Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 7 jours


Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Au sein de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST), l'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes, courriers, etc.) et les processus techniques financiers et budgétaires. Elle travaille en transversalité au sein de la DETST et avec les Directions et services supports (Direction des Finances, des Ressources Humaines, etc.).

L'unité est également correspondante Ressources humaines, gère les moyens techniques, matériels et fournitures des équipes, contribue aux actions supports de l'institution (communication, rapports d'activités, tableaux de bord, etc.).

Au sein de l'unité Ressources, il/elle s'assure de la qualité des services faits et assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire.

Il/Elle est le garant de la qualité des documents produits, du respect des procédures et des délais.

**Missions principales**:
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
Gestion administrative
- Coordonner les notes et documents d'arbitrages
- Participer à l'élaboration des procédures et à leur bonne mise en œuvre
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité de la Direction
- Assurer une veille documentaire et réglementaire

Préparation et suivi des commissions, délibérations
- Organiser l'échéancier de travail concernant les délibérations, les commissions (CD,CP, 5ème, 7ème et 8ème commission) et les réunions internes.
- Assurer le suivi des commissions thématiques (ordre du jour, relevé, préparation dossiers)
- Rédiger, formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers en instance

Suivi et préparation des épisodes budgétaires de la Direction
- Instruire le budget
- Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire de la totalité des crédits de la Direction
- Etablir des tableaux de suivis de consommation des crédits et des autorisations de programme
- Rédiger les délibérations budgétaires
- Coordonner, gérer, contrôler les procédures budgétaires et comptables
- Alimenter et actualiser les données dans le SI financier

Coordination de l'instruction des marchés publics
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
- Participer à la rédaction des pièces contractuelles et administratives de marchés
- Assurer leur gestion financière et budgétaire
- Créer, exécuter, suivi des marchés de €

Secrétariat
- Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
- Réceptionner et vérifier le courrier de la Direction (dont sa Gestion Electronique) départ/arrivée, ainsi que les navettes des parapheurs de la direction
- Organiser et suivre le planning des congés de la Direction
- Classer et archiver les dossiers

Correspondant ressources humaines
- Assurer l'interface avec les différents services RH
- Mettre à disposition des agents les documents ressources
- Être le relai d'information et l'interlocuteur privilégié aussi bien pour les agents que pour les services RH lors des grandes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement/ promotion )
- Participer à l'intégration des agents, en lien avec les services concernés (accueil, mise à disposition de la documentation, suivi de leur année de stage, recueil des besoins en formation )
- Aider à la rédaction des profils
- Saisir et suivre les procédures RH sous le logiciel dédié

Référent
- RGPD, développement durable, numérique, finances et marchés.
- Référent Archives pour la DETST

**Profil recherché**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoirs et savoir-faire justifiés par une expérience:

- Maîtriser la procédure budgétaire et de paiement du Conseil départemental
- Connaissance de fonctionnement de l'institution départementale et organes de décisions (Commission, CP, CD)
- Maitriser les outils bureautiques et SI financier
- Sens de l'anticipation
- Capac

  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L'université Savoie Mont Blanc recrute un****Gestionnaire administratif et financier F/H****Recrutement ouvert aux agents titulaires de catégorie C****Recrutement contractuel possible****Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)****Quotité : 100%****Site d'Annecy****Au sein de la Direction du Développement de la Recherche et de la...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATOUT Temps plein

    **Société**Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI.Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France DSDEN 74 Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire administratif SNU:- Appui administratif sur la gestion des devis, des factures des séjours de cohésion- Appui administratif sur la gestion RH des encadrants SNU : tuteurs, cadres de compagnie, référents, adjoints- Appui administratif à l'équipe SNU**Description du profil recherché**Les profils suivants sont...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements.Nous aidons une entreprise, marque française d'équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein.Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres.Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie.Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans.Votre missionNous recherchons notre futur talent :...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Handicap Temps plein

    Votre environnement de travailIntégré(e) à l'équipe Finance SBS, vous aurez la charge d'une ou plusieurs entités opérationnelles sous la responsabilité du Responsable de la GAF.Vous devrez assurer la gestion économique et financière des différents comptes d'activités de Software, en vous assurant du respect des règles et procédures du Groupe ;...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS GROUPE DAVID GERBIER Temps plein

