Gestionnaire pédagogique en scolarité de master 2 Panthéon H/F

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

Rejoignez une université à taille humaine au cœur de Paris

Héritière de l'université de Paris, l'Université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d'un projet collectif. Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l'information et de la communication.

Pionnière dans la dynamique de construction d'un nouveau pôle d'enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s'associe aujourd'hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W). Rejoindre l'Université Paris-Panthéon-Assas, c'est participer à la formation et à l'insertion professionnelle de ses étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C'est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l'international. C'est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.

Votre environnement de travail

En tant que gestionnaire pédagogique de master 2, vous intégrez l'équipe de la Direction des études et de la formation (DEF). La DEF se compose de six services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens et la scolarité de son campus de Melun. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l'université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une cinquantaine d'agents. Le service scolarité Panthéon se compose d'une équipe de 8 agents répartis entre le pôle planning et le pôle scolarité.

Missions

Placé sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire pédagogique scolarité Panthéon assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF. Pour un portefeuille de master, il gère les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants de Master 2, participe aux actions de communication et d'information à destination des étudiants et participe à la gestion pédagogique. Il assure la gestion des examens (planification, réservation, communication des salles) et des délibérations des étudiants de master 2, ainsi que l'édition des relevés de notes, des diplômes. Le gestionnaire pédagogique a des interactions quotidiennes avec les gestionnaires des plannings et travaille en étroite collaboration avec les autres services de la scolarité, le service Apogée et la vie étudiante.

Activités principales

Accueillir et informer les étudiants et les enseignants Au regard des règlements d'examens des différents masters, vérifier le paramétrage des épreuves dans le logiciel de scolarité Organiser les examens en fonction des maquettes et des règlements d'examens et en relation avec les enseignants : Préparation du calendrier des épreuves, réservation des salles, demandes de sujet, édition des listes d'émargement, préparation des copies, demandes de surveillance, gestion des aménagements des étudiants en situation de handicap... Saisir les notes Préparer les jurys de délibérations (nomination des membres du jury, convocations du jury, PV...) et assister les Présidents de jury Préparer et contrôler les affichages de résultats (communication des résultats Délivrer les relevés de notes, diplômes et les attestations afférentes à la scolarité des étudiants Organiser la sélection en transfert-équivalence en 2e année de Master sur la plateforme dédiée Vérification des paramétrages des maquettes, des relevés de notes et connaissance des maquettes et règlements des différents Master 2 Gérer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants : Mise en place, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques, gestion des transferts, traitement des conventions de stage, délivrance d'attestations afférentes à la scolarité des étudiants (certificats de scolarité, relevés de notes, programme de cours ...), etc. Effectuer des tâches de classement et d'archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité et des examens Dans le cadre des missions relevant de la DEF, l'agent pourra être amené ponctuellement à effectuer des tâches ne relevant pas de ses missions initiales, cela dans une nécessité de service.

Exprimez votre potentiel

Compétences principales

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur français et européen Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d'implication et de dynamisme Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, Celcat EMundus) Avoir le sens de l'organisation et savoir anticiper Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale

Savoir-être

Esprit enthousiaste, curiosité et goût pour l'investigation, sens du collectif Rigueur, adaptabilité et force de proposition Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes

Le plus du poste : environnement privilégié, au cœur du centre historique de Paris.

Modalités de candidature :

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation au bureau recrutement par courriel.

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    Paris, Île-de-France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste:vacantCatégorie:BGrand domaine:Scolarité / formationQuotité:100%:BAP J:Gestion et pilotageFamille:Administration et pilotage**Site geographique**: Campus Centre**Composante / Directions / Service**: Faculté de sciences et technologie**Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des...

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    Paris, Île-de-France Université Paris I - Panthéon- Sorbonne Temps plein

    Gestionnaire comptable - comptabilité recette/recouvrement- UP1 Panthéon-Sorbonne - H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université Paris I - Panthéon- SorbonneVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et...

  • Coordinateur Pédagogique

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    Numéro 1 Scolarité est une entreprise sociale et solidaire de soutien scolaire pour enfants porteurs de troubles cognitifs (Dyslexie, dyspraxie..). Numéro 1 Scolarité est composée de 6 agences sur toute la France et est en plein développement. Numéro 1 Scolarité est agréé organisme médico-social de suivi à domicile des enfants handicapés...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Université Paris I - Panthéon- Sorbonne Temps plein

    Gestionnaire comptable - comptabilité recette/recouvrement- UP1 Panthéon-Sorbonne - H/F Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université Paris I - Panthéon- SorbonneLocalisation : 2, rue Cujas 75231 PARIS cedex 05Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et...

  • Gestionnaire de Scolarité

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    Rejoindre Université Paris CitéAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la...

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    Paris, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**:Grande Ecole de management de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au...

  • Responsable du développement des publics F/H

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    Directeur du Développement - Organisme de Formation Exécutive Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Nature du contrat CDI Rémunération (fourchette indicative pour les...

  • Gestionnaire Financier-e Irest Et Eirest

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    Paris, Île-de-France Institut de Recherche et d'Etudes Supérieures du Tourisme - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Temps plein

    **Poste statutaire Fonction publique / Paris / **INSTITUT DE RECHERCHE ET D'ETUDES SUPÉRIEURES DU TOURISME - UNIVERSITÉ PARIS 1 PANTHÉON-SORBONNE****Gestionnaire Financier-e IREST et EIREST**:L'IREST recrute un.e gestionnaire financier.e pour accompagner les projets de formation et de recherche en tourisme.**Missions**: Activités principales:- Exécution...

  • Directeur du Développement

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    Paris, Île-de-France Université Panthéon-Assas (Paris 2) Temps plein

    Directeur du Développement - Organisme de Formation Exécutive Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2) Localisation : 4 rue Blaise Desgoffe 75006 PARIS Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Nature...

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    **À propos de nous**:Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

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  • Responsable de la bibliothèque

    il y a 7 jours

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    Responsable de la bibliothèque - Bibliothécaire - IEDES UP1 Panthéon-Sorbonne - H/FPartagez cette opportunité sur les réseaux sociaux pour en informer vos contacts.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université Paris I - Panthéon-SorbonneLocalisation : 45 B AVENUE DE LA BELLE GABRIELLE NOGENT SUR MARNE CEDEX - FRANCENature de...