Secrétaire de Département

il y a 7 jours


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
L' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**un/une Secretaire de département**

Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au cœur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L' Université Claude Bernard Lyon 1, c'est**:
**Poste ouvert aux titulaires et contractuels**

**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%

**Corps **:Adjoint technique/administratif

**Rémunération contractuels **:1 936

**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43, boulevard du 11 novembre VILLEURBANNE

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L'IUT Lyon 1 département GEA, composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1, recrute un/une secrétaire de département qui sera placé sous l'autorité du responsable de département du site Villeurbanne la Doua.

La personne recrutée sera affectée sur le site de Villeurbanne La Doua.

Le département GEA accueille chaque année et gère environ 500 étudiants : BUT, Licences professionnelles, DU et cours du soir. Le département GEA est composé d'un responsable de département, d'une équipe pédagogique ( 30 enseignants permanents + environ 50 vacataires) et d'une équipe administrative ( trois secrétaires). Le secrétariat comprend trois secrétaires qui gèrent l'ensemble des formations sous la responsabilité pédagogique de la directrice des études et/ou des responsables de parcours.

**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
La personne recrutée a pour mission d'assurer la gestion administrative des études et des étudiants ainsi que le secrétariat pédagogique d'une partie de nos formations ( par exemple les DU, le BUT en cours du soir, une à deux formations en alternance, les formations en lien avec nos échanges internationaux.). Elle se voit également confier des missions de petite comptabilité : gestion des commandes du département, gestion des ordres de mission de l'ensemble de l'équipe.

**Activités principales**:

- Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le Département
- Assurer le suivi administratif des dossiers de leur inscription à leur sortie ( édition des relevés de notes, attestations de réussite, diplômes )
- Assurer la réalisation et le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles en collaboration avec les resp. de formation.
- Saisir les notes
- Organiser la gestion des justifications des absences des étudiants
- Assurer le suivi administratif des stages et/ou des alternances des étudiants en relation avec les resp. de formation.

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:APOGEE, ADE, SIFAC, Pack Office (Excel, Word), Outlook

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Compétences attendues**:

- Maitrise du Pack Office requis
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rédiger des documents
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants
- Prendre des messages

**Connaissances**:

- Connaissance des procédures administratives liées aux contrats d'alternance (connaissance générale)
- Connaissance du pack office ( maitrise)
- Connaissance des techniques d'accueil téléphonique et physique ( maitrise)
- Connaissance des techniques de communication ( maitrise)
- Connaissance des techniques d'élaboration des documents ( connaissance générale)

**Savoir être**:

- Bonne aisance relationnelle, être avenant
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur, organisation, gestion des priorités, efficacité et réactivité
- Fort esprit d'équipe et sens de la loyauté
- Polyvalence et bonne adaptabilité

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d'une qualité de vie au travail**

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : Jusqu'à 1 936,35€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    *****Emploi temporaire à temps complet*******Poste situé sur le secteur de Yenne*****Situé à Yenne, la maison technique du département assure la conception, la maintenance et l'entretien des voiries routières départementales.**Missions**:Sous la responsabilité du Responsable de l'unité administrative de la Maison Technique du Département (MTD), le...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES- **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:Débutant accepté- **Compétences recherchées**:- Accueillir une clientèle- Planifier des rendez-vous- Orienter les personnes selon leur demande- Classer les...

  • Secrétaire Ifa

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    Présentation du département : La mission du département informatique est de former et d'accueillir un peu plus de 400 étudiants et stagiaires (formation initiale, apprentissage, formation continue) par an par un travail conjoint des personnels enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs et techniques. Dans ce cadre, nous travaillons en étroite...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône.Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône.Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre des pathologies de l'appareil digestif Temps plein

    Cabinet de Gastroentérologiecherche secretaire médicale temps pleinAcceuil des patients à la consultation, facturation, programmation sur le bloc d'endoscopieFrappe du courrier, programmation d'examen complémentaires si besoin.Type d'emploi : Temps pleinSalaire : 1 643,54€ à 2 125,66€ par moisAvantages:- Horaires flexiblesProgrammation:- Du lundi au...