    **L'entreprise**Créé en 1984, le GROUPE DAVID GERBIER s'est imposé dans la distribution, l'équipement et la réparation des **véhicules automobiles et de loisirs **(fourgons aménagés, camping-cars), initialement en région Auvergne - Rhône-Alpes puis nationalement.Spécialisée dans la vente, l'entretien et la réparation de véhicule de loisirs, la...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**:**_L'ARS recrute sur Annecy _****L'Agence Régionale de Santé (ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les politiques** dans...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France strateo Temps plein

    **Société**STRATEO, cabinet conseil en recrutement basé sur Annecy, est spécialisé sur les métiers de la comptabilité/Paie/rh, finance et audit.Nous recherchons pour notre client, constructeur de maisons individuelles, un(e) RAF pour un poste en CDI sur le bassin annecien (74).**Mission**En relation directe avec le PDG, vous prenez en charge le pôle...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ubenor Consulting Temps plein

    Notre client, acteur majeur de l'immobilier en région Rhône-Alpes, recherche un Gestionnaire Copropriété confirmé. Le gestionnaire de copropriété est responsable de la gestion administrative, financière et technique des immeubles en copropriété. Il veille à la bonne application du règlement de copropriété, assure la maintenance et la...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L'université Savoie Mont Blanc recrute un****gestionnaire administratif et pédagogique F/H****Recrutement contractuel uniquement****Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2024 (renouvelable)****Quotité : 100%****Site : Annecy****Institut Universitaire de Technologie (IUT) d'Annecy****au sein du Département Techniques de Commercialisation...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Fileo Temps plein

    Poste évolutif sur le volume horaire et les responsabilité selon profil.Au contact de nombreux collaborateurs, fournisseurs et intervenants différents, notre futur leader du pole administratif usera d'un excellent relationnel, de diplomatie et de rigueur sur le développement d'une entreprise en pleine croissance.Le groupe Fileo est spécialisé dans...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET GERIMALP - D. BARRUCAN Temps plein

    Nous recrutonsnotre prochain Gestionnaire de copropriété confirmé (et passionné) à Annecy Pourquoi ?Suite à une évolution interne d'une de nos gestionnaires, le poste est prêt à accueillir son prochain gestionnaire de compétition Les raisons de nous rejoindre ?Nous sommes une équipe solidaire, motivée et motivante Nous sommes passionnés et...

  • Gestionnaire RH

    il y a 7 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Détails du poste : Nous recherchons un(e) gestionnaire RH pour le service des Affaires Médicales sur le site d'Annecy. Mission : ·Accueil, orientation, conseil et information aux médecins et internes de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, concours...) ; ·Contrôle...

  • Gestionnaire RH

    il y a 7 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Annecy recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, un Gestionnaire RH H/F en alternance. Vous débutez un Bachelor Ressources Humaines à la rentrée . Vos missions seront : Formation : organiser les sessions de formation, assurer le suivi administratif... Paie : traitement des éléments de paie Gestion quotidienne du...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 7 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiderim Temps plein

    Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.Aujourd'hui, le talent recherché est un(e).....Votre missionNous recherchons notre futur talent : Gestionnaire locatif (H/F), pour notre client, une société spécialisée dans la...

  • Gestionnaire RH

    il y a 6 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l'hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL ),...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 7 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Renovatio Automotive Temps plein

    **Gestionnaire ADV / Administration des Ventes**- **L'ENTREPRISE**_Renovatio Automotive SAS est une Startup de 10 passionnés du digital et de l'automobile vintage.En septembre 2018, elle lance , une Marketplace dédiée à tous les acteurs de l'entretien-réparation des véhicules classiques. Avec plus de références en ligne, est un One-Stop-Shop dans...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **À propos de nous**:Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** ?Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous Au sein d'une entreprise spécialisée dans la plomberie, vos missions seront les suivantes:- Préparation des plannings des tournées des techniciens (chantier et maintenance)- Accueil physique et téléphonique, relation...