Responsable Du Service Dépenses Et Exécution

il y a 2 semaines


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein
**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Issu du projet d'établissement Impulsion Finances, le service Engagement porte un rôle d'ordonnateur dans l'exécution des dépenses et des recettes. Il travaille en collaboration étroite avec les composantes (services établissement, de formation, de recherche et plateformes), le service facturier de l'Agence comptable, et les autres services de la Direction des Affaires Financières (Aide au pilotage, Achats, Contrats et Référent Informatique) de Grenoble INP - UGA.

**Mission**:
Au cœur du flux financier, œuvre pour l'harmonisation des pratiques de gestion financière et budgétaire pour l'établissement par les actions suivantes:

- Piloter le service dépenses et exécution budgétaire chargé de l'exécution financière des actes de gestion (demandes d'achats, missions, recettes) demandés par les services composantes (laboratoires, écoles et services d'établissement).
- S'assurer de la performance et de la qualité de l'exécution budgétaire.
- Animer la chaîne financière et œuvrer pour la mise en place de contrats de services.
- Participer également à la conception et la mise à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de gestion financière.
- Encadrer le service dépenses et exécution budgétaire en organisant l'activité de l'établissement, en élaborant les contrats de services et en gérant les ressources humaines.
- Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion (demandes d'achat, recettes, missions) réalisés pour le compte des composantes
- Conseiller les composantes, notamment par des alertes financières
- Saisir la certification du service réalisé, dans l'outil Sifac, à partir des éléments joints au contrat de service, effectués par les gestionnaires de composante dans Sifacweb.
- S'assurer de la fluidité du flux financier de l'engagement de la dépense et à ce titre être en interaction constante
avec le service facturier de l'Agence comptable et tous les autres services de la Direction des Affaires financières (Aide au pilotage, Achats, Contrats, Référent informatique).
- Mobiliser les acteurs autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et assurer l'interface avec l'agence comptable (service facturier) afin d'en garantir la fluidité,
- Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service.
- Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service.
- Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de gestion financière.

**SPECIFICITES DU POSTE**:

- Poste permanent ouvert aux titulaires et aux contractuels (possibilité de renouvellement du CDD)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Des déplacements sont à prévoir ponctuellement au sein des composantes de l'établissement

**Profil**:
Connaissances requises:

- L'organisation et le fonctionnement des EPSCP
- Connaître les marchés publics
- Connaitre un ou des système(s) d'informations
budgétaires et financiers

**Savoir-faire**:

- Gestion financière et comptabilité publiques : décret relatif à la GBCP
- Outil de gestion SAP et outils bureautiques
- Appliquer des procédures et des règles
- Gérer des priorités et hiérarchiser des urgences
- Travailler en équipe et créer un climat de confiance avec ses
- Techniques rédactionnelles et aisance dans la communication orale et écrite
- Rendre compte, transmettre l'information sur des supports appropriés en fonction des publics
- Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service, du niveau de charge de travail (période de clôture,)
- Évaluer les contributions individuelles et collectives
- Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services, animer des points/ réunions de service
- Gérer les conflits

  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Descriptif du posteVous travaillerez au sein du pôle administratif du laboratoire TIMA qui regroupe le service administratif et le service financier. Sous l'autorité de la responsable administrative, vous aurez pour missions:- ** coordonner les activités comptables et financières** en relation avec les tutelles du laboratoire- d'**animer, encadrer et...

  • Responsable d'activité syndic

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    Missions : Rattaché.e au Responsable de service Syndic Solidaire (f/h), vous contribuez au développement de l'activité du service et à la bonne image de marque de l'entreprise. Vous contribuez par vos décisions aux résultats économiques de l'entreprise. Vous assurez une veille technique et réglementaire active et vous donnez conseil et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**:- Fonctionnaire- Catégorie A- Administratif- Temps plein**Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée **Niveau d'étude requis**:Bac +5**Diplôme requis**:Diplôme niveau Master 2 en contrôle de gestion /audit**Permis requis**:- Permis non obligatoire**Prise de poste**:Dès que possible**Type de salaire**:A définir selon...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement....