  • Secrétaire médicale F/H

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDHS - CSP VILLEURBANNE Temps plein

    de l'entrepriseLe C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités :6 Centres de Santé et de Prévention...

  • Secrétaire Ase Accueil

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME**26 avenue du président herriot Valence**Lieu de travail**- Portes les Valence**Poste à pourvoir le**- 01/04/2023- 05/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité**Nombre de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 22 Février 2024**Contrat**: CDI**Secteur**: Administration / Gestion**Établissement**: Médipole Lyon Villeurbanne**Localisation**: Villeurbanne**Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- Le Médipôle Lyon-Villeurbanne a ouvert ses portes le 2 janvier 2019 et propose l'offre de soin hospitalière la...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Le Médipôle Hôpital Privé recherche un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) F/H au service de la dialyse en CDI à 50%.Poste à temps partiel à 50%:Planning : 1 semaine de travail / 1 semaine de repos - Travail du mercredi au mardi avec samedi de libre.Démarrage dès que possible.Le service de dialyse se compose d'une équipe soudée,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    et internet) un plus: connaissance des outils de gestion pédagogique (APOGEE, SNW, GEstETU) Savoir être : Bonne aisance relationnelle, être avenant Polyvalence et bonne adaptabilité Confidentialité et discrétion Rigueur, organisation, gestion des priorités, efficacité et réactivité Fort esprit d'équipe et sens de la loyauté En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alfa 3A Temps plein

    **Mission(s)**:Rattaché à la Direction de la maison pour tous:- Contribuer au "projet accueil"- Accueillir, écouter, informer, orienter les publics avec bienveillance et pertinence- Développer et coordonner une offre globale d'information et d'orientation- Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs- Savoir...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AST GRAND LYON Temps plein

    **Contexte**: AST Grand Lyon est une association à but non lucratif (Loi 1901) ayant pour membres plus de entreprises de l'agglomération lyonnaise, regroupant près de salariésElle met à disposition de ses adhérents un ensemble de ressources matérielles (22 centres médicaux) et d'expertises (médecins du travail, infirmiers en santé travail,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L'Association Entraide Pierre Valdo recrute une **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **dans le cadre de l'ouverture et de la mise en place d'un nouveau service à destination des Jeunes Majeurs à Lyon**.**Sous l'autorité de la cheffe de service MNA/JM, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CORSIN AUTOMOBILES Temps plein

    La concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s'efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes.Nous sommes à la recherche **d'un/e secrétaire d'accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une expérience...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**:Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale du Haut Rhône dauphinoisRéférence : i2388-24SC43262A- Nature de l'offre **:Emploi Permanent**- Affectation : CrémieuLES SERVICES DU DÉPARTEMENT:Les services du Département comptent 4600 agents répartis dans 15 directions:- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Pour la Promotion de la Santé en Rhône-Alpes Temps plein

    **Le centre dentaire DENTALKARE a été fondé par le Dr Teboul, chirurgien-dentiste, en Septembre 2020.**L'équipe se compose de chirurgiens-dentistes spécialisés, d'orthodontistes qui mettent tout en œuvre pour proposer des soins de qualités et une prise en charge complète des demandes.Le centre de santé ne cesse de se développer pour répondre aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction MISSION THDService MISSION TRES HAUT DEBITType d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)Filière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxGrade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2ClCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonSégur NonPrise de poste souhaitée dès que possibleRésidence...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAJService DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUESType d'emploi ApprentissageDurée du contrat De 1 à 3ans selon le diplôme préparéNBI NonSégur NonPrise de poste souhaitée Rentrée 2024Résidence administrative MâconContact RH Contact du Service Victor JUSSEAU Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus...