Secrétaire de Département
il y a 7 jours
**un/une Secretaire de département**
Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au cœur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.
**L' Université Claude Bernard Lyon 1, c'est**:
**Poste ouvert aux titulaires et contractuels**
**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%
**Corps **:Adjoint technique/administratif
**Rémunération contractuels **:1 936
**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43, boulevard du 11 novembre VILLEURBANNE
**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L'IUT Lyon 1 département GEA, composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1, recrute un/une secrétaire de département qui sera placé sous l'autorité du responsable de département du site Villeurbanne la Doua.
La personne recrutée sera affectée sur le site de Villeurbanne La Doua.
Le département GEA accueille chaque année et gère environ 500 étudiants : BUT, Licences professionnelles, DU et cours du soir. Le département GEA est composé d'un responsable de département, d'une équipe pédagogique ( 30 enseignants permanents + environ 50 vacataires) et d'une équipe administrative ( trois secrétaires). Le secrétariat comprend trois secrétaires qui gèrent l'ensemble des formations sous la responsabilité pédagogique de la directrice des études et/ou des responsables de parcours.
**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
La personne recrutée a pour mission d'assurer la gestion administrative des études et des étudiants ainsi que le secrétariat pédagogique d'une partie de nos formations ( par exemple les DU, le BUT en cours du soir, une à deux formations en alternance, les formations en lien avec nos échanges internationaux.). Elle se voit également confier des missions de petite comptabilité : gestion des commandes du département, gestion des ordres de mission de l'ensemble de l'équipe.
**Activités principales**:
- Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le Département
- Assurer le suivi administratif des dossiers de leur inscription à leur sortie ( édition des relevés de notes, attestations de réussite, diplômes )
- Assurer la réalisation et le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles en collaboration avec les resp. de formation.
- Saisir les notes
- Organiser la gestion des justifications des absences des étudiants
- Assurer le suivi administratif des stages et/ou des alternances des étudiants en relation avec les resp. de formation.
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:APOGEE, ADE, SIFAC, Pack Office (Excel, Word), Outlook
**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP
**Compétences attendues**:
- Maitrise du Pack Office requis
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rédiger des documents
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants
- Prendre des messages
**Connaissances**:
- Connaissance des procédures administratives liées aux contrats d'alternance (connaissance générale)
- Connaissance du pack office ( maitrise)
- Connaissance des techniques d'accueil téléphonique et physique ( maitrise)
- Connaissance des techniques de communication ( maitrise)
- Connaissance des techniques d'élaboration des documents ( connaissance générale)
**Savoir être**:
- Bonne aisance relationnelle, être avenant
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur, organisation, gestion des priorités, efficacité et réactivité
- Fort esprit d'équipe et sens de la loyauté
- Polyvalence et bonne adaptabilité
**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d'une qualité de vie au travail**
En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : Jusqu'à 1 936,35€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Horaires flexibles
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Secrétaire Comptable Au Sein de La Maison
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein*****Emploi temporaire à temps complet*******Poste situé sur le secteur de Yenne*****Situé à Yenne, la maison technique du département assure la conception, la maintenance et l'entretien des voiries routières départementales.**Missions**:Sous la responsabilité du Responsable de l'unité administrative de la Maison Technique du Département (MTD), le...
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Secrétaire de Département
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinPour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES- **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:Débutant accepté- **Compétences recherchées**:- Accueillir une clientèle- Planifier des rendez-vous- Orienter les personnes selon leur demande- Classer les...
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Secrétaire Ifa
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps pleinPrésentation du département : La mission du département informatique est de former et d'accueillir un peu plus de 400 étudiants et stagiaires (formation initiale, apprentissage, formation continue) par an par un travail conjoint des personnels enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs et techniques. Dans ce cadre, nous travaillons en étroite...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP Santé au travail Temps pleinBTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône.Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP Santé au travail Temps pleinBTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône.Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre des pathologies de l'appareil digestif Temps pleinCabinet de Gastroentérologiecherche secretaire médicale temps pleinAcceuil des patients à la consultation, facturation, programmation sur le bloc d'endoscopieFrappe du courrier, programmation d'examen complémentaires si besoin.Type d'emploi : Temps pleinSalaire : 1 643,54€ à 2 125,66€ par moisAvantages:- Horaires flexiblesProgrammation:- Du lundi au...
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Secrétaire médicale F/H
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDHS - CSP VILLEURBANNE Temps pleinde l'entrepriseLe C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités :6 Centres de Santé et de Prévention...
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Secrétaire Ase Accueil
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME**26 avenue du président herriot Valence**Lieu de travail**- Portes les Valence**Poste à pourvoir le**- 01/04/2023- 05/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité**Nombre de...
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Secrétaire Médicale Diplômé ou Expérimenté
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Jeudi 22 Février 2024**Contrat**: CDI**Secteur**: Administration / Gestion**Établissement**: Médipole Lyon Villeurbanne**Localisation**: Villeurbanne**Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- Le Médipôle Lyon-Villeurbanne a ouvert ses portes le 2 janvier 2019 et propose l'offre de soin hospitalière la...
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Secrétaire médical(e) diplômé(e)
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Le Médipôle Hôpital Privé recherche un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) F/H au service de la dialyse en CDI à 50%.Poste à temps partiel à 50%:Planning : 1 semaine de travail / 1 semaine de repos - Travail du mercredi au mardi avec samedi de libre.Démarrage dès que possible.Le service de dialyse se compose d'une équipe soudée,...
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Secrétaire Du Département Génie Biologique
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinet internet) un plus: connaissance des outils de gestion pédagogique (APOGEE, SNW, GEstETU) Savoir être : Bonne aisance relationnelle, être avenant Polyvalence et bonne adaptabilité Confidentialité et discrétion Rigueur, organisation, gestion des priorités, efficacité et réactivité Fort esprit d'équipe et sens de la loyauté En tant qu'employeur...
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Secrétaire Chargé D'accueil Centre Social
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alfa 3A Temps plein**Mission(s)**:Rattaché à la Direction de la maison pour tous:- Contribuer au "projet accueil"- Accueillir, écouter, informer, orienter les publics avec bienveillance et pertinence- Développer et coordonner une offre globale d'information et d'orientation- Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs- Savoir...
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Secrétaire Médicale en Santé Au Travail
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AST GRAND LYON Temps plein**Contexte**: AST Grand Lyon est une association à but non lucratif (Loi 1901) ayant pour membres plus de entreprises de l'agglomération lyonnaise, regroupant près de salariésElle met à disposition de ses adhérents un ensemble de ressources matérielles (22 centres médicaux) et d'expertises (médecins du travail, infirmiers en santé travail,...
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Secretaire de Direction Jm Mna 69
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entraide Pierre Valdo Temps pleinL'Association Entraide Pierre Valdo recrute une **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **dans le cadre de l'ouverture et de la mise en place d'un nouveau service à destination des Jeunes Majeurs à Lyon**.**Sous l'autorité de la cheffe de service MNA/JM, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des...
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Secrétaire D'accueil en Concession Automobiles
il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CORSIN AUTOMOBILES Temps pleinLa concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s'efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes.Nous sommes à la recherche **d'un/e secrétaire d'accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une expérience...
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Secrétaire Accueil Cgs Centre Gérontologique Sud
il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**:Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins...
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Directeur Adjoint Du Territoire Du Haut-rhÔne
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps pleinDirection Territoriale du Haut Rhône dauphinoisRéférence : i2388-24SC43262A- Nature de l'offre **:Emploi Permanent**- Affectation : CrémieuLES SERVICES DU DÉPARTEMENT:Les services du Département comptent 4600 agents répartis dans 15 directions:- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et...
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Secrétaire Médicale Qualifié(E)
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Pour la Promotion de la Santé en Rhône-Alpes Temps plein**Le centre dentaire DENTALKARE a été fondé par le Dr Teboul, chirurgien-dentiste, en Septembre 2020.**L'équipe se compose de chirurgiens-dentistes spécialisés, d'orthodontistes qui mettent tout en œuvre pour proposer des soins de qualités et une prise en charge complète des demandes.Le centre de santé ne cesse de se développer pour répondre aux...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection MISSION THDService MISSION TRES HAUT DEBITType d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)Filière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxGrade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2ClCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonSégur NonPrise de poste souhaitée dès que possibleRésidence...
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Apprenti Chargé de Protection Des Données
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DAJService DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUESType d'emploi ApprentissageDurée du contrat De 1 à 3ans selon le diplôme préparéNBI NonSégur NonPrise de poste souhaitée Rentrée 2024Résidence administrative MâconContact RH Contact du Service Victor JUSSEAU Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus...