Office Manager
il y a 2 semaines
Quelles sont les missions ?
Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants :
- Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc
- Ressources Humaines : recrutement et intégration de collaborateurs, plan de formation, rupture de contrat, élections professionnelles, etc.
- Administration du personnel : contrat de travail, recueil et transmissions des éléments variables de paie au prestataire externe, suivi des CP, notes de frais, etc.
- Services généraux : gestion du parc informatique et du prestataire, des équipements divers, des stocks et fournitures, des locaux (prestations d'entretien, bailleur, décoration), véhicules de fonction, accueil, courrier, téléphonie, etc.
- Support au business : mise en place sous Excel d'outils d'analyse, de suivi et d'optimisation du business, veille outils IT interne et de sourcing, support aux réponses à appels d'offres, interlocuteur de notre réseau international, etc.
- Communication : organisation d'événements de cohésion d'équipe (trimestriels et annuels), communication externe (sponsoring, publication, réseaux sociaux, etc.), organisation d'événements clients/candidats, etc.
- Pilotage de projets divers : RGPD, RSE, déménagement, grands événements, etc.
Cette liste n'est pas limitative et pourra s'enrichir à la faveur de notre développement et de la création de nouvelles activités.
Quel est le profil idéal ?
Pour réussir dans ce poste et vous développer au rythme de notre croissance qui va générer de la complexité, vous justifiez déjà des compétences et qualités suivantes : bonne maitrise du pack office, relation aisée aux chiffres et à l'IT, rigueur, polyvalence et autonomie, sens du service, anglais opérationnel, loyauté, convivialité, sens du temps long.
La plupart de ces compétences sont acquises, vous êtes capable d'apprendre les autres.
La maîtrise de l'anglais est obligatoire.
Qui a publié cette offre ?
Cabinet de conseil en recrutement par approche directe et de management de transition basé à Paris (Etoile), reconnu depuis 20 ans pour son expertise et sa convivialité, recherche pour accompagner son développement un :
- Office Manager (H/F)
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Office Manager H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 OFFICE MANAGER H/F.**Rôles & Responsabilités**: Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau- Maîtrise du Pack office- Excellentes...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinA ce titre, vos missions seront les suivantes:**Management**- Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment,- Supervision et coordination des activités de l'équipe,- Gestion budgétaire en lien avec les dépenses liées à l'activité du bureau parisien.**Office**- Gérer...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein**Le poste d'Office Manager aura comme responsabilités les missions suivantes**:- Contrôle et vérification de la facturation et mise en validation (nombreuses sociétés et comptes personnels),- Saisie des paiements en banque sur e-banking,- Envoie des factures au cabinet comptable,- Gestion du personnel français et coordination de la paye,- Mission...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CLICAR Temps pleinNotre entreprise :CLICAR est leader de la location de véhicules écologiques sur le marché national. Dans un contexte de croissance et d'évolution de notre groupe, nous sommes à la recherche de notre futur Office Manager.L'Office Manager joue un rôle essentiel en assurant la gestion efficace des tâches administratives, logistiques et de bien-être pour...
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Security Officer
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Foreign & Commonwealth Office Temps pleinJob Description (Roles and Responsibilities)The British Embassy in Paris is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas. It is also part of the UK's France Network, including offices in Lyon, Bordeaux and Marseilles and representation to international organisations in Paris (OECD and UNESCO) and...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Recruteur Indépendant Temps pleinAnnonce d'emploi : Office ManagerLieu : ParisUne société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris.En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organisation, assurant un fonctionnement efficace du bureau et fournissant un soutien...
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Office manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client société dans le secteur de l'immobilier recherche sonOffice manager à Paris 16ème en CDI, les missions seront:Office management: *...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France WELLBAW Temps plein**« OFFICE MANAGER - HOSPITALITY MANAGER»****LA SOCIETE**LNB propose la location d'espaces de bureaux privatifs dans des lieux d'exception au cœur de Paris.LNB conçoit, gère et adapte des espaces de travail pour les mettre à disposition « clefs en mains » aux entreprises.Disposant de 20 sites atypiques en exploitation, nous recrutons un(e) «...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Lightspeed Commerce Temps pleinPurpose of the role:Playing a vital role in coordinating office activities, managing supplier relationships, and ensuring a seamless working environment.Our joint mission:Lightspeed powers the businesses that are the backbone of the global economy.Our one-stop commerce platform transforms and unifies digital and physical operations by enabling multichannel...
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Office Manager Stagiaire
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Motork Temps pleinOffice Manager Stage (French native) - Paris - Motork National and international mobility options All employment decisions at MotorK are based on business needs, job requirements, and individual qualifications, without regard to race, colour, religion or belief, age, family or parental status, or any other status protected by the laws or regulations in the...