Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
**Mission**:
**I/ AFFECTATION**:
L'Institut Universitaire de Technologie d'Annecy est implanté sur le site universitaire d'Annecy depuis 1973. L'IUT permet chaque année à près de 2600 jeunes d'obtenir de réelles connaissances techniques, d'apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s'intégrer, à travers l'ensemble de ses formations et l'éventail de ses spécialités (Commerce, Banque, Gestion, Management Opérationnel, GRH, Electronique, Energies Renouvelables, Mécanique, Informatique, Instrumentation, Mesures physiques, Production, Qualité, Logistique et Réseau ).
**II/ MISSIONS**
Sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec les chefs des départements Informatique et Qualité Logistique Industrielle des Organisations, la personne recrutée devra assurer la gestion administrative et pédagogique des départements respectifs (affectation 50% sur chaque département).
**III/ ACTIVITES**
**_ Activités principales :_**
- Assurer la gestion administrative du secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique (organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus, modifications d'emploi du temps, suivi des absences des enseignants)
- Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants (suivi des inscriptions, assiduité, notes)
- Assurer la préparation des jurys (organisation des jurys et édition des PV de jury, impression et diffusion des relevés de notes et des attestations de réussite)
- Gérer les dossiers de vacataires enseignants du département
- Gérer la communication du département
- Gérer les avis de poursuite d'étude et le suivi des diplômés
- Assurer la gestion matérielle et logistique du département
- Assurer le suivi budgétaire sur SIFAC (saisie des commandes, suivi des crédits), devis hors matériels informatiques et techniques
- Assistance aux responsables des stages
- Préparer et suivre le recrutement en relation avec l'enseignant responsable
- Assister le responsable de la perception des enseignements
- Suivre la base de données des anciens en liaison avec l'enseignant responsable (Still In Contact)
**_ Activités associées :_**
- Préparation des réceptions et autres manifestations
- Gestion du co-voiturage des étudiants
- Suivi des associations
- Assistance aux nouveaux intervenants vacataires
- Gestion des sorties et voyages
**_ Conditions particulières d'exercice :_**
Présence sur site souhaitée selon obligations du calendrier pédagogique
**Profil**:
***I/ COMPETENCES**
**_ Savoirs :_**
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation
**_ Savoir-faire :_**
- Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique
- Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer / classer les documents
- Gérer l'activité dans un calendrier et contrôler les échéances
- Gérer les procédures de scolarité
- Gérer un budget
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (gestion des délais et des priorités)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte
**_ Savoir-être :_**
- Devoir de réserve et discrétion
- Autonomie, sens de l'organisation et réactivité
- Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur
- Qualités d'expression et de rédaction
**_ Formation(s) et expérience(s) professionnelles _**_: _**Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un atout.
**II/ CONDITIONS D'EMPLOI**
- Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2025
- Traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein**L'université Savoie Mont Blanc recrute un****gestionnaire administratif et pédagogique F/H****Recrutement contractuel uniquement****Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2024 (renouvelable)****Quotité : 100%****Site : Annecy****Institut Universitaire de Technologie (IUT) d'Annecy****au sein du Département Techniques de Commercialisation...
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Gestionnaire administratif et pédagogique F/H
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC Temps pleinÀ propos de nousAvec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Contexte**:**_L'ARS recrute sur Annecy _****L'Agence Régionale de Santé (ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les politiques** dans...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France DSDEN 74 Temps pleinNous recherchons un gestionnaire administratif SNU:- Appui administratif sur la gestion des devis, des factures des séjours de cohésion- Appui administratif sur la gestion RH des encadrants SNU : tuteurs, cadres de compagnie, référents, adjoints- Appui administratif à l'équipe SNU**Description du profil recherché**Les profils suivants sont...
