliser u n standard téléphonique multilignes .

Votre bonne maîtrise de l' outil informatique vous permet d'être autonome sur Office (Word et Outlook principalement) ainsi que sur les logiciels interne de Gestion et d'accueil (voir ERP).

Sociable, souriant et dynamique, vous êtes la vitrine de l'entreprise et l'interlocuteur privilégié des salariés.

Organisé et sachant gérer ses priorités , vous travaillez en autonomie et en responsabilité.


  • Agent d'Accueil Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Accueil :Répondre au téléphone et transférer les appels,Accueillir les visiteurs et...


  • Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Accueil :Répondre au téléphone et transférer les appels,Accueillir les visiteurs et...

  • Agent d'Accueil Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Accueil :Répondre au téléphone et transférer les appels,Accueillir les visiteurs et prévenir les...


  • Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Accueil :Répondre au téléphone et transférer les appels,Accueillir les visiteurs et prévenir les...


  • Saclay, Île-de-France société Novasol propreté et services associés Temps plein

    Novasol PME régionale et indépendante (CA 20 m€ - 45 ans d'existence salariés) présente dans toute l'ile de France, ayant une clientèle privée et publique appréciant notre savoir-faire ainsi que les solutions efficaces et rationnelles apportées à leur problématique d'hygiène au quotidien dans leurs locaux.Recrute:**Agent polyvalent ATQS1...

  • Agent de Sécurité polyvalent

    il y a 3 semaines


    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein de la formation locale de sécurité du site (FLS) vous assurerez les missions suivantes :Vous aurez en charge le contrôle des autorisations d'accès (personnes, véhicules) .Vous mènerez des actions de surveillances sur les installations et interviendrez en cas d'alerte gardiennage.Votre maîtrise des manœuvres et matériels adaptés vous...


  • Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein de la formation locale de sécurité du site (FLS) vous assurerez les missions suivantes :Vous aurez en charge le contrôle des autorisations d'accès (personnes, véhicules) .Vous mènerez des actions de surveillances sur les installations et interviendrez en cas d'alerte gardiennage.Votre maîtrise des manœuvres et matériels adaptés vous...


  • Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein de la formation locale de sécurité du site (FLS) vous assurerez les missions suivantes :Vous aurez en charge le contrôle des autorisations d'accès (personnes, véhicules) .Vous mènerez des actions de surveillances sur les installations et interviendrez en cas d'alerte gardiennage.Votre maîtrise des manœuvres et matériels adaptés vous...


  • Saclay, Île-de-France FIDUCIAL Temps plein

    Véritable partenaire de nos clients, Fiducial Accueil et Services recrute et encadre toute l'année de nombreux hôtes et hôtesses aux compétences préalablement ciblées et évaluées.Fiducial Accueil et Services est une filiale du groupe Fiducial, leader des services pluridisciplinaires présent dans 78 pays.Acteur majeur dans la prestation aux...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Razel-Bec, filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur français, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrages, environnement et génie urbain et écologique. Ses 5.000 collaborateurs oeuvrent en France et à...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Administration Générale :- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Administration Générale :- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi...


  • Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Au sein de la formation locale de sécurité du site (FLS) vous assurerez les missions suivantes :- Vous aurez en charge le contrôle des autorisations d'accès (personnes, véhicules).- Vous mènerez des actions de surveillances sur les installations et interviendrez en cas d'alerte gardiennage.- Votre maîtrise des manoeuvres et matériels adaptés vous...


  • Saclay, Île-de-France Start People LES ULIS Temps plein

    Missions principales : la maintenance du parc de copieur, de postes téléphoniques ainsi que la gestion des stocks de fournitures.Maintenance premier niveau et petite manutention de la téléphonie, reprographie, copieurs (réapprovisionnement en consommable).Gestion des commandes de matériels et gestion de leur réceptionSuivi des contrats de maintenance...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Administration Générale :- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi que suivi et réception (sur...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Administration Générale :- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi que suivi et réception (sur...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Saclay, Île-de-France SES INTERIM Temps plein

    SES INTERIM Maisons-Alfort recherche pour un de ses clients, un hotel 4* situé à SACLAY (91)un RECEPTIONNISTE H/FVos missions:- Accueillir les clients,- Répondre aux différentes demandes,- Contribuer à leur fidélisation par un relationnel chaleureux et assurer une qualité de service permanente.- Relever les défis et atteindre les objectifs fixés par...


  • Saclay, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d'une équipe de 8 personnes et Sous la responsabilité du Responsable de service, vous serez en charge de : - Coordonner des déménagements maritimes aériens et routiers - imports exports et nationaux, - Établir des dossiers logistique et douanier, - Établir et suivre des...


  • Saclay, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d'une équipe de 8 personnes et Sous la responsabilité du Responsable de service, vous serez en charge de : - Coordonner des déménagements maritimes aériens et routiers - imports exports et nationaux, - Établir des dossiers logistique et douanier, - Établir et suivre des...


  • Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Le Département de Recherche sur les Matériaux et la Physico-chimie (DRMP) est chargé de la compréhension des processus physico-chimiques, du développement des connaissances en science et génie des matériaux, et notamment des mécanismes couplés intervenant dans les lois de comportement des matériaux. Le DRMP a pour objectif de valoriser ces...