Secrétaire Administrative

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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein
Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoires de la Métropole de Lyon, Maisons de la Métropole
- 11/12/2023

Date de publication : 09/11/2023

La Métropole de Lyon est née le 1er janvier 2015 : c'est une collectivité territoriale unique en France créée par la fusion de la Communauté urbaine de Lyon et du Conseil général du Rhône sur les 59 communes qui composent le territoire du Grand Lyon.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
La secrétaire administrative assure le secrétariat de l'équipe en matière de traitement de dossiers, d'études
Notre délégation recrute sur l'ensemble du territoire métropolitain.

**Vos missions**:

- réaliser l'instruction de dossiers : conduire le cas échéant des entretiens administratifs ; procéder à l'analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse ; assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers... ; coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents,
- accueillir : assurer l'accueil physique et téléphonique,
- assurer un suivi logistique de 1er niveau : assurer la gestion des véhicules de service,
- participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels : concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord, check list ) ; réaliser et mettre à jour des états, requêtes et tableaux de bord ; recueillir des informations, des données ; élaborer des statistiques ,
- classer et archiver : ranger les documents selon un ordre déterminé ; respecter les procédures d'archivages (délais de conservation, bordereaux de versement et ou de destruction ).

**Votre profil**:

- diplôme de niveau 3 (CAP - BEP),
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, messagerie,
- capacité à mettre en pratique des connaissances théoriques ou réglementaires, des techniques, des procédures en matière de secrétariat, de syntaxe, d'orthographe ,
- capacité d'adaptation au changement,
- capacité de distanciation,
- esprit d'initiative,
- rigueur,
- sens de l'écoute,
- sens du travail en équipe.

**Conditions de travail**:
Lieu : ensemble du territoire de la Métropole de Lyon (Lyon, Villeurbanne, Vénissieux, St Fons, Bron, Vaulx en Velin, Tassin, Oullins )

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : ponctuels

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
  • Secrétaire Médicale

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F € brut/moisEmploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein.Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec l'équipe,...

  • Secrétaire Administratif

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Général Emploi - Bourg Temps plein

    **L'entreprise**GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs.**Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les Bourg**-...

  • Secrétaire Administrative

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - LA COLLINE DE LA SOIE Temps plein

    **L'entreprise**Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD La Colline de la Soie (70 lits), situé à Lyon 4ème, est desservi par les transports en commun et bénéficie d'un environnement calme, sécurisé et adapté à la prise en charge des personnes âgées.**Description du poste**La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité hiérarchique du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur.Responsabilités:- Réceptions informatiques- Préparer...

  • Secretaire Administrative

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamiqueAccueil physique et téléphoniquePrise de rendez-vousFacturation atelierClassementDiverses tâches administrativesUne expérience en garage serait un plusSalaire en fonction des compétences et de l'expérienceType d'emploi : CDDPoste à pourvoir rapidementType d'emploi : CDDDurée du contrat : 2...

  • Secrétaire Administratif

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet Dentaire recherche un(e) secrétaire pour compléter une équipe dynamique. Vous aurez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Encaissements des patients - Télétransmission - Gestion administrative (ex : gestion du courrier ) Vous devez justifier d'une première expérience réussie sur...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elsan Temps plein

    Mission: La clinique Belledonne (groupement Elsan) est implantée à St Martin d'Hères. La clinique est un établissement de santé privé de court séjour prenant en charge des patients en Médecine, Chirurgie et Obstétrique.La clinique possède près de 290 lits et places, elle comporte plusieurs services tels que : maternité, service de néo natalité,...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMEK Temps plein

    Fort de ses 15 ans d'expérience dans le métier de grossiste alimentaire pour les professionnels de la restauration, nous recrutons un(e)Secrétaire Administratif (H/F).Vos missions principales seront les suivantes:- Saisie administrative- Traitement des bons de commande- Editer les factures, les bons de commande et les bons de livraisons- Enregistrement...

  • Secrétaire Administratif

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil de l'ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie Temps plein

    Le Conseil de l'Ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie cherche une secrétaire administrative à partir d'octobre 2023Accueil physique et téléphonique + tâches administratives (classement + gestions diverses).Responsabilités:- Organiser et maintenir des dossiers et des archives.- Rédiger des lettres, des courriels et des rapports.- Accueil physique...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BCR Temps plein

    Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe dans la bonne ambiance.Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIE IMAGERIE SUD Temps plein

    Horaires modulables de 7h15 à 20h ,du lundi au vendredi.Poste intéressant demandant, concentration, rigueur, réactivité et rapidité d'exécutionÀ pourvoir dès maintenant.**Missions principales**:- Prise en charge des patients dès leur arrivée- Réalisation des dossiers médico-administratifs des patients ( accueil et départ )- Facturation des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEM restauration Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'une petite société, installant du matériel professionnel dans les restaurants et hôtel, avec une équipe de 5 techniciens, de 2 commerciaux et d'1 secrétaire.En collaboration et sous la responsabilité de la secrétaire en poste, vous gérez l'ensemble du suivi du service client. Suivi des interventions des techniciens,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Secrétaire/ Agent administratif H/F**Contrat**:CDD**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:CDD - du 11 septembre au 9 octobre 2023Sous la responsabilité du Directeur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable/Administratif (H/F) en contrat à durée déterminé sur Saint-Etienne. Le/La secrétaire comptable/administratif est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'organisation. Ils/elles seront responsables de la gestion des tâches administratives courantes ainsi...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNSS Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINITRATIF - H/F**L'Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l'Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés.Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens...

  • Secrétaire Administratif

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons dès que possible un SECRETAIRE (H/F) Missions : Sous la responsabilité du Directeur, vous intervenez auprès des associations ADMR du département, en support et en soutien de l'équipe en place. Vos missions principales sont : Accueil téléphonique et physique des usagers et des salariés, traitement du courrier, participation à la...

  • Secrétaire Administratif

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L'université Savoie Mont Blanc recrute un****Secrétaire administratif F/H****Recrutement contractuel****Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/08/2024 (renouvelable)****Quotité : 100%****Site : Chambéry****Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles****Poste à pourvoir : dès que possible****Contexte**:Avec plus de...

  • Secrétaire Administrative

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dl [EDM1222A] Temps plein

    D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale.**Notre client**: Expert sur Château-Gaillard (01), en chauffage, plomberie et électricité depuis 2004, l'entreprise et son équipe de spécialiste, accompagnent les clients avec le plus grand soin en proposant des...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance, c' tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et dans des domaines aussi variés que l'automobile, le BTP, l'informatique, l'agroalimentaire, et l'industrie... nous avons noué des relations de proximité durables, grâce...

  • Secrétaire Administratif

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    L'association PAPAVL MAD/SP, du groupe Soins et Santé (hospitalisation à domicile), est un service d'aide à domicile implantée sur Lyon 7e depuis 1947. Nous aidons les personnes âgées et/ou en situation de handicap dans tous les actes de la vie quotidienne.Nous recherchons un(e) secrétaire Administratif H/F ayant pour missions**:- l'accueil...