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Technicien en gestion administrative et pédagogique F/H
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC Temps pleinÀ propos de nousAvec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATOUT Temps plein**Société**Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI.Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein**L'université Savoie Mont Blanc recrute un****Gestionnaire administratif et financier F/H****Recrutement ouvert aux agents titulaires de catégorie C****Recrutement contractuel possible****Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)****Quotité : 100%****Site d'Annecy****Au sein de la Direction du Développement de la Recherche et de la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Fileo Temps pleinPoste évolutif sur le volume horaire et les responsabilité selon profil.Au contact de nombreux collaborateurs, fournisseurs et intervenants différents, notre futur leader du pole administratif usera d'un excellent relationnel, de diplomatie et de rigueur sur le développement d'une entreprise en pleine croissance.Le groupe Fileo est spécialisé dans...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET GERIMALP - D. BARRUCAN Temps pleinNous recrutonsnotre prochain Gestionnaire de copropriété confirmé (et passionné) à Annecy Pourquoi ?Suite à une évolution interne d'une de nos gestionnaires, le poste est prêt à accueillir son prochain gestionnaire de compétition Les raisons de nous rejoindre ?Nous sommes une équipe solidaire, motivée et motivante Nous sommes passionnés et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour...
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Gestionnaire RH
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinIpac Bachelor Factory Annecy recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, un Gestionnaire RH H/F en alternance. Vous débutez un Bachelor Ressources Humaines à la rentrée . Vos missions seront : Formation : organiser les sessions de formation, assurer le suivi administratif... Paie : traitement des éléments de paie Gestion quotidienne du...
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Gestionnaire Locatif
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiderim Temps pleinLe Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.Aujourd'hui, le talent recherché est un(e).....Votre missionNous recherchons notre futur talent : Gestionnaire locatif (H/F), pour notre client, une société spécialisée dans la...
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Gestionnaire Adv
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Renovatio Automotive Temps plein**Gestionnaire ADV / Administration des Ventes**- **L'ENTREPRISE**_Renovatio Automotive SAS est une Startup de 10 passionnés du digital et de l'automobile vintage.En septembre 2018, elle lance , une Marketplace dédiée à tous les acteurs de l'entretien-réparation des véhicules classiques. Avec plus de références en ligne, est un One-Stop-Shop dans...
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Gestionnaire RH
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps pleinVous recherchez un poste de **Gestionnaire RH H/F** ?Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines H/F pour un CDD d'un an.Ce poste assure une réelle autonomie et permet de développer sa polyvalence dans des missions de développement...
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Assistant(E) de Direction Administrative Et
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CGH Résidences & Spas Temps pleinCGH RESIDENCES&SPASSociété Gestionnaire de Résidences Hôtelières Haut de Gamme dans les Alpes françaisesRecherche dans le cadre de son développement:**1 Assistant(e) de Direction Administrative et Juridique (H/F)****Poste à pourvoir rapidement en CDI**- Missions Principales:Le salarié aura pour missions principales d'Assister la Direction dans:- La...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps pleinLa Raison d'êtreDans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, la FOL74 recrute un(e) gestionnaire de RH/PAIES en CDD, sous la responsabilité d'un chef de service et en collaboration avec 3 gestionnaires paies.Le contrat**Nature du contrat : C.D.D., Temps complet, à pourvoir du 1er Août 2023 à 30 Novembre 2023****Lieu d'exécution du contrat : 3...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps pleinLa Raison d'êtreDans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, la FOL74 recrute un(e) gestionnaire de RH/PAIES en CDD, sous la responsabilité d'un chef de service et en collaboration avec 3 gestionnaires paies.Le contrat**Nature du contrat : C.D.D., Temps complet, à pourvoir dès à présent jusqu'au 30 Novembre 2023****Lieu d'exécution du contrat :...
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Gestionnaire de Copropriété H/F
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France AH Recrutement Temps pleinNous recherchons un(e) gestionnaire de Copropriété pour rejoindre le pôle syndic copropriété de notre client, un acteur majeur de la promotion immobilière en France. Le syndic est situé à Annecy. Il s'agit d'un poste en CDD d'une durée d'environ un an pour pallier un congé maternité, avec un début idéal à la mi-juin.Portefeuille : Environ 1400...
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Gestionnaire de Paies
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CGH Résidences & Spas Temps pleinCGH RESIDENCES&SPASSociété Gestionnaire de Résidences Hôtelières Haut de Gamme dans les Alpes françaisesRecherche dans le cadre de son développement:1 Gestionnaire Paies (H/F)**Poste à pourvoir dès que possible en CDI**Missions Principales:Rattaché(e) à la Responsable RH, vous aurez la responsabilité en toute autonomie d'un portefeuille d'environ...
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Gestionnaire de Sinitres Forts Enjeux H/F
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elex Temps pleinAdenes, groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Sinistres Forts Enjeux talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France.En tant que Gestionnaire de Sinistres Forts Enjeux, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien...
