Assistant Secrétariat Central Sds
il y a 7 jours
**Descriptif de l'organisation**:
Rejoindre l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI), c'est mettre ses compétences au service de l'intérêt général en participant à une mission capitale, d'actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l'affaire de tous
Au sein de la sous-direction Stratégie (SDS), l'état-major est en charge du rôle de cabinet et des fonctions relatives à l'analyse stratégique et à la conduite d'affaires politiques et transverses. Au sein de l'état-major, le pôle soutien est chargé du secrétariat particulier du sous-directeur et de son adjoint, d'assurer le soutien administratif et logistique à la sous-direction, ainsi que de l'appui à la transformation des processus internes et du fonctionnement.
**Descriptif des missions**:
En qualité d'assistant au sein du secrétariat central de la sous-direction Stratégie, vous êtes placé dans une équipe de 3 agents qui assure un rôle de soutien en propre ainsi que la coordination des secrétariats de proximité répartis dans la sous-direction.
Le secrétariat central est en charge de la gestion de l'agenda du sous-directeur et de son adjoint, du contrôle de la qualité des productions. Il assure également le soutien administratif et logistique de la sous-direction, et notamment:
- De coordonner les routines de la sous-direction (réunions hebdomadaires, bilatérales, synthèse d'activité,) ainsi que de soutenir la gestion budgétaire et administrative (gestion des habilitations, parcours de recrutement, gestion des coffres et des courriers entrants,).
- De répondre aux besoins administratifs des agents (accueil de personnes extérieurs, organisation de séquences de travail et de réunions, ordres de missions, états de frais, expressions de besoin, suivi des moyens généraux alloués à la sous-direction, demandes de fournitures ou d'autres matériels,).
- D'assurer le soutien à l'animation de la gouvernance cybersécurité de l'Etat
Le secrétariat central est également responsable de mettre en place et de contrôler l'utilisation des procédures internes à la sous-direction en coordination avec les secrétariats de proximité.
Dans le cadre de la coordination de la fonction soutien, il/elle peut être amené à:
- piloter la coordination hebdomadaire de l'activité de la fonction soutien ;
- participer à l'amélioration continue des processus internes à la sous-direction ;
- piloter ou contribuer à des projets pour développer et mettre en place des nouveaux modes de fonctionnement.
Cette fonction peut demander ponctuellement une disponibilité forte, y compris en HNO.
**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Bac + 3 et avez entre 3 et 10 ans d'expériences dans le domaine du secrétariat et / ou du soutien administratif et logistique.
Une première expérience dans le champ de la sécurité du numérique ou dans le pilotage de politiques publiques constituerait un avantage, de même qu'une expérience en création et en mise en œuvre de procédures.
**Compétences requises**:
- La maîtrise d'outils bureautiques standards (Outlook, Excel, Word) constituerait un avantage.
- Capacités avérées d'organisation ;
- Grande rigueur ;
- Capacité à piloter des projets ;
**Qualités attendues**:
- Autonomie et adaptabilité ;
- Bon sens relationnel ;
- Sens du service de l'Etat.
**Process de recrutement**:
- Des tests techniques pourront vous être proposés.
- Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.
Je postule
**Type de contrat **Titulaire, contractuel, militaire**Début du contrat **01/06/2023**Localisation **Paris 7e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Licence ou titre équivalent de niveau Bac +3**Domaine professionnel **Secrétariat**Niveau d'expérience **Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)**Rémunération **A définir selon expérience mensuel net
- A définir selon expérience annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **:**Télétravail **Non
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps pleinLe-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers).Il-elle aura pour taches principales:- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;- L'accueil...
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Assistant de Gestion
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France ADSEARCH Temps plein**Assistante de Gestion (H/F) - CDI****En Bref** **:Paris 07 - CDI - Temps partiel - Assistante de Gestion (H/F) - 26/32KE - Numérique - Rigueur - Polyvalence - Organisation**Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Adsearch recherche pour un de ses clients,...
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Assistants de Direction Et de Gestion
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France NATACHA CAPPELIER Temps pleinDescriptif du poste- Secrétariat d'une direction d'une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ;- Suivi, mise en forme et transmission des courriers, notes, rapports et décisions de Questure ;- Suivi et transmission des pièces de marchés (notifications, reconductions, résiliations) ;- Gestion,...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France JOB LINK Temps pleinCécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:**Assistant de direction bilingue anglais F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 5 mois à pourvoir dès que possible**Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Solférino ou RER C Musée d'Orsay)**Rattaché(e) à la Directrice du Pilotage des...
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Secrétaire Assistant(E)
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France CITYLIFE Temps plein**Promoteur Immobilier à taille humaine recherche une secrétaire-assistante polyvalente**Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et la gestion administrative de notre équipe.Responsabilités:- Accueil téléphonique et physique- Traitement quotidien des mails, appels, courriers.- Achats fournitures administratif et bureautique- Trier, scanner...
