Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Vous intervenez sur 3 missions principales:
- Secrétariat du Cabinet
- Gestion administrative du Cabinet
- Suivi des représentations extérieures
**Secrétariat du Cabinet**
- Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet ;
- Gestion des appels téléphoniques et des mails ;
- Classement et suivi des dossiers ;
- Rédaction et saisie des courriers.
**Gestion administrative du Cabinet**
- Réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées générales):
- Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion ;
- Préparation des réunions institutionnelles (logistique, comptes-rendus) ;
- Préparation et mise à jour de documents réglementaires.
**Suivi des représentations extérieures**
- Réception et suivi des convocations, transmission aux représentants
- Transmission des informations / documents utiles aux représentants
- Saisie et suivi des données au moyen d'un progiciel dédié (EUDONET).
Nous recherchons une personne faisant preuve de discrétion, rigueur et réactive avec les compétences suivantes:
- Maitrise des outils bureautiques exigée.
- Sens du relationnel
- Excellente maitrise de l'orthographe, bonnes capacités rédactionnelles.
Idéalement issue d'une formation BAC + 2 de type Assistanat de direction et justifiant d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
**Ce poste est à pourvoir en intérim à vocation de CDI**
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Qui sommes nous ?
ALEHO est un cabinet de recrutement et de conseil RH qui accompagne ses clients dans la gestion et le pilotage stratégique de ses ressources.
Nous proposons une approche pluridisciplinaire autour de trois axes : le recrutement, le travail temporaire et la stratégie RH. En reliant toutes ces actions ensemble, nous vous aiderons à concevoir et à faciliter une collaboration éclairée entre les différents acteurs de votre organisation.
Nous sommes convaincus que l'écoute intéressée, la proximité et l'humilité sont le terreau d'une véritable relation de confiance avec nos clients. Travailler avec ALEHO, c'est travailler avec une équipe dotée d'un fort sens de l'engagement.
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F**CONTRAT**CDD; CDI**DESCRIPTIF**Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les assistant(e)s de la...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps pleinL'Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services****UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**UNICAEN avec ses étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.**Cadre...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Caen, Normandie, France CPAM DU CALVADOS Temps plein**Contexte**:Rejoindre la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Calvados (Caen) entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, c'est intégrer un collectif de 502 collaborateurs qui se mobilise au quotidien au service de ses publics (assurés, employeurs et professionnels de santé).**Contexte du poste**La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France D&A Business Development Temps pleinCréée il y a 12 ans et spécialiste du Business Development, nous accompagnons les Startup, TPE et PME dans leur développement commercial auprès des ETI et Grands Comptes. Nous combinons un savoir-faire marketing et une expertise BtoB tournés exclusivement vers l'accompagnement opérationnel des sociétés en volonté de croissance et à valeur...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein**Société**:L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.**Mission**:**Définition du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France Bras Droit des Dirigeants Temps pleinNotre client est une TPE familiale d'une dizaine de salariés, située en périphérie caennaise.L'entreprise est en **croissance perpétuelle, reconnue par ses clients pour son savoir-faire et son sens du travail bien fait.**A sa tête, l'équipe d'encadrement est jeune, dynamique et porteuse d'innovations pour l'entreprise. Elle cultive un **management...
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Assistant Utilisateurs Informatique Au Havre
il y a 7 jours
Caen, Normandie, France DIRECTION INTERRÉGIONALE DES DOUANES DE NORMANDIE Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) aux utilisateurs des matériels informatiques et des réseaux locaux pour la cellule technologie et systèmes d'information (TSI) de Caen.La personne recrutée sera sous **contrat PACTE** (voir les conditions sur le site référencé ci-dessous) pendant une durée d'un an alternant des périodes de formation diplômante et...
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Assistante de Direction
il y a 7 jours
Caen, Normandie, France Région Normandie Temps pleinLe Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux Elus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des Elus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et...
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Attaché(E) de Direction
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France ARS NORMANDIE Temps plein**Attaché(e) de direction**:- CDI- Caen- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD90069**ARS NORMANDIE**:**Description du poste**:Missions et activités principales du poste:**Supervision de l'assistante de direction**:- Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers, gestion de...
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Assistant Administratif Travaux F/H
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France Direction Déléguée Normandie Centre Temps pleinSogea Nord-Ouest, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur de la construction en Normandie. Nous intervenons sur l'ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. Pour notre chantier de grande envergure situé à Caen (14), nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux (F/H). Directement...
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Adjoint de Direction
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Adjoint de Direction (h/f) - Résidence BEAULIEU (Caen) H/F**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez...
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Gestionnaire Direction Des Affaires Médicales
il y a 7 jours
Caen, Normandie, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire Direction des affaires médicales H/F**CONTRAT**Mutation; CDD**DESCRIPTIF**La Direction des Affaires Médicales (DAM) assure la gestion administrative carrière, paie, temps de travail et absentéisme, formation des personnels médicaux, pharmaceutiques et odontologiques de tous statuts (étudiants...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Caen, Normandie, France OpSales Temps pleinLe job en bref:Si vous êtes organisée, multitâche et que vous aimez jongler avec les chiffres et la paperasse, ce poste est fait pour vous En tant que chargée de recrutement et administratif chez OpSales, vous aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre entreprise.Responsabilités principales:- Émission de factures, suivi des paiements,...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 7 jours
Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps pleinL'Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l'innovation (DRI)****UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE**L'université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle est membre de...
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Assistant Administratif Patrimoine
il y a 7 jours
Caen, Normandie, France CDC HABITAT Temps plein**Qui sommes-nous ?**La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts.Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans, Caen,...
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Assistant de Gestion Etablissements
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France Communauté urbaine Caen la mer Temps pleinCaen, le 29/06/2023**La DG - CCAS de Caen, D2S - Direction des services aux seniors recherche**:**ASSISTANT DE GESTION ETABLISSEMENTS (F/H) - CDD 6 mois****Cadre d'emplois : ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.****D2S - Pôle établissements****MISSIONS**Sous l'autorité de la directrice adjointe des services aux seniors et en étroite collaboration avec les...
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Assistant Adv Téléphonie
il y a 7 jours
Caen, Normandie, France ALEHO Temps plein**Aleho** cabinet de recrutement Normand, accompagne son client PME Caennaise spécialisée dans la prestation de services Informatiques et téléphoniques auprès des professionnels, pour le recrutement de son futur Assistant ADV (h/f) en CDI.Au sein de cette société en plein expansion, vous jouez un rôle de support important et êtes l'interlocuteur...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France IHECF Temps pleinL'ÉCOLEIHECF Caen, Institut des Hautes Etudes Comptables et Financières du Bac+2 au Bac+5 recherche pour l'un de ses partenaires, un assistant comptable H/F, en contrat d'alternance.Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?LA FORMATIONVous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France Elite Management CAEN Temps pleinRecherche de stagiaire à Caen.Nous recherchons un/ une stagiaire Assistant(e) administratif au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. Nous sommes situé en plein centre ville de Caen dans les rue piétonnes. _Accès en transports en commun direct. _Vous souhaitez évoluer dans le domaine de l'assistanat, nous recherchons un (e) stagiaire pour...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France ALEHO Temps plein**Aleho** cabinet de recrutement Normand, accompagne son client PME Caennaise spécialisée dans la prestation de services Informatiques et téléphoniques auprès des professionnels, pour le recrutement de son futur Assistant ADV (h/f) en CDI.Au sein de cette société en plein expansion, vous jouez un rôle de support important et êtes l'interlocuteur...