Agent Administratif

il y a 3 semaines

Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

Quelles sont les missions ?

Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Administration Générale :- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi que suivi et réception (sur Saclay), - Suivi des contrats de maintenance et des abonnements,- Création de documents et de dossiers.Maintenance courante : - Téléphonie,- Reprographie,- Copieurs,- Petite manutention.Accueil :- Répondre au téléphone et transférer les appels,- Accueillir les visiteurs et prévenir les rdvs,- Réceptionner les livraisons et l'acheminer aux destinataires,- Tri du courrier et répartition.

Quel est le profil idéal ?

De formation BAC Pro à Bac+2, vous possédez au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire (surtout en termes de polyvalence, activité et de taille).Votre bonne maîtrise de l'outil informatique vous permet d'être autonome sur Office (Word et Outlook principalement) ainsi que sur les logiciels interne de Gestion et d'accueil (voir ERP). Pour accompagner les utilisateurs, il est important d'avoir une connaissance du matériel bureautique général (copieurs, standards, écrans diverses, outils de reprographie, ...).Sur votre activité d'accueil, vous devez avoir l'habitude d'utiliser un standard téléphonique multilignes.Sociable, souriant et dynamique, vous êtes la vitrine de l'entreprise et l'interlocuteur privilégié des salariés. Organisé et sachant gérer ses priorités, vous travaillez en autonomie et en responsabilité. Visez juste, rejoignez RAZEL-BEC Aussi sur LINKEDIN #geniecivil #BTP #fayatgroupe #fierdenoscouleurs

Qui a publié cette offre ?

Razel-Bec, filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur français, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrages, environnement et génie urbain et écologique.Ses 5.000 collaborateurs oeuvrent en France et à l'international pour proposer des réponses clairvoyantes et inventives aux enjeux actuels et spécifiques des travaux publics.Depuis plus de 140 ans, ils mettent chaque jour du coeur à l'ouvrage et font de Razel-Bec une aventure humaine et collective.Rejoignez l'équipe Services Généraux sur le poste d'Agent Administratif Siège (F/H) situé à Saclay en CDI.

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Administration Générale :- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi que suivi et réception (sur...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 mois

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe de l’accueil dès que possible pour une durée d’un mois (prolongation possible). Ce poste est à pourvoir à temps partiel (28h30 hebdomadaires) Vos horaires de travail seront de 08h00 à 18h00 du mardi au jeudi Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe...

  • Coordinateur SAV SAP H/F

    il y a 3 semaines

    Saclay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur SAV SAP H/FEn tant que Coordinateur SAV SAP, vous aurez comme missions principales : * Assurer le suivi administratif des commandes clients, * Informer le client sur les délais de réalisation et livraison, * Déclencher les documents de livraison, * Créer et mettre à jour les informations clients afin de garantir le suivi des...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Saclay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 2 mois

    Saclay, France FED Supply Temps plein

    **Tu as peur de passer à coté de l’offre de tes rêves ? du poste fait pour toi ? Prends 2 minutes pour lire mon annonce. Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour une société innovante, leader du secteur industriel (20 salariés), un Gestionnaire ADV...

  • Hôtesse / Hôte D'accueil (H/F)

    il y a 1 mois

    Saclay, France FIDUCIAL Temps plein

    Véritable partenaire de nos clients, Fiducial Accueil et Services recrute et encadre toute l'année de nombreux hôtes et hôtesses aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Fiducial Accueil et Services est une filiale du groupe Fiducial, leader des services pluridisciplinaires présent dans 78 pays. Acteur majeur dans la prestation aux...

  • Hôtesse / Hôte D'accueil (H/F)

    il y a 1 mois

    Saclay, France FIDUCIAL Temps plein

    Fiducial Accueil et Services s'impose d'ores et déjà comme le nouvel acteur des métiers de l'accueil et du multi-service en entreprise. Véritable partenaire de nos clients, Fiducial Accueil et Services recrute et encadre toute l'année de nombreux hôtes et hôtesses aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Fiducial Accueil et Services...

  • Zootechnicien (H/F)

    il y a 4 semaines

    Saclay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 4 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Zootechnicien (H/F)** Référence : UMR9197-ODILEC2-126 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : SACLAY Date de publication : mardi 14 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 3 mois Date d'embauche prévue : 1 mai...

  • Approvisionneur (F/H)

    il y a 1 mois

    Saclay, France FED Supply Temps plein

    **Vous recherchez un poste dans la logistique dans une société bienveillante et experte dans son domaine ? Fed Supply cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour une société innovante, leader du secteur industriel (20 salariés), un approvisionneur (F/H), dans le cadre...

  • Chargé de Communication Et Internet

    il y a 1 mois

    Saclay, France CNRS Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : mardi 31 janvier 2023 **Informations générales** Référence : UMR9197-ALIGIN-028 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : SACLAY Date de publication : mardi 10 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 avril...

  • Chargé de Communication Et Internet

    il y a 1 mois

    Saclay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 31 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : UMR9197-ALIGIN-028 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : SACLAY Date de publication : mardi 10 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Médecin SSR H/F

    il y a 3 semaines

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE Temps plein

    L'Etablissement de Santé la Martinière est un EHPAD et un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), situé à proximité d'Orsay et de Massy, sur la ligne du RER B (accès gare "Le Guichet" puis navette gratuite) et sur la N118.L'établissement dispose d'un cadre agréable dans un parc arboré et de locaux spacieux.Notre EHPAD accueille...