Office Manager Senior
il y a 2 semaines
- Relation client : onboarding, facturation, prélèvement, recouvrement
- Mise à jour de l'outil de gestion interne (temps, facturation, rentabilité )
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des paiements
- Mise à jour de la comptabilité des sociétés du groupe en collaboration avec une équipe dédiée
- Supervision de la numérisation des documents des clients
- Supervision et animation de l'équipe (2-3 juniors)
- Gestion des opérations courantes : commande, frais généraux, gestion des déplacements
- Gestion de la vie du bureau en lien avec l'équipe RH
**Qualités et compétences**:
- Autonomie, réactivité et capacité à prioriser
- Rigueur et organisation pour structurer et passer d'un sujet à un autre rapidement
- Sens du relationnel, disponibilité et écoute pour travailler en synergie avec les autres membres de l'équipe
**Profil**:
- Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire ou plusieurs expériences dans des postes complémentaires, idéalement dans une PME ou une start-up en croissance
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Appétence aux outils numériques
- Déplacement ponctuel sur sites secondaires
Démarrage possible en juillet ou en septembre 2024 avec onboarding et phase de passation avec la titulaire actuelle du poste.
**Les avantages offerts par Impulsa**
- Locaux spacieux situés en plein centre de Paris 09 (Saint
- Lazare)
- Possibilité de télétravail (2 jours)
- Événements réguliers organisés avec toute l'équipe
- Mutuelle très complète (Axa)
- Titres restaurants (carte)
- Primes d'apport clients
- Primes de parrainage de collaborateurs, si tu souhaites recommander des talents de votre réseau
**Process de recrutement**
- Entretien avec l'Office Manager actuelle et un Associé du cabinet
**Rejoignez-nous **
En rejoignant Impulsa Conseil, vous rejoindrez un cabinet avec:
- De l'ambition : Impulsa grandit rapidement, et vous serez là dès le début de cette belle aventure
- Équipe dynamique : Vous intègrerez une équipe passionnée par l'accompagnement des clients dans leur transition digitale
- Une direction à l'écoute de ses collaborateurs
- De l'apprentissage régulier : Vous bénéficierez de l'encadrement bienveillant de votre manager et superviseurs pour développer vos compétences
- Du challenge : Vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque jour est une nouvelle opportunité de grandir
- Une culture client forte : la satisfaction de nos clients est au cœur de nos préoccupations
- Nous accompagnons des marques telles que Allan, Sunday, Sézane, Christofle, Thyssenkrupp
- Reconnue pour son engagement RSE : Impulsa est fière d'être membre de la communauté Lucie et est en cours de labellisation Lucie Progress. Notre stratégie RSE nous amène aussi à nous évaluer Ecovadis
Qui sommes nous ?
**Le contexte**
Impulsa est un groupe de services et de conseil de + de 100 personnes regroupant les activités suivantes:
- Expertise-comptable
- RH et paye
- Droit : Avocats et juristes
- Audit
- Consolidation
- Conseil comptable et financier
Chez Impulsa Conseil, nous recherchons un Collaborateur comptable Senior pour rejoindre notre pôle PME/start-up en plein essor. Si vous êtes passionné par le monde des entreprises technologiques et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous
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Senior Administration Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FHLB Des Moines Temps pleinSenior Administration Office Manager page is loaded Senior Administration Office Manager Apply locations France - Courtaboeuf Cedex time type Part time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R909-24 Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Manager / Senior Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FTI Consulting, Inc Temps pleinWe are looking for an experienced Senior Manager of Executive Recruitment to collaborate with stakeholders in France on full life-cycle executive recruitment in key growth areas. This individual will play a crucial role in the Global Talent Acquisition Executive Recruitment team, overseeing the implementation of recruitment strategies for senior leadership...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement spécialisé dans la technologie et la santé. de renommée internationale. Son atout majeur est de gérer 1,3 milliard d'actif à travers le monde. Ce groupe international en pleine croissance prône l'excellence, au sein d'un environnement prestigieux.**LE...
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Senior Project Management Officer
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France OP2 Temps pleinDescriptif du posteVous êtes passionné de projet ?Vous souhaitez rejoindre une structure qui vous accompagnera dans le développement de vos compétences et de votre expertise?Nous vous avons mis en place une véritable filière de formation interne pour vous garantir un parcours évolutif grâce:à la diversité des nos projets et de nos clientsà un...
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Senior Project Management Officer
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France OP2 Temps plein**À propos**:Senior Project Management OfficerDepuis 2006, nos 170 collaborateurs se mobilisent avec passion pour améliorer la performance des projets et répondre aux défis majeurs des secteurs qui préparent la Société et les Territoires de demain (Energies Renouvelables, Transports, Produits et Infrastructures de mobilité, Défense, Santé ).**Le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...
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Key Account Manager Senior Office H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Deezer SA Temps pleinFull-timeFrom a pioneer tech start-up created in 2007, Deezer has become one of the first French unicorns and the second largest independent music streaming platform in the world.Our international and passionate teams pride themselves on being at the forefront of the music experience, going beyond streaming and helping the world to Live the Music.As a senior...
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Senior Derivatives Middle Office Analyst
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France oilandgas Temps pleinProficient in Excel and Python, PBI, Alteryx.Good communication and social skills and ability to coordinate communication and processes between business, customers and ITFluency in English is required French will be a plusWe have an exciting new opportunity to join our TotalEnergies Gas and Power (TGP) Middle Office Team in Geneva as a Middle Office Analyst...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France colisee Temps plein**Le groupe Colisée en quelques mots**:Acteur de référence spécialisé dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous sommes engagés dans une démarche de transformation durable, et sommes devenus aujourd'hui entreprise à mission.Nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être : « s'engager pour le mieux...
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Risk Management Officer
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Spendesk Temps pleinReporting to the Chief Compliance Officer, the Risk Officer provides support in the function of Risk Management by advising the SFS Board and SFS Senior Management on any potential risks that may threaten the operations of the Financial Services (Payment Institution). The Risk Officer will identify, assess threats and come up with preventive measures and...
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Wet Senior Brand Manager France
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Affinity Petcare Temps pleinWe are looking for a Senior Brand Manager for the French Marketing team based in our Paris Office at Issy Les Moulineaux. The Senior Brand Manager will be accountable for the Monitor the performance of your portfolio (sell in, sell out, consumer data, digital media Build strong, trusted relationships with the key stakeholders Global mkt, Digital, 3 days...