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Alternance - Assistant Administratf (H/F)
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France EDITIONS GALLIMARD Temps plein**Missions**Au sein de la Direction Commerciale et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vos missions sont les suivantes:Support aux équipes commerciales (environ 30 personnes):- Gestion des véhicules de fonction et des téléphones : commandes, contacts avec les prestataires, gestion des factures et suivi pour les différentes entités-...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France DAUMESNIL & CIE Temps pleinLa société Daumesnil & Cie, intervient en administration de biens immobiliers et patrimoniaux. Les activités sont réparties sous trois enseignes: Opimus pour le conseil patrimonial, le financement, les investissements, Vitelys pour les assurances et Selestim pour les services de gérance immobilière et syndics de copropriété.Nous recherchons une...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BE GARNIER Temps plein**Description du poste**L'agence ROLINET & ASSOCIÉS est une agence d'architecture et d'urbanisme créée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d'envergure et d'échelles variables dans la construction de logements neufs destinés à l'habitat social.L'agence mobilise actuellement une dizaine de...
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Assistant Pédagogique
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France SCIENCES PO Temps pleinAu sein de la DFI, l'École d'affaires publiques (EAP) offre divers programmes accessibles en français ou en anglais, en formation initiale (Master Politiques publiques, Master Affaires européennes), et en formation exécutive en un an (Master of Public Affairs), et déclinés en spécialités thématiques ou sectorielles (culture, santé, économie,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France PHOSPHORIS Temps pleinL'agence ROLINET & ASSOCIÉS est une agence d'architecture et d'urbanisme créée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d'envergure et d'échelles variables dans la construction de logements neufs destinés à l'habitat social.L'agence mobilise actuellement une dizaine de collaborateurs.Aujourd'hui, nous...
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Assistant Pédagogique
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinASSISTANAT PEDAGOGIQUE - ENSEIGNEMENT SUPERIEUR - MISSION INTERIM 1 MOISPARIS 7EME - 30/32 K€ - 35 hEn tant qu'assistant pédagogique H/F, vous allez intégrer cette école supérieure située à Paris 7ème pour une mission d'intérim d'un mois. Au sein du campus, vous intervenez auprès d'étudiants français et étrangers sur différents Masters...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France GE SIRAC Temps pleinLe Groupement d'Employeurs* Sirac* propose une solution de **mise à disposition de personnel.**Nous recrutons des collaborateurs expérimentés et qualifiés **en CDI **qui** **interviennent dans différentes structures **à temps plein ou temps partiel**, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus.Intégré (e) dans l'une de nos structures adhérentes,...
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Assistant Pédagogique Anglais Courant
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps pleinVous souhaitez évoluer dans un environnement multiculturel auprès d'étudiants venant des quatre coins du monde ?Vous aimez coordonner, gérer, organiser, planifier. Rejoignez nos équipes Nous recherchons pour une mission de 4 mois, un assistant pédagogique anglais courant H/F pour une grande école parisienne basée dans le 7ième arrondissement de...
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Assistant Pédagogique Et Planning
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Page Personnel Temps pleinSous la responsabilité de la Responsable du Pôle Planning, vous devrez notamment effectuer les missions suivantes:- Gestion du planning des enseignants (mise à jour de l'affichage web, mise à jour des séances de remplacement, etc.),- Planification semestrielle des créneaux horaires des enseignements (grilles horaires),- Réservation des salles pour les...
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Assistant Chef de Pôle
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France GE SIRAC Temps pleinLe Groupement d'Employeurs* Sirac* propose une solution de **mise à disposition de personnel.**Nous recrutons des collaborateurs expérimentés et qualifiés **en CDI **qui** **interviennent dans différentes structures **à temps plein ou temps partiel**, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus.Intégré (e) dans l'une de nos structures adhérentes,...
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Assistant(E) de Formation
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France CFRP Valentin Haüy Temps plein**Qui sommes-nous ?**Situé dans le 7ème arrondissement de Paris, le Centre de Formation et de Rééducation Professionnelle Valentin Haüy (CFRP) accompagne et forme des adultes handicapés visuels.Notre établissement médico-social propose des parcours adaptés aux personnes déficientes visuelles pour leur permettre de développer leurs compétences...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France KADO HOSTESS AGENCY Temps pleinSociété spécialisée dans le montage d'opérations immobilières et l'assistance à maîtrise d'ouvrage de projets de construction et de réhabilitation recherche:**Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)**:Vous rejoindrez une équipe dynamique et à taille humaine.**Missions générales**:Vous prendrez en charge les tâches administratives et le suivi de...
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Assistant de Direction Generale Bilingue
il y a 7 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein**ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE - ANGLAIS COURANT****CDI - 45 K€ **Pour une **école prestigieuse** située à Paris dans le 7ème arrondissement, nous recherchons un **Assistant de Direction Générale H/F** - **anglais courant** et si possible l'espagnol - pour un **CDI** à pourvoir dès maintenant. Auprès d'un **doyen à la carrière internationale...
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Sec Gen
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Secrétariat général (SG) Temps pleinVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Secrétariat général (SG)Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numériqueVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...
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Assistant Secrétariat Comptable
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France DYNALOC SAS Temps pleinASSISTANT(E) SECRETARIAT COMPTABLE**Résumé du poste**:**Responsabilités**:- Fournir un soutien administratif (word, excel,....)- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et courtoise- Collaborer avec l'équipe pour assurer un flux de travail efficace et une communication transparente- Gestion...