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    OFFRE POURVUE L'une de nos entreprises partenaires recrute ses futurs Responsables Exploitation et Service Clients H/F en alternance à Grenoble et Eybens (38). Au sein d'une plateforme de distribution courrier, vous pilotez l'activité de collecte et de distribution du courrier en garantissant la qualité du service rendu aux clients (particuliers et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise.Nous recherchons...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT), des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Le service...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie- service prestations financières et aide socialeRéférence : i2308-24SC42930A- Nature de l'offre **:Emploi Permanent**- Affectation : Maison de l'autonomie ' 15 avenue Doyen Louis Weil 38010 Grenoble cedex 1Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Responsable Service Client

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spartoo Temps plein

    Descriptif du poste**Dans le cadre d'un remplacement, Spartoo recherche son(sa) futur(e) responsable service client**:Le responsable Service Client assure le fonctionnement continu et efficace d'un centre d'appel. Il est responsable de sa gestion opérationnelle et de l'atteinte des résultats qualitatifs et quantitatifs.Vos missions principales seront:?...

  • Manager de Service Prado

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**:La CPAM de l'Isère est un organisme de taille importante qui protège 1,3 million de bénéficiaires, en lien avec 9 356 professionnels de santé libéraux, 439 établissements de santé et plus de entreprises. L'organisme verse annuellement 3,7 milliards d'euros de prestations.Riche de 946 collaborateurs, nous sommes engagés dans une...

  • Manager de Service Prado

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**:La CPAM de l'Isère est un organisme de taille importante qui protège 1,3 million de bénéficiaires, en lien avec 9 356 professionnels de santé libéraux, 439 établissements de santé et plus de entreprises. L'organisme verse annuellement 3,7 milliards d'euros de prestations.Riche de 946 collaborateurs, nous sommes engagés dans...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recrute pour l'un de ses clients, expert dans les domaines de la maintenance multitechnique, un Responsable Contrat Multitechnique H/F spécialisé en Climatisation pour le secteur de Grenoble.En tant que Responsable Contrat CVC, directement rattaché au Chargé d'Affaires, vous êtes détaché sur le site du client et vos...

  • Responsable Service Clients

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amalo Recrutement Temps plein

    Vous recherchez une entreprise ambitieuse et leader sur son secteur en vue de faire évoluer votre carrière??Vous aimez évoluer dans des environnements techniques exigeants??Alors cette offre est faite pour vous?Rejoindre cette filiale d'un groupe de renom, c'est contribuer au développement croissant de cette entreprise. Leur enjeu actuel?? À travers...

  • Responsable Service Clients

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France KGR Temps plein

    Nous recrutons pour un leader du prêt a porter son responsable du service client.Vos missions:Gestion du centre d'appelVous managerez au quotidien l'activité du service et vous serez le garant de la satisfaction et de la fidélisation de nos clients comme de celles de vos collaborateurs.Vous mettrez en place les missions, piloterez les activités et serez...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Gruau Temps plein

    GRENOBLECDIIntégré au Pôle Véhicules Sanitaires du Groupe, basé à Colombe, le site GRUAU GRENOBLE (50 personnes) fabrique des véhicules de secours et d'assistance aux victimes (véhicules de pompiers, ambulances) mais également des véhicules funéraires.Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e):RESPONSABLE D'ACTIVITE DE PRODUCTION F/HRattaché(e)...

  • Gestionnaire Copro

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France yampa Temps plein

    Vos futures missions et responsabilités :Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l' privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sovitrat Temps plein

    Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la...

  • Chargé D'affaires CVC

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France EURETUDES Temps plein

    Nous cherchons un profil Chargé d'affaires CVC pour les missions suivantes:- Prospecter de nouveaux clients, fidéliser les clients actuels, et identifier leurs besoins- Etablir les propositions, faire le chiffrage, rédiger les devis et négocier les prix si nécessaire- Préparer les chantiers en mettant au point le projet d'exécution (choix des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Heureux Talent Temps plein

    Je me présente, Alexis Montardre, Fondateur et dirigeant de « L'Heureux Talent» L'équipe est composée de 2 alternants : Antoine & Léane. Le Concept « L'HEUREUX TALENT » ?« Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien-sûr Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail »**NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:**Description du...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Voici vos principales missions :- Piloter la coordination de prestations ou d'interventions complexes des différents intervenants extérieurs en priorisant, accompagnant et assurant un support opérationnel.- Piloter que les activités des intervenants extérieurs soient exécutées dans le respect des procédures et des règles de sécurité, d'hygiène